Mahnwesen für die Arztpraxis, ohne Samstags-Arbeit
Offene Rechnungen laufen automatisch durch deine Mahnstufen. In der Übersicht siehst du, wo jede Rechnung steht.
- Mahnstufen mit Karenztagen und Abständen in Tagen
- Text und Mahngebühr pro Stufe einstellbar, z. B. 5 € / 10 € / 15 €
- Mahn-E-Mail automatisch versenden
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Mahnlauf in der Praxis: Stufen festlegen, Versand läuft
Patientify erkennt überfällige Rechnungen und schlägt die nächste Stufe vor. Du prüfst und verschickst, die Historie landet in der Patientenakte.
- Excel-Liste mit überfälligen Rechnungen
- Mahnung tippst du in Word
- Mahngebühren rechnest du nach
- Mahnhistorie aus mehreren Quellen zusammensuchen
Fälligkeit überwachen
Patientify erkennt überfällige Rechnungen.
Stufe vorschlagen
Die nächste Mahnstufe mit Frist und Gebühr steht bereit.
Text einsetzen
Anrede, Rechnungsnummer und Fälligkeit werden eingefügt.
Prüfen und senden
Du kontrollierst die Mahnung und verschickst sie.
Status in der Übersicht
Mahnstufe und offener Betrag stehen an jeder Rechnung.
Was das Mahnwesen im Detail leistet
Das Mahnwesen in Patientify läuft über Karenztage, Abstände und Stufen mit eigenem Text und eigener Gebühr. Den Standardfall erledigt der tägliche Lauf, den Sonderfall pausierst du.
Mahnstufen, Karenztage, Abstände
Du legst fest, wie viele Stufen dein Verfahren hat, wie viele Karenztage nach der Fälligkeit vergehen und wie viele Tage zwischen zwei Mahnungen liegen. Zwei bis drei Stufen reichen in der Praxis. Das Verfahren startest du direkt an der Rechnung oder lässt es vom täglichen Lauf anlegen.
- Anzahl der Mahnstufen frei wählbar
- Karenztage nach Fälligkeit
- Abstand zwischen Mahnungen in Tagen
- Start direkt aus der Rechnung
PatientifyMahngebühren und Texte pro Stufe
Jede Stufe hat ihre eigene Gebühr und ihren eigenen Text. Die Zahlungserinnerung bleibt bei 0 €, die erste Mahnung bekommt 5 €, die letzte 10 €. Die Gebühr steht als eigene Position auf der Mahnung, Rechnungsbetrag und Gesamtforderung sind getrennt ausgewiesen.
- Mahngebühr pro Stufe in Euro
- Eigener Mahntext pro Stufe
- Gebühr als separate Position auf der Mahnung
- Betreff und Text der Mahn-E-Mail anpassbar
Automatik per Tageslauf und Versand
Sind beide Schalter aktiv, prüft ein täglicher Lauf die überfälligen Rechnungen, legt das Mahnverfahren an und verschickt die fällige Mahnung als E-Mail mit PDF. Willst du vorher draufschauen, lässt du den Versand aus: Dann erstellst du die Mahnung aus dem Verfahren, prüfst die Vorschau und schickst sie per E-Mail oder druckst sie für die Post.
- Mahnverfahren automatisch anlegen
- Mahn-E-Mail automatisch mit PDF
- Vorschau vor dem Versand
- PDF drucken für den Postweg
Pause, Dialog, Abschluss
Ruft die Patientin an und bittet um Aufschub, pausierst du das Verfahren, der Tageslauf lässt es aus. Das Telefonat und die Absprache dokumentierst du in der Patientenakte. Geht die Zahlung ein, schließt du das Verfahren ab. Der Mahnstatus jeder Rechnung steht in der Rechnungsübersicht, die Verteilung der Mahnstufen in der Auswertung Finanzen.
- Status Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen
- Telefonat und Absprache in der Patientenakte
- Mahnstatus in der Rechnungsübersicht
- Mahnstufen-Verteilung in den Auswertungen
Zahlen aus dem laufenden Betrieb
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen zu Mahnwesen
Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
Wer diese Funktion am meisten nutzt
Zielgruppe
Privatärzte
Mahnwesen für die Arztpraxis: Mahnstufen mit Karenztagen, Gebühr und Text pro Stufe, automatischer Versand per E-Mail. 14 Tage kostenlos testen.
Zielgruppe
Heilpraktiker
Mahnstrecke für Selbstzahler-Praxen.
Zielgruppe
Ästhetische Medizin
Hochpreisige Eingriffe mit Anzahlung absichern, Restbetrag sauber mahnen.
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Mahnwesen in der Privatpraxis
Fälligkeit, Verzugszinsen und Verjährung einer Patientenrechnung rechtlich eingeordnet.
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