Online-Zahlung für die Praxis, ohne Mahnschleife.
Zahlung direkt aus der Rechnung anschieben: Zahlungslink per E-Mail, Kartenterminal am Tresen oder Anzahlung beim Ersttermin. Der Zahlungsstatus landet direkt in der Akte.
- Zahlungslink pro Rechnung, SEPA, Kreditkarte, Apple und Google Pay
- Kartenterminal (Add-on 5 € / Monat) für Zahlungen am Tresen
- Anzahlungen bei Terminbuchung, damit weniger Termine ausfallen
- Zahlungseingänge werden automatisch der Rechnung zugeordnet
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Der Zahlungs-Alltag
Warum Rechnungen wochenlang offen stehen.
Ohne Zahlungsweg direkt in der Rechnung ist Zahlungseingang Glückssache. Mahnstrecken kommen zu oft, Geld ist zu lang weg.
Rechnung raus, Zahlung irgendwann
Papierrechnung per Post, Patientin muss IBAN abtippen, Überweisung steht erst Tage später. Bis zum Eingang vergehen drei Wochen.
No-Shows bei hochpreisigen Terminen
90-Minuten-Termin ohne Anzahlung, Patientin kommt nicht. Slot ist weg, Umsatz auch, und eine Rechnung für Ausfall ist juristisch schwierig.
SumUp-Terminal getrennt vom System
Kartenzahlung am Tresen landet in SumUp-App, Rechnung in Patientify (oder Word). Du führst zwei Bücher, und prüfst am Monatsende nach.
Gutschrift tippst Du in Word
Fehlerhafte Rechnung? Ein neues Dokument, manuelle Gutschrift-Nummer, ans Steuerbüro erklärst Du es auch. Eine saubere Spur gibt's nicht.
Rechnung raus, Zahlung rein, im gleichen System.
Zahlungslink mit einem Klick
Bei der Rechnungserstellung entsteht automatisch ein Zahlungslink. Deine Patientin öffnet die E-Mail, klickt, bezahlt, der Status landet sofort in der Akte.
Kartenterminal am Tresen
Kartenzahlung direkt in der Praxis: Das SumUp-Terminal ist per Bluetooth mit der Patientify verbunden. Betrag aus der Rechnung, ein Tap auf dem Terminal, fertig.
Anzahlung, damit weniger Termine ausfallen
Bei hochpreisigen Terminen, etwa in der ästhetischen Medizin oder beim Osteopathie-Ersttermin, lohnt sich eine Anzahlung. Ausgefallene Termine gehen spürbar zurück.
Was die Online-Zahlung im Detail kann.
Zahlungsabwicklung ist keine Randfunktion mehr. Patientify integriert die Zahlungsdienste, die in Praxen funktionieren, und hält die Rechnungs-Datenbank in sich konsistent.
Stripe-Integration
Pro Rechnung wird ein Zahlungslink erzeugt. Stripe unterstützt SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und Klarna. Webhooks aktualisieren den Status in der Akte in Echtzeit.
- Zahlungslink in Rechnungs-E-Mail
- SEPA, Kreditkarte, Apple/Google Pay, Klarna
- Webhook-basierter Status-Update
- Sofortiger Status-Update nach Zahlung
SumUp-Terminal am Tresen
Add-on für 5 € pro Monat. Bluetooth-Verbindung zwischen Terminal und Patientify. Der Betrag wird aus der offenen Rechnung übernommen, nach Zahlung wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.
- Bluetooth-Verbindung zu iOS/Android
- Betrag aus offener Rechnung
- Zahlungseingang in der Akte
- Umsatzsteuer-Ausweis korrekt
Anzahlung bei Terminbuchung
Bei Ersttermin-Buchung kann eine Anzahlung erhoben werden (z. B. 20 % des Honorars). Bei fristgerechter Absage wird die Anzahlung erstattet, bei No-Show einbehalten.
- Anzahlung pro Terminart
- Kreditkarten-Autorisierung optional
- Erstattung bei fristgerechter Absage
- Einbehalt bei No-Show
Stornierung
Fehlerhafte Rechnung? Storno-Beleg mit einem Klick, automatische Gutschrift-Nummer. Storno erscheint sauber im CSV-Export an das Steuerbüro.
- Storno-Beleg mit Historie
- Automatische Gutschrift-Nummer
- Buchungsnachweis für Buchhaltung
- Storno im CSV-Export
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen zu Online-Zahlung
Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
Das spielt direkt zusammen.
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- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive