Patientenverwaltung mit Akte und lückenlosem Protokoll.
Eine Akte pro Patient. Personenbezogene Zugänge, ein Protokoll über jede Änderung – DSGVO- und Schweigepflicht-konform. Daten aus dem alten System bringen wir beim Onboarding mit.
- Patientendaten mit Versicherungsstatus, Diagnosen und Kontakten
- Personenbezogene Zugänge – keine gemeinsamen Praxis-Accounts
- Protokoll zu jedem Zugriff, lückenlos nachvollziehbar
- Datenimport aus Excel oder dem alten System als Teil des Onboardings
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Was in Standard-Tools rechtlich nicht hinhaut.
Schweigepflicht und DSGVO stellen harte Anforderungen an Zugänge, Protokollierung und Löschung. Die meisten Tools liefern das nicht mit.
Gemeinsamer Praxis-Account
Alle Mitarbeiterinnen teilen sich einen Login – nach Schweigepflicht-Standards problematisch, bei einem Audit schwer zu verteidigen.
Kein Protokoll, wer was gesehen hat
Wenn eine Patientin wissen will, wer auf ihre Akte zugegriffen hat (DSGVO-Recht), kannst Du es nicht beantworten.
Datenimport aus dem Altsystem dauert Monate
CSV-Export geht, aber wer baut das auf Deine neue Struktur um? Ohne begleiteten Import bleibt Dein alter Datenbestand liegen.
Löschfristen im Kopf
10 Jahre für Arzt, 30 Jahre für bestimmte Befunde. Manuell im Kalender nachhalten geht schief – und ist bei einer DSGVO-Anfrage blamabel.
DSGVO, Schweigepflicht, Audit – technisch mitgedacht.
Zugänge pro Person
Jede Person im Team bekommt einen eigenen Login – keine gemeinsamen Praxis-Accounts. Jeder Zugriff ist im Protokoll nachvollziehbar.
Schweigepflicht technisch abgesichert
Personenbezogene Zugänge, Protokoll über jede Änderung, verschlüsselte Kommunikation und AVV nach DSGVO – die technisch-organisatorischen Grundlagen sind Teil des Produkts.
Datenimport ohne Monate Vorlauf
Excel-Dateien, CSV oder Export aus dem alten System: wir importieren Deine Daten als Teil des Onboardings. Für größere Praxen gibt es zusätzlich einen begleiteten Import durch unser Team.
Was die Patientenverwaltung im Detail kann.
Die Patientendaten sind die Basis. Personenbezogene Zugänge und ein lückenloses Protokoll entscheiden, ob Du DSGVO- und schweigepflicht-konform arbeiten kannst.
Patientendaten vollständig erfasst
Pflichtfelder wie Name, Geburtsdatum, Versicherungsstatus, Kontaktweg. Optionale Felder pro Berufsgruppe (Beihilfesatz, PKV-Tarif). Anamnese-Bogen direkt aus der Akte starten.
- Pflicht- und Option-Felder
- Versicherungs-Typen hinterlegt
- Mehrere Kontaktwege pro Patient
- Anamnese-Start mit einem Klick
Zugänge und Anmeldung
Personenbezogene Logins für jedes Teammitglied. Gemeinsamer Datenzugriff innerhalb der Praxis – individuelle Nachvollziehbarkeit über das Protokoll.
- Personenbezogene Logins
- Keine gemeinsamen Accounts
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Zugriffs-Historie im Protokoll
Protokoll über jede Änderung
Jede Aktion – Anmeldung, Akten-Aufruf, Rechnungs-Export – wird in einem unveränderlichen Protokoll erfasst. Exportierbar für Datenschutz-Audits.
- Unveränderliche Einträge
- Export als PDF oder CSV
- Filter nach Benutzer, Patient, Zeitraum
- Zeitstempel pro Eintrag
Löschkonzept und Aufbewahrungsfristen
Patientify bildet die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab. Nach Patientenlöschung werden Daten automatisch nach Fristablauf gelöscht, Löschprotokoll inklusive.
- Aufbewahrungsfristen (10/30 Jahre)
- Automatische Löschung nach Ablauf
- Löschprotokoll
- Datenexport vor Löschung
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen
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- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive