Ernährungsberatung mit Heidelbeeren, Joghurt, Wasserglas, Maßband und Notizbuch

Die unkomplizierte Praxissoftware für Ernährungsberater

Für deine Ernährungsberatung: Anamnese, Beratungstermine und Privatrechnung in einem System.

  • Online-Ernährungstagebuch: Klienten tragen Mahlzeiten selbst ein
  • Terminkalender mit Serien für mehrwöchige Beratungspläne
  • Online-Terminbuchung ohne Patientenkonto
Jetzt kostenlos testen Live-Demo vereinbaren

Ab 39 € pro Monat zzgl. USt.Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich täglich Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Deine Klientinnen buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Kein Mail-Ping-Pong, keine Doppelbuchung.

Privatrechnung in Minuten

Honorarsätze pro Behandlungstyp sind hinterlegt und vorgeschlagen. Prüfen, bestätigen, als PDF versenden, statt abends in Word.

Bezahlt wird direkt in der Akte

Zahlungslink online oder SumUp am Tresen. Der Eingang landet automatisch bei der Rechnung, keine Doppelbuchhaltung.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Spezielle Funktionen für Ernährungsberater

Die Software für Ernährungsberatung vereint Termine, Anamnese, Ernährungstagebuch und Privatrechnung in einem System.

Terminkalender mit Serien und Erinnerungen

Räume, Ressourcen und Serientermine für mehrwöchige Beratungspläne. Erinnerungen gehen automatisch per SMS und E-Mail an deine Klientinnen.

  • Serientermine für mehrwöchige Beratungspläne
  • Räume und Ressourcen in einem Kalender
  • Automatische Erinnerung per SMS und E-Mail

Online-Terminbuchung

Erstberatung, Folgetermin und Kurz-Check-in mit eigener Dauer und eigenem Preis. Deine Klientinnen buchen selbst aus freien Zeiten, ohne Patientenkonto.

  • Behandlungstypen mit eigener Dauer und Preis
  • Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto
  • Erst- und Folgetermine online buchbar

Online-Anamnese vor dem Termin

Der Anamnesebogen wird vor dem ersten Termin digital ausgefüllt und signiert. Die Antworten landen direkt in der Akte, ohne Ausdrucken und Einscannen.

  • Eigene Anamnese-Vorlagen für deine Beratung
  • Digitale Signatur, mobil ausfüllbar
  • Antworten direkt in der Patientenakte

Online-Ernährungstagebuch

In der Ernährungsberatungs-Software tragen deine Klientinnen ihre Mahlzeiten online selbst ein. Du siehst den Verlauf in der Akte und hast fürs Folgegespräch sofort eine Grundlage, statt Ernährung aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

  • Klienten tragen Mahlzeiten selbst online ein
  • Verlauf pro Tag in der Akte sichtbar
  • Grundlage fürs Folgegespräch, ohne Zettel

Privatrechnung und Online-Zahlung

Honorarsätze pro Behandlungstyp sind hinterlegt. Prüfen, bestätigen, als PDF versenden, statt abends in Word zu tippen. Der Zahlungseingang landet direkt in der Akte.

  • Honorarsätze pro Behandlungstyp hinterlegt
  • PDF-Rechnung für Selbstzahler und Kostenerstattung
  • Online-Zahlung per Link, Eingang direkt in der Akte

Das sind 5 von 12 Funktionen

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Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was Praxen über Patientify sagen

  • „Ich nutze Patientify schon knapp 2 Jahre. […] Ein sehr intuitives System, in das man sich selbst schnell einfindet. Das Programm entwickelt sich ständig weiter.“
  • „Sehr gute Software die einem den Praxis Alltag erleichtert und einen super Kunden Support - persönlich, engagiert und direkt!“
  • „Ideal für kleine Praxis, Bedienung unkompliziert und logisch. Support immer gut erreichbar.“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

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Häufige Fragen zur Software für Ernährungsberater

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Wie dokumentiere ich Ernährungsempfehlungen und Behandlungsziele?
Ernährungsempfehlungen und Behandlungsziele dokumentierst du als freie Sitzungsnotizen oder strukturierte Protokolle. Diese werden chronologisch in der Patientenakte geführt und sind bei Folgeterminen einsehbar.
Wie dokumentiere ich Ernährungsanalysen und Beratungsgespräche?
Pro Sitzung dokumentierst du Ist-Zustand, Essgewohnheiten, Nährstoffdefizite und Beratungsinhalte. Strukturierte Vorlagen für Gewichtsmanagement, Diabetes-Beratung, Allergien und Unverträglichkeiten. Verlauf wird in der Patientenakte chronologisch erfasst.
Welche Abrechnungsarten unterstützt Patientify für Ernährungsberater?
Ernährungsberatung wird als Privatrechnung für Selbstzahler oder Kostenerstattung abgerechnet. Du kannst individuelle Honorarsätze pro Behandlungstyp hinterlegen und erhältst eine formatierte PDF-Rechnung mit allen erforderlichen Angaben.
Kann ich Messwerte und Behandlungsverlauf dokumentieren?
Ja. BMI, Gewicht und andere Messwerte trägst du in die Sitzungsnotizen ein. Diese werden chronologisch in der Patientenakte gespeichert und sind bei Folgeterminen einsehbar.
Wie teile ich Empfehlungen und Unterlagen mit Patientinnen?
Empfehlungen, Pläne oder Unterlagen lädst du als PDF-Anhang in die Patientenakte hoch. Diese können per E-Mail versendet werden.
Kann ich eigene Dokumentations-Vorlagen erstellen?
Ja. Du kannst eigene Anamnese-Vorlagen und Sitzungsprotokoll-Templates erstellen, die zu deiner Beratung passen. Diese können für ähnliche Patientinnen wiederverwendet werden.
Kann ich verschiedene Behandlungsarten anbieten?
Ja. Du kannst verschiedene Termintypen mit eigener Dauer und Preisen definieren (Erstberatung, Folgetermin, Kurz-Check-in). Deine Patientinnen sehen beim Online-Buchen nur die passenden Termine.
Kann ich Lebensmittel-Unverträglichkeiten und Allergien dokumentieren?
Ja. Allergien und Unverträglichkeiten werden in der Patientenakte prominent angezeigt. Bei der Ernährungsplan-Erstellung werden problematische Lebensmittel automatisch ausgeschlossen. Warn-Hinweise bei der Planung, wenn kritische Zutaten verwendet werden.
Wie erfolgt der Export für das Steuerbüro?
Alle Rechnungsdaten werden als CSV-Export bereitgestellt, den dein Steuerbüro auf das DATEV-Format mappen kann. Der Export enthält alle relevanten Buchungsinformationen für die Buchhaltung.

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