Für wen ist Patientify gedacht?

Patientify richtet sich an Privatärzte, Psychotherapeuten, Heilpraktiker, Ergo-, Logo-, Podo- und Osteopathen sowie die ästhetische Medizin. Klassische GKV-Vertragsarztpraxen bedient Patientify nicht – dort sind andere Systeme (medatixx, CGM Turbomed) besser aufgestellt.

Kann ich Psychotherapie-Stunden dokumentieren und archivieren?

Ja. Die Dokumentation unterstützt strukturierte Sitzungsprotokolle mit eigenen Vorlagen, Freitext, Therapieziele und Risikoeinschätzungen. Alles mit Zugriffskontrollen nach Rolle und §203 StGB-konform geschützt.

Wie wird die Heilmittelverordnung (Muster 13) digital abgebildet?

Die Verordnung wird beim Patienten hinterlegt, mit ICD-10-Code, Heilmittel (z. B. KG, MT, Logo), Anzahl, Frequenz und ärztlicher Verordnung. Die Behandlungsserie wird am Kalender getrackt, Sitzungen dokumentiert, Abrechnung automatisiert.

Welche Fachrichtungen sind berücksichtigt?

Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Podologie. Jede Fachrichtung hat eigene Leistungsziffern-Vorlagen und Verordnungs-Masken. Praxisgemeinschaften mit gemischten Fachrichtungen können alle Ziffern parallel nutzen.

Ist Patientify DSGVO-konform?

Ja. Datenverarbeitung nach DSGVO, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage, Hosting ausschließlich in Deutschland bei Hetzner Online, verschlüsselte Übertragung (TLS 1.3) und Speicherung (AES-256). Personenbezogene Benutzerzugänge und ein Audit-Log sichern §203 StGB ab.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf Servern von Hetzner Online in Deutschland, Standorte Falkenstein und Nürnberg. Keine Datenübertragung in Drittstaaten, keine US-Cloud. Verschlüsselt in Transit (TLS 1.3) und at Rest (AES-256).

Für Therapie-Praxen

Praxissoftware für Therapeuten.

Psychotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie, Osteopathie und Podologie in einem System. GOP, GOÄ, GebüH, Heilmittel-Abrechnung mit Muster 13. DSGVO-konform, Hosting in Deutschland.

Drei Abrechnungswelten in einer Software: GOP/GOÄ, Heilmittel, Privatrechnung
Strukturierte Sitzungsprotokolle und Therapieziele
Videosprechstunde E2E-verschlüsselt, integriert in Termin und Akte
Online-Terminbuchung ohne Plugin und ohne Patientenkonto

Oder Demo anfragen →

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · DSGVO-konform

Wen wir meinen

Welche Therapeutinnen und Therapeuten Patientify bedient.

Therapie ist nicht gleich Therapie. Patientify richtet sich an Praxen mit Privat- oder Heilmittel-Abrechnung – nicht an GKV-Vertragsärzte und nicht an Tiertherapeuten.

Für wen Patientify gebaut ist

Psychotherapie mit Privatabrechnung (GOP, GOÄ)
Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie, Podologie mit Heilmittel-Abrechnung
Osteopathie mit PKV-Rechnung und Selbstzahler
Heilpraktiker (separat unter /software-fuer-heilpraktiker)
Praxisgemeinschaften mit mehreren Berufsgruppen unter einem Dach

Nicht adressiert

GKV-Vertragsärzte mit KV-Anbindung und EBM-Abrechnung (medatixx, CGM Turbomed)
Reine Doctolib-Terminbuchungs-Nutzer ohne Dokumentations- oder Abrechnungsbedarf
Tierärzte, Tierheilpraktiker, Tierphysiotherapie (Schwesterprodukt: Petflare)
Großkliniken und Krankenhausinformationssysteme

Drei Abrechnungswelten

Welche Welt passt zu Ihrer Praxis?

Therapie-Praxen rechnen nach ganz unterschiedlichen Regeln ab. Wählen Sie die Welt, die zu Ihrer Berufsordnung passt – Patientify deckt alle drei ab.

Privatabrechnung nach GOP und GOÄ

Psychotherapeuten mit Privat-, Beihilfe- oder Selbstzahler-Patienten rechnen nach GOP (psychotherapeutische Leistungen) und GOÄ (analoge Leistungen). Patientify bringt beide Ziffernkataloge mit Faktor-Assistenz und PDF-Rechnung.

GOP-Ziffernkatalog komplett
GOÄ-Analogziffern für ergänzende Leistungen
Faktor Regelsatz / Schwellenwert / Höchstsatz
Beihilfe-konformer Rechnungskopf

Zur Psychotherapie-Software

Heilmittel-Abrechnung mit Muster 13

Ergo-, Logo-, Physio- und Podologie-Praxen rechnen über Abrechnungszentren ab. Patientify erfasst Muster 13 digital, trackt die Behandlungsserie und übergibt die Abrechnung als PADnext nach §302 SGB V oder per API direkt an PAS Dr. Hammer.

Muster 13 digital mit Plausibilitätsprüfung
Behandlungsserie mit Sitzungs-Zähler
PADnext-Export und PAS Dr. Hammer API
Verlaufsbericht für die verordnende Praxis

Fachrichtung wählen

Privatrechnung für Selbstzahler

Osteopathen und andere Therapeuten mit reinem Selbstzahler-Betrieb stellen Privatrechnungen. Patientify liefert das Rechnungslayout für PKV-Kostenerstattung und Selbstzahler ohne Kassenbezug.

Privatrechnung für PKV oder Selbstzahler
Rechnungskopf je nach Versicherungsstatus
Zahlung per SumUp-Terminal oder Stripe-Link
CSV-Export für DATEV-Import

Zur Osteopathie-Software

Fachrichtungs-Landings

Direkt zur passenden Fachrichtung.

Jede Therapie-Disziplin hat eigene Ziffernkataloge, Dokumentationspflichten und Workflow-Besonderheiten. Wählen Sie Ihre Fachrichtung – die Landing zeigt konkrete Ziffern, Muster und Rechnungs-Beispiele.

Funktionen für alle Therapie-Praxen

Was sich in jeder Therapie-Welt gleich anfühlt.

Unabhängig davon, ob Sie GOP oder Heilmittel abrechnen – diese Bausteine funktionieren quer durch alle Fachrichtungen.

Sitzungsprotokolle strukturiert

Freie, strukturierte oder eigene Vorlagen pro Fachrichtung. Das letzte Protokoll als Referenz, Versionsverlauf pro Eintrag.

Terminkalender mit Serien

Wöchentliche oder 14-tägige Therapie-Serien, Räume und Behandler parallel planbar. SMS- und E-Mail-Erinnerungen pro Termintyp.

Online-Anamnese

Bogen vor dem Termin am eigenen Gerät ausfüllen. Direkt in die Akte übernommen, digital signiert, mobil-optimiert.

Videosprechstunde

E2E-verschlüsselt, integriert in Termin und Akte. Ein Link pro Termin, kein App-Download beim Patienten.

Rechnung und Export

PDF-Rechnung, Versand per E-Mail oder Post, CSV-Export für das Steuerbüro (DATEV-kompatibel).

DSGVO und §203 StGB

Hosting bei Hetzner in Deutschland, personenbezogene Benutzerzugänge, Audit-Log, AVV nach Art. 28 DSGVO.

Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000

Häufige Fragen

Fehlt Ihre Frage? Schreiben Sie uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

Datenimport aus Excel, CSV oder Ihrem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings. Support und Entwicklung arbeiten im gleichen Gebäude in Penzberg.

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