Online-Zahlung für die Praxis – ohne Mahnschleife.
Zahlung direkt aus der Rechnung anschieben: Zahlungslink per E-Mail, Kartenterminal am Tresen oder Anzahlung beim Ersttermin. Der Zahlungsstatus landet direkt in der Akte.
- Zahlungslink pro Rechnung – SEPA, Kreditkarte, Apple und Google Pay
- Kartenterminal (Add-on 5 € / Monat) für Zahlungen am Tresen
- Anzahlungen bei Terminbuchung, damit weniger Termine ausfallen
- Zahlungseingänge werden automatisch der Rechnung zugeordnet
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Warum Rechnungen wochenlang offen stehen.
Ohne Zahlungsweg direkt in der Rechnung ist Zahlungseingang Glückssache. Mahnstrecken kommen zu oft – Geld ist zu lang weg.
Rechnung raus, Zahlung irgendwann
Papierrechnung per Post, Patientin muss IBAN abtippen, Überweisung steht erst Tage später. Bis zum Eingang vergehen drei Wochen.
No-Shows bei hochpreisigen Terminen
90-Minuten-Termin ohne Anzahlung, Patientin kommt nicht. Slot ist weg, Umsatz auch – und eine Rechnung für Ausfall ist juristisch schwierig.
SumUp-Terminal getrennt vom System
Kartenzahlung am Tresen landet in SumUp-App, Rechnung in Patientify (oder Word). Du führst zwei Bücher – und prüfst am Monatsende nach.
Gutschrift tippst Du in Word
Fehlerhafte Rechnung? Ein neues Dokument, manuelle Gutschrift-Nummer, ans Steuerbüro erklärst Du es auch. Eine saubere Spur gibt's nicht.
Rechnung raus, Zahlung rein – im gleichen System.
Zahlungslink mit einem Klick
Bei der Rechnungserstellung entsteht automatisch ein Zahlungslink. Deine Patientin öffnet die E-Mail, klickt, bezahlt – der Status landet sofort in der Akte.
Kartenterminal am Tresen
Kartenzahlung direkt in der Praxis: Das SumUp-Terminal ist per Bluetooth mit der Patientify-App verbunden. Betrag aus der Rechnung, ein Tap auf dem Terminal, fertig.
Anzahlung, damit weniger Termine ausfallen
Bei hochpreisigen Terminen – etwa in der ästhetischen Medizin oder beim Osteopathie-Ersttermin – lohnt sich eine Anzahlung. Ausgefallene Termine gehen spürbar zurück.
Was die Online-Zahlung im Detail kann.
Zahlungsabwicklung ist keine Randfunktion mehr. Patientify integriert die Zahlungsdienste, die in Praxen funktionieren, und hält die Rechnungs-Datenbank in sich konsistent.
Stripe-Integration
Pro Rechnung wird ein Zahlungslink erzeugt. Stripe unterstützt SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay und Klarna. Webhooks aktualisieren den Status in der Akte in Echtzeit.
- Zahlungslink in Rechnungs-E-Mail
- SEPA, Kreditkarte, Apple/Google Pay, Klarna
- Webhook-basierter Status-Update
- Sofortiger Status-Update nach Zahlung
SumUp-Terminal am Tresen
Add-on für 5 € pro Monat. Bluetooth-Verbindung zwischen Terminal und Patientify-App. Der Betrag wird aus der offenen Rechnung übernommen, nach Zahlung wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.
- Bluetooth-Verbindung zu iOS/Android
- Betrag aus offener Rechnung
- Zahlungseingang in der Akte
- Umsatzsteuer-Ausweis korrekt
Anzahlung bei Terminbuchung
Bei Ersttermin-Buchung kann eine Anzahlung erhoben werden (z. B. 20 % des Honorars). Bei fristgerechter Absage wird die Anzahlung erstattet, bei No-Show einbehalten.
- Anzahlung pro Terminart
- Kreditkarten-Autorisierung optional
- Erstattung bei fristgerechter Absage
- Einbehalt bei No-Show
Stornierung
Fehlerhafte Rechnung? Storno-Beleg mit einem Klick, automatische Gutschrift-Nummer. Storno erscheint sauber im CSV-Export an das Steuerbüro.
- Storno-Beleg mit Historie
- Automatische Gutschrift-Nummer
- Buchungsnachweis für Buchhaltung
- Storno im CSV-Export
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen
Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
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