Für Ernährungsberater
Praxissoftware für Ernährungsberater.
Online-Terminbuchung, digitale Anamnese-Bögen, Patientenakte mit freien Dokumentationsvorlagen, Videosprechstunde und Privatabrechnung in einem System. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.
- Online-Terminbuchung für Erstberatung und Folgetermine
- Anamnese-Bogen mit eigenen Fragen zu Ernährung, Lebensstil und Zielen
- Videosprechstunde E2E-verschlüsselt für Remote-Beratung
- Privatrechnung für Selbstzahler und PKV-Kostenerstattung
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · DSGVO-konform
Warum Patientify
Drei Gründe, warum diese Praxissoftware zu Ihnen passt.
Anamnese passend zur Beratung
Der Anamnese-Bogen lässt sich frei gestalten: Ernährungsgewohnheiten, Allergien, Vorerkrankungen, Zielgewicht, sportliche Aktivität. Patientinnen füllen vor dem Termin aus, die Antworten landen direkt in der Akte.
Beratung in Präsenz oder per Video
Videosprechstunde E2E-verschlüsselt, integriert in Termin und Akte. Ein Link pro Termin, kein App-Download beim Klienten. Follow-ups lassen sich als Videositzung anbieten, auch wenn der Klient umgezogen ist.
Privatrechnung und Zahlung
Rechnung als PDF, Versand per E-Mail, Zahlung per Stripe-Link oder SumUp-Terminal am Tresen. Für PKV-Kostenerstattung enthält die Rechnung alle formalen Pflichtangaben.
Funktionen
Was Ernährungsberater-Praxen im Alltag brauchen.
Termine, Beratungs-Dokumentation, Rechnung – der klassische Dreiklang einer Selbstzahler-Praxis. Patientify bündelt das in einem System, ohne Ballast.
Termine und Online-Buchung
Erstberatung, Folgetermin, Kurz-Check-in – jede Art mit eigener Dauer und Preis. Patientinnen buchen online aus freien Slots, ohne Konto.
- Behandlungstypen mit Dauer und Preis
- Online-Buchung ohne Patientenkonto
- SMS- und E-Mail-Erinnerung 24 h und 2 h vorher
- Einseitiger Google Calendar Sync
Anamnese und Akte
Strukturierte Anamnese-Vorlage oder eigene Fragen pro Behandlungstyp. Dokumentation pro Sitzung mit freiem Text oder Template. Akten-Verlauf sichtbar beim nächsten Termin.
- Anamnese-Vorlagen frei definierbar
- Freie Sitzungsprotokolle oder Template
- Befund-Anhänge per Drag-and-Drop
- Therapieziele als freies Feld
Abrechnung und Zahlung
Privatrechnung mit allen Pflichtangaben für PKV-Kostenerstattung oder Selbstzahler. Zahlung direkt am Tresen (SumUp) oder per Stripe-Link, Zahlungseingänge automatisch zugeordnet.
- Privatrechnung als PDF mit Versand
- SumUp-Terminal (Add-on) für Kartenzahlung
- Stripe-Zahlungslink pro Rechnung
- CSV-Export für das Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
Videosprechstunde für Remote-Beratung
Follow-up-Termine, Check-ins und Kurz-Gespräche laufen verschlüsselt per Video im Browser. Kein App-Download beim Klienten, Sitzungsnotiz im selben Fenster.
- DTLS-SRTP-Verschlüsselung
- Keine Aufzeichnung auf Servern
- Chat-Fallback bei schwacher Verbindung
- Sitzungsnotiz im selben Fenster
So läuft es im Alltag
Von der Erstberatung zur bezahlten Rechnung in vier Schritten.
So läuft ein typischer Beratungszyklus in einer Ernährungsberatungs-Praxis – vom Online-Kontakt bis zum Zahlungseingang.
- 1
Klient bucht online
Neue Klientin wählt Erstberatungstermin aus dem freien Kalender, bekommt nach Buchung automatisch einen Link zum Anamnese-Bogen.
- 2
Anamnese vor dem Termin
Ernährungsgewohnheiten, Ziele, Vorerkrankungen, Allergien – ausgefüllt am eigenen Gerät, digital signiert, direkt in der Akte.
- 3
Beratung dokumentieren
Gespräch in Präsenz oder per Video. Protokoll mit Zielen, Empfehlungen und nächsten Schritten, Zeitstempel in der unveränderlichen Akte.
- 4
Privatrechnung und Zahlung
Rechnung mit PKV-konformen Pflichtangaben als PDF. Versand per E-Mail, Zahlung per Stripe-Link oder SumUp am Tresen. Monatlicher CSV-Export an die Steuerberatung.
Zahlen aus dem laufenden Betrieb
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen
Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
Passende Funktionen
Diese Bereiche werden Sie als Nächstes anschauen.
Erst testen, dann entscheiden.
14 Tage ohne Kreditkarte. Datenimport aus Excel, CSV oder Ihrem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings.