Patientenverwaltung mit Akte und lückenlosem Protokoll
Eine Akte pro Patient, DSGVO- und schweigepflicht-konform, mit den Daten aus deinem alten System.
- Patientendaten mit Versicherungsstatus, Diagnosen und Kontakten
- Personenbezogene Zugänge, keine gemeinsamen Praxis-Accounts
- Protokoll zu jedem Zugriff, lückenlos nachvollziehbar
Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland
Patientenverwaltung nach DSGVO: eigene Zugänge, lückenloses Protokoll
Jede Person im Team arbeitet mit eigenem Zugang. Patientify hält jeden Zugriff und jede Änderung in einem unveränderlichen Protokoll fest.
- Gemeinsamer Praxis-Account
- Kein Protokoll, wer was gesehen hat
- Datenimport aus dem Altsystem dauert Monate
- Einwilligung auf Papier im Ordner
Daten übernehmen
Aus Excel, CSV oder dem alten System, beim Onboarding.
Zugänge anlegen
Ein eigener Login pro Teammitglied.
Akte führen
Stammdaten, Versicherungsstatus und Kontakte an einem Ort.
Protokoll läuft mit
Jeder Zugriff und jede Änderung wird festgehalten.
Export fürs Audit
Das Protokoll als PDF oder CSV.
Was die Patientenverwaltung im Detail kann
Patientenverwaltung in Patientify: Stammdaten mit Freien Feldern, DSGVO-Einwilligung digital, Rollen für dein Team, Protokoll und Listen mit Export. Die Funktionen im Einzelnen.
Stammdaten mit Freien Feldern
Basisangaben, Versicherung mit Gesellschaft und Versichertennummer, abweichende Rechnungsadresse, mehrere E-Mail-Adressen. Was Patientify nicht vorsieht, legst du als Freies Feld an, mit Platzhalter für Dokumente und E-Mails. Tags, Kinder und Geburtstagserinnerung gehören zur Akte dazu.
- Versicherungsart, Nummer, Gesellschaft
- Abweichende Rechnungsadresse
- Freie Felder als Text, Checkbox, Dropdown
- Tags, Kinder, mehrere E-Mail-Adressen
- Geburtstagserinnerung pro Patient
DSGVO-Einwilligung digital einholen
Aus der Akte schickst du der Patientin einen Link, mit dem sie der Datenverarbeitung zustimmt. Oder du druckst die Zustimmungserklärung, lässt unterschreiben und lädst sie hoch. Kontaktaufnahme für Terminerinnerungen und Marketing sind getrennte Einwilligungen, der Status steht in der Akte und als Spalte in der Patientenliste.
- Zustimmung per E-Mail-Link
- Zustimmung per Unterschrift und Upload
- Einwilligung Terminerinnerung und Marketing getrennt
- Eigener Datenschutztext in den Einstellungen
- Status in Akte und Patientenliste
Zugänge und Rollen für dein Team
Jedes Teammitglied arbeitet mit eigenem Login. Fünf Rollen steuern, was jemand sieht: Administrator, Mitarbeiter, Standardnutzer ohne Einstellungen, Abrechnung, Mitarbeiter nur Kalender. Die Admin-Rolle vergibt nur ein Admin. Kalenderzeiten und Buchungszeiten legst du pro Mitarbeiter fest.
- Personenbezogene Logins, keine Sammelaccounts
- Fünf Rollen von Administrator bis Nur Kalender
- Zwei-Faktor-Anmeldung optional
- Kalender- und Buchungszeiten pro Mitarbeiter
PatientifyProtokoll über jede Änderung
Jede Aktion, Anmeldung, Akten-Aufruf, Rechnungs-Export, wird in einem unveränderlichen Protokoll erfasst. Exportierbar für Datenschutz-Audits.
- Unveränderliche Einträge
- Export als PDF oder CSV
- Filter nach Benutzer, Patient, Zeitraum
- Zeitstempel pro Eintrag
Listen, Filter, Export
Die Patientenliste zeigt die Spalten, die du auswählst: Versicherung, Gruppe, nächster Termin, Datenschutz-Status. Du filterst nach aktiv oder archiviert, Patient oder Kontakt, Gruppe. Den Treffer exportierst du als Excel oder CSV. Patienten werden archiviert statt gelöscht, für Auskunftsersuchen gibt es den Datenexport.
- Spalten frei konfigurierbar
- Filter nach Status, Kontaktart, Gruppe
- Excel- und CSV-Export der Trefferliste
- Archivieren statt löschen, Portal-Zugang gesperrt
- Datenexport für Auskunftsersuchen
Zahlen aus dem laufenden Betrieb
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen zu Patientenverwaltung
Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
Sieh dir diese Funktion live an
14 Tage kostenlos testen oder 30-minütige Demo mit einem Produkt-Menschen aus Penzberg. Name, E-Mail, Telefon, fertig.
- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder deinem Alt-System inklusive