Terminkalender für die Arztpraxis mit SMS-Erinnerung
Mehrere Behandler, Räume und Geräte in einem Kalender, für Einzel- und Gemeinschaftspraxis.
- Terminarten mit Pufferzeit, Leistungsset und Video-Schalter
- Erinnerungen per SMS und E-Mail, pro Termintyp einstellbar
- Warteliste mit automatischem Abgleich, No-Show-Auswertung
Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland
Terminplanung für die Praxis: Behandler, Räume und Geräte in einem Kalender
Patientify bucht mit jedem Termin alles mit, was dazugehört: Behandlerin, Raum, Gerät und Erinnerung. Überschneidungen fallen beim Anlegen auf, nicht im Wartezimmer.
- Doppelbuchungen zwischen Behandlern
- Räume sind nicht buchbar
- Keine Erinnerungen, leere Slots
- Urlaub und Feiertage von Hand pflegen
Termin anlegen
Behandlungstyp mit fester Dauer wählen.
Ressourcen prüfen
Behandler, Raum und Gerät werden zusammen gebucht.
Erinnerung senden
SMS oder E-Mail, je nach Termintyp.
Absage verarbeiten
Der Slot wird wieder für die Online-Buchung frei.
Kalender-Export
Der Termin erscheint im Google Calendar.
Was der Terminkalender im Detail kann
Der Terminkalender in Patientify plant Behandler, Räume und Terminarten, erinnert Patienten, füllt Absagen über die Warteliste nach und wertet No-Shows aus. Die Funktionen im Einzelnen.
Behandler, Räume, Terminarten, Serien
Jede Behandlerin hat einen eigenen Kalender mit Kalenderzeiten und getrennten Buchungszeiten. Räume und Geräte sind Ressourcen, die du im Termin mitbuchst. Terminarten bringen Farbe, Dauer, Pufferzeit und ein Leistungsset mit. Serien laufen täglich bis jährlich, gesetzliche Feiertage kommen automatisch.
- Eigener Kalender pro Behandler
- Raum oder Gerät im Termin buchen
- Terminart mit Pufferzeit und Leistungsset
- Serien täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Feiertage automatisch, Sperrtage manuell
PatientifyErinnerungen und Benachrichtigungen
Bestätigung bei Anlage, Erinnerung 24 Stunden vorher per E-Mail und 2 Stunden vorher per SMS, Info bei Verschiebung oder Storno. Die Regeln liegen in den Automatisierungen, Vorlagen für alle vier Fälle sind vorhanden. Jede Nachricht enthält den Absage-Link, der bis zur Stornofrist gilt.
- E-Mail und SMS mit Zeit-Trigger
- Vorlagen für Bestätigung, Erinnerung, Storno, Verschiebung
- Absage-Link mit Stornofrist in Stunden
- Einwilligung zur Kontaktaufnahme in der Akte
Warteliste mit Matching
Ruft eine Patientin an und will früher dran, setzt dein Team sie mit Terminart und Wunschzeiten auf die Warteliste. Wird ein passender Termin frei, findet Patientify den Eintrag und zeigt ihn als Vorschlag. Nach einer kurzfristigen Absage stößt du den Abgleich manuell an und buchst den Treffer mit einem Klick.
- Eintrag mit Terminart und Wunschzeiten
- Automatischer Abgleich mit freien Slots
- Abgleich manuell nach Absage starten
- Buchung aus dem Vorschlag heraus
- Online-Warteliste für Patienten über die Buchungsseite
No-Show und Auslastung auswerten
Wer nicht kommt, bekommt im Termin die Markierung No-Show, wer absagt, nennt den Grund. Die Auswertung Auslastung & Termine zeigt No-Show-Rate und Absagequote je Wochentag, Terminart und Behandler, dazu eine Heatmap, wann deine Termine liegen, und die Vorlaufzeit der Online-Buchungen.
- No-Show-Markierung im Termin
- Stornogrund bei jeder Absage
- No-Show-Rate je Wochentag und Terminart
- Heatmap Wochentag mal Uhrzeit
- Export als CSV oder PDF
Externe Kalender: Google, CalDAV, iCal
Termine laufen einseitig in deinen Google-Kalender. Du wählst, welche Felder im Google-Eintrag stehen, damit keine Patientendaten unnötig wandern. Private Google-Events kommen als freie Blocker zurück nach Patientify, alle 15 Minuten. Apple Calendar, Outlook, Thunderbird und Android lesen den Kalender über ein CalDAV-Abo.
- Google Calendar mit Feldauswahl
- Google-Events als Blocker importieren
- CalDAV-Abo für Apple, Outlook, Thunderbird, Android
- Einseitig, Termine mit Patient fließen nicht zurück
Zahlen aus dem laufenden Betrieb
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen zu Terminkalender und Erinnerungen
Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
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