Software für Heilpraktiker, die Ihre Praxis versteht.
Sie sind Heilpraktikerin geworden, um Menschen zu begleiten — nicht, um GebüH-Ziffern in Word zu tippen. Patientify übernimmt den Verwaltungsteil.
- Bis zu 75% weniger Terminausfälle durch automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- GebüH-Ziffern und Faktoren bereits eingerichtet — Rechnung in unter zwei Minuten
- PKV-konforme Pflichtfelder automatisch (Diagnose, Datum, Heilpraktiker-Nummer, Ziffer)
- Manipulationssichere Dokumentation, 10 Jahre Archiv, §630f BGB und DSGVO Art. 9 erfüllt
"Nach zwei, drei Tagen hab ich gemerkt: Das geht ja echt einfach."
Franziska Tach · Heilpraktikerin · Uetersen
Word-Rechnung, Papier-Terminbuch, Karteikarte im Schrank — das hat lange funktioniert.
Viele Heilpraktiker-Praxen arbeiten seit Jahren so, und es funktioniert. Bis irgendwann ein Punkt kommt:
Doppelt vergebene Stunde
Der Papier-Kalender überschneidet sich mit der mentalen Notiz
Word-Layout verrutscht
Die Rechnung sieht unprofessionell aus oder druckt falsch
Online buchen unmöglich
Patientin muss anrufen und wird zur Störung
Wenn dieser Punkt für Sie da ist, sind wir da. Wenn nicht — auch gut.
Was eine Heilpraktiker-Praxis wirklich an Verwaltung kostet
6,5 Stunden Verwaltung pro Woche — und wo sie hingehen.
Eine durchschnittliche Heilpraktiker-Praxis verbringt rund 6,5 Stunden pro Woche mit Administration. Das sind die häufigsten Stellen, an denen Zeit verschwindet:
Terminausfälle ohne Erinnerung
30% Terminausfälle ohne Erinnerung. Eine ausgefallene 90-Min-Behandlung ist verlorener Umsatz plus ungefüllter Slot.
GebüH-Rechnung in Word
10 Min pro Rechnung: Ziffer suchen, Faktor berechnen, Layout anpassen. Bei 25 Patientinnen = 4+ Stunden Aufwand.
PKV-Erstattung, die nicht durchgeht
Fehlende Pflichtfelder = keine Erstattung = verärgerte Patientinnen = Ihre Zeit für Nachklärungen.
Papierchaos bei Nachfragen
Versicherungsanfrage nach 3 Jahren = erst Karteikarten aus dem Keller holen. Lückenhafte Dokumentation = rechtliches Risiko.
So arbeitet eine digitale Heilpraktiker-Praxis.
GebüH-Rechnung in unter zwei Minuten statt zehn. Termine online buchbar. Patientenakte digital und trotzdem rechtssicher.
- GebüH-Katalog integriert: Ziffern, Faktoren und Beschreibungen bereits hinterlegt
- PKV-Pflichtfelder automatisch: Diagnose, Datum, HP-Nummer, Ziffer werden gesetzt
- Online-Terminbuchung: 90-Min-Erstanamnese, 60-Min-Folgebehandlung konfigurierbar
Was Patientify Ihnen konkret abnimmt.
Automatische Termin-Erinnerungen
SMS und E-Mail werden automatisch 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin verschickt. Ihre Slots bleiben gefüllt.
GebüH auf Knopfdruck
Alle GebüH-Ziffern sind hinterlegt, der Faktor wird vorgeschlagen. Sie prüfen, bestätigen, fertig. Eine Rechnung in unter zwei Minuten — auch zwischen zwei Behandlungen.
PKV-konforme Rechnungen, die durchgehen
Diagnose, Datum, Heilpraktiker-Nummer, Ziffer, Betrag — alle Pflichtfelder werden automatisch gesetzt. Erstattung klappt beim ersten Mal, ohne dass Ihre Patientin nachhaken muss.
Rechtskonforme Dokumentation
10-Jahre-Archiv automatisch, lückenloser Audit-Trail über jede Änderung. Sie führen die Akte normal — die Compliance läuft im Hintergrund mit.
Messbare Verbesserungen für Ihre Praxis.
Echte Zahlen aus über 150 Heilpraktiker-Praxen
weniger Terminausfälle
durch automatische SMS- & E-Mail-Erinnerungen
für GebüH-Rechnung
statt 10 Minuten in Word
Support-Antwortzeit
werktags aus Penzberg
Was Ihre Patientin Ihnen anvertraut, bleibt zwischen Ihnen.
Schweigepflicht ist Vertrauenssache. Eine Datenpanne bricht nicht nur DSGVO-Regeln, sondern Vertrauen zu Menschen, die sich Ihnen öffnen.
Deutschland-Hosting
Hetzner, Falkenstein und Nürnberg
End-to-End verschlüsselt
Bei Übertragung und Speicherung
Audit-Trail
Lückenlose Protokolle aller Änderungen
12 Monate Vertrag — und Menschen, mit denen man reden kann.
Jahresvertrag ist branchenüblich. Bei Änderungen sprechen Sie mit uns — faire Lösungen statt Knebelverträge.
- 12 Monate Vertragslaufzeit, fair und transparent
- Datenexport mit einem Klick — Ihre Akte gehört Ihnen
- 14 Tage Test endet automatisch — keine versehentliche Verlängerung
Echte Stimmen aus Heilpraktiker-Praxen
Was Heilpraktikerinnen über Patientify sagen.
"Ich war ehrlich gesagt erstmal überfordert – neue Software und Technik ist nicht so meins. Aber nach zwei, drei Tagen hab ich gemerkt: Das geht ja echt einfach. Termine, Rechnungen, sogar die Notizen krieg ich schneller hin als vorher. Und wenn ich mal irgendwo hänge, rufe ich einfach beim Support an – bisher wurde ich nie im Stich gelassen."
Heilpraktikerin · Uetersen
"Was für uns viel besser geworden ist durch das Programm, ist die Onlinebuchung. Dadurch haben wir viel weniger Aufwand und Arbeit am Telefon. Die Anmeldungen kommen dadurch einfach zu 99 Prozent automatisiert ins Haus."
Heilpraktiker · Waghäusl
"Patientify überzeugt durch eine schlanke, sichere und cloud-basierte Lösung – wir können Dokumentation, Abrechnung und Organisation flexibel von überall aus erledigen. Die Online-Terminvergabe läuft reibungslos und der Support reagiert schnell und kompetent."
Heilpraktiker · Wangen im Allgäu
Wir sind Patientify — und sitzen in Penzberg.
Kleines Team in Oberbayern. Kein Callcenter — Sie sprechen mit Menschen, die das Produkt kennen.
Werktags 9-17 Uhr
Häufige Fragen.
Wie lange ist die Vertragslaufzeit?
12 Monate. Wenn sich Ihre Lebens- oder Praxis-Situation ändert, sprechen Sie mit uns — wir sind keine Maschine, sondern ein Team in Penzberg, das weiß, dass eine Praxis nicht immer linear läuft.
Ist Patientify rechtlich sicher für Heilpraktiker-Praxen?
Ja. Patientify erfüllt alle Vorgaben für manipulationssichere Patientendokumentation und 10-Jahre-Archivierung.
Klappt die PKV-Erstattung wirklich?
Patientify setzt alle für die Erstattung erforderlichen Pflichtfelder automatisch (Diagnose, Datum, Heilpraktiker-Nummer, Ziffer, Betrag) und nutzt die GebüH-Standard-Ziffern. Wenn dennoch eine Rückfrage kommt, helfen wir bei der Klärung.
Funktioniert das auch ohne Computerkenntnisse?
Ja. Patientify läuft im Browser, keine Installation. Wenn Sie E-Mails schreiben können, können Sie auch Patientify bedienen. Beim Onboarding helfen wir persönlich beim Datenimport.
Was kostet Patientify?
Den vollständigen Tarifvergleich finden Sie auf unserer Preisseite. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Einrichtungsgebühr.
Bereit, den Verwaltungsteil abzugeben?
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Account in unter 2 Minuten — keine automatische Verlängerung.