Praxissoftware für Ernährungsberater.
Online-Termine, digitale Anamnese, Videosprechstunde und Privatrechnung in einer ruhigen Oberfläche. Gehostet in Deutschland.
- Deine Klientinnen buchen Erst- und Folgetermine selbst
- Anamnese-Bogen, den Du an Deine Beratung anpassen kannst
- Videosprechstunde für Remote-Beratung – Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Privatrechnung für Selbstzahler und Kostenerstatter
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Warum Dir die Praxis-Organisation die Zeit für Beratung frisst.
Selbstzahler-Praxis ist schlank. Aber wenn das Tool fehlt, ist jede Klientin eine manuelle Liste.
Terminvergabe per E-Mail und Rückruf
Neue Klientinnen schreiben Dich abends an, Du antwortest morgens, sie schlägt Uhrzeit vor, Du prüfst Kalender – zwei Tage für einen Termin.
Anamnese-Bogen als PDF per Mail
Du schickst Word-PDF, Klientin druckt aus, füllt handschriftlich aus, scannt ein, schickt zurück. Oder bringt's zum Termin mit – meist unvollständig.
Protokolle in Notes, Google Drive oder Word
Die Beratung vor drei Monaten – was war da nochmal das Zielgewicht? Ohne strukturierte Akte suchst Du länger, als Du beraten würdest.
Rechnung abends nach der Praxis
Word-Vorlage öffnen, Daten eintippen, PDF speichern, Mail verfassen, versenden. Pro Rechnung 10 Minuten, die keine Beratung sind.
Mehr Zeit für Beratung, weniger für Organisation.
Anamnese passend zu Deiner Beratung
Den Anamnese-Bogen gestaltest Du selbst: Ernährungsgewohnheiten, Allergien, Vorerkrankungen, Zielgewicht, sportliche Aktivität. Deine Klientin füllt vor dem Termin aus, die Antworten landen direkt in der Akte.
Beratung in Präsenz oder per Video
Videosprechstunde Ende-zu-Ende verschlüsselt, eingebettet in Termin und Akte. Ein Link pro Termin, kein App-Download bei Deinen Klientinnen. Follow-ups kannst Du als Videositzung anbieten – auch wenn Deine Klientin umgezogen ist.
Privatrechnung und Zahlung
Rechnung als PDF, Versand per E-Mail, Zahlung per Online-Link oder Kartenterminal am Tresen. Für die Kostenerstattung enthält die Rechnung alle formalen Pflichtangaben.
Was eine Ernährungsberatungs-Praxis täglich braucht.
Termine, Beratungs-Dokumentation, Rechnung – der klassische Dreiklang einer Selbstzahler-Praxis. Patientify bündelt das in einem System, ohne Ballast.
Termine und Online-Buchung
Erstberatung, Folgetermin, Kurz-Check-in – jede Art mit eigener Dauer und eigenem Preis. Deine Klientinnen buchen online aus freien Zeiten, ohne Konto.
- Behandlungstypen mit Dauer und Preis
- Online-Buchung ohne Patientenkonto
- Erinnerung per SMS und E-Mail, 24 h und 2 h vorher
- Termin-Export zu Google Calendar
Anamnese und Akte
Strukturierte Anamnese-Vorlage oder eigene Fragen pro Behandlungstyp. Dokumentation pro Sitzung – frei oder mit Template. Akten-Verlauf sichtbar beim nächsten Termin.
- Anamnese-Vorlagen frei definierbar
- Freie Sitzungsprotokolle oder Template
- Anhänge per Drag-and-Drop
- Verlauf in der Akten-Chronologie
Abrechnung und Zahlung
Privatrechnung mit allen Angaben, die Kostenerstatter sehen wollen – oder Rechnung für Selbstzahlerinnen. Zahlung am Tresen per SumUp oder online per Link, Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet.
- Privatrechnung als PDF mit Versand
- Kartenterminal am Tresen (Add-on)
- Online-Zahlung per Link in jeder Rechnung
- Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
Videosprechstunde für Remote-Beratung
Follow-up-Termine, Check-ins und Kurz-Gespräche laufen verschlüsselt per Video im Browser. Kein App-Download bei Deiner Klientin, Sitzungsnotiz im selben Fenster.
- Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Keine Aufzeichnung auf Servern
- Chat-Fallback bei schwacher Verbindung
- Sitzungsnotiz im selben Fenster
Von der Erstberatung zur bezahlten Rechnung in vier Schritten.
So läuft ein typischer Beratungszyklus in einer Ernährungsberatungs-Praxis – vom Online-Kontakt bis zum Zahlungseingang.
- 1
Online-Buchung
Deine neue Klientin wählt einen Erstberatungstermin aus dem freien Kalender und bekommt automatisch einen Link zum Anamnese-Bogen.
- 2
Anamnese vor dem Termin
Ernährungsgewohnheiten, Ziele, Vorerkrankungen, Allergien – ausgefüllt am eigenen Gerät, digital signiert, direkt in der Akte.
- 3
Beratung dokumentieren
Gespräch in Präsenz oder per Video. Protokoll mit Zielen, Empfehlungen und nächsten Schritten – mit Zeitstempel in der Akte.
- 4
Privatrechnung und Zahlung
Rechnung mit allen Pflichtangaben als PDF. Versand per E-Mail, Zahlung per Online-Link oder am Kartenterminal. Am Monatsende gibst Du alle Belege sauber ans Steuerbüro.
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen
Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
Das könnte Dich auch interessieren.
Funktion
Online-Terminbuchung
Behandlungstypen, freie Zeiten, Einmal-Link – ohne Patientenkonto.
Funktion
Online-Anamnese
Eigene Vorlagen, digitale Signatur, mobil-optimiert.
Funktion
Abrechnung und Online-Zahlung
Privatrechnung, Online-Zahlung und Export fürs Steuerbüro.
Funktion
Sicherheit
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform, Audit-Log.
Erst testen, dann entscheiden.
14 Tage ohne Kreditkarte. Datenimport aus Excel, CSV oder Deinem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings.
- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive