Terminkalender für die Arztpraxis mit Räumen, Behandlern und Erinnerungen.
Mehrere Kalender parallel, Räume und Geräte als Ressource, Erinnerungen per SMS und E-Mail, Termin-Export zu Google Calendar. Gedacht für Einzelpraxis genauso wie Gemeinschaftspraxis.
- Mehrere Behandler und Räume parallel planen
- Warnung bei Doppelbelegungen – inklusive Räume und Geräte
- Termin-Export zu Google Calendar
- Erinnerungen per SMS und E-Mail, pro Termintyp einstellbar
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Was im Google Calendar oder auf Papier kaputtgeht.
Generelle Kalender-Tools kennen Praxis-Realität nicht: Räume, Geräte, Serien, Krankmeldungen.
Doppelbuchungen zwischen Behandlern
Kollegin bucht in ihrem Kalender, Du in Deinem. Das System, das Überschneidungen meldet, gibt's nicht.
Räume sind nicht buchbar
Zwei Termine um 10 Uhr, aber nur ein Behandlungsraum. Du merkst es, wenn die zweite Patientin wartet.
Keine Erinnerungen, viele No-Shows
Ohne SMS/E-Mail 24 h vorher kommen 15–20 % der Termine nicht zustande. Jeder ausgefallene Slot ist verlorener Umsatz.
Urlaub/Feiertage manuell pflegen
Kollegin fällt aus, Termine müssen umgebucht werden. Im Papierkalender gehen drei verloren. Im Google Calendar auch.
Kalender, der Praxis-Realität kennt.
Kalender für Gemeinschaftspraxen
Eine Praxisgemeinschaft mit zwei Ärztinnen, drei Therapeutinnen und einem Behandlungsraum – alles auf einen Blick. Doppelbelegungen fallen sofort auf.
Räume und Geräte als Ressource
Räume sind nicht nur ein Label, sondern Ressourcen mit eigener Kapazität. Ein Gerät wird gebucht wie ein Behandler – das System verhindert Doppelbelegung.
Erinnerungen ohne Klickstrecke
Pro Termintyp legst Du fest, wann erinnert wird. SMS für Akut-Termine, E-Mail für die Kontrolle. Weniger Termine fallen aus, mehr bleibt planbar.
Was der Terminkalender im Detail kann.
Zeit-Management in der Praxis läuft selten in nur einer Dimension. Patientify bildet die Realität ab: mehrere Behandler, Räume, Serien, Pausen, Feiertage.
Behandler und Räume
Jede Behandlerin hat einen eigenen Kalender mit individueller Arbeitszeit und Pausen. Räume und Geräte sind eigene Ressourcen – ein Termin bucht Behandler und Raum gleichzeitig.
- Eigene Kalender pro Behandler
- Räume als Ressource
- Geräte als Ressource (z. B. Stoßwelle)
- Gemeinsame Mitarbeiter-Sichten
Serientermine
Wöchentliche oder 14-tägige Terminserien mit festen Zeiten. Änderung einer Serie als Gruppen-Aktion. Ausfälle und Urlaube werden automatisch eingerechnet.
- Serienmuster konfigurierbar
- Gruppen-Änderungen
- Urlaubs- und Feiertagslogik
- Folgeterminvorschläge
Erinnerungen
Pro Termintyp: Wann erinnert werden soll (24 h, 2 h, direkt nach Buchung) und wie (SMS, E-Mail, beides). Eigene Absender-Texte pro Behandlungsart.
- SMS und E-Mail je nach Termintyp
- Textbausteine pro Behandlungsart
- Opt-out pro Patientin
- Absage-Fristen konfigurierbar
Export zu externen Kalendern
Einseitiger Sync von Patientify in Google Calendar. Termine aus Patientify erscheinen im persönlichen Google-Kalender; Änderungen im externen Kalender werden nicht zurück übertragen.
- Google Calendar (OAuth)
- iCal-Feed (read-only)
- Einseitige Synchronisation
- Farbkennung pro Quelle
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen
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