PatientifyPatientify Startseite

Praxissoftware für Therapeutinnen und Therapeuten.

Psychotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Physio, Osteopathie und Podologie – in einem System. Abrechnung, Termine und Dokumentation in einer ruhigen Oberfläche, gehostet in Deutschland.

  • Drei Abrechnungswelten in einem Tool: GOP/GOÄ, Heilmittel und Privatrechnung
  • Strukturierte Sitzungsprotokolle und Verlaufsmessungen
  • Videosprechstunde Ende-zu-Ende verschlüsselt, direkt in Termin und Akte
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin und ohne Patientenkonto
14 Tage kostenlos testenDemo vereinbaren

Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform

Therapie-Patientenakte mit Sitzungsverlauf und Verlaufsmessungen in der Patientify-Oberfläche

Drei Abrechnungswelten, drei Tool-Baustellen.

Therapie-Praxen sind selten auf eine Welt festgelegt. Und die üblichen Tools decken meist nur eine ab – der Rest läuft in Word, Excel und Karteikarten.

  • GOP, GebüH, Heilmittel – jede Welt hat ihre Regeln

    Eine Praxissoftware, die GKV-EBM kann, scheitert an GOP. Eine, die GOP kann, kennt die Heilmittel-Welt nicht. Du rechnest oft manuell nach.

  • Sitzungsprotokolle in Word, verteilt über Sitzungen und Jahre

    Bei 40 Sitzungen über ein halbes Jahr wird das Word-Dokument unübersichtlich. Therapieziele verlierst Du aus dem Blick, Verlaufsmessungen fehlen.

  • Quartalsabrechnung ist ein Nachmittag – oder zwei

    Belege zusammensuchen, Quartalszahlen aufsummieren, Rechnungen nachtragen. Etwas, das jedes Quartal wiederkommt, läuft jedes Mal von Hand.

  • Terminvergabe: Telefon plus Mail plus Rückruf

    Neue Klientin schreibt abends per Mail, Du rufst morgens zurück. Oder schreibst auf Papier. Die Planung ist zwei Tage alt, bevor sie steht.

Welche Therapeutinnen und Therapeuten Patientify bedient.

Therapie ist nicht gleich Therapie. Patientify ist für Praxen mit Privat- oder Heilmittel-Abrechnung gebaut – nicht für GKV-Vertragsärzte und nicht für Tiertherapeuten.

Für wen Patientify gebaut ist

  • Psychotherapie mit Privatabrechnung nach GOP und GOÄ
  • Ergotherapie, Logopädie, Physio, Podologie mit Heilmittel-Abrechnung
  • Osteopathie mit Kostenerstattung und Selbstzahlerinnen
  • Heilpraktiker (eigene Seite unter /software-fuer-heilpraktiker)
  • Praxisgemeinschaften mit mehreren Berufsgruppen unter einem Dach

Nicht adressiert

  • GKV-Vertragsärzte mit KV-Anbindung und EBM-Abrechnung (medatixx, CGM Turbomed)
  • Reine Doctolib-Terminbuchungs-Nutzer ohne Dokumentations- oder Abrechnungsbedarf
  • Tierärzte, Tierheilpraktiker, Tierphysiotherapie (Schwesterprodukt: Petflare)
  • Großkliniken und Krankenhausinformationssysteme

Welche passt zu Deiner Praxis?

Therapie-Praxen rechnen nach ganz unterschiedlichen Regeln ab. Wähle die Welt, die zu Dir passt – Patientify deckt alle drei ab.

Privatabrechnung nach GOP und GOÄ

Psychotherapeutinnen mit Privat-, Beihilfe- oder Selbstzahler-Patienten rechnen nach GOP und GOÄ. Patientify kennt beide Ziffern auswendig, schlägt Dir Faktor und Begründung vor und erstellt die Rechnung als fertiges PDF.

  • GOP- und GOÄ-Ziffern komplett hinterlegt
  • Faktor passt sich automatisch an, bei Grenzfällen fragt das System
  • Beihilfe-konformer Rechnungskopf
  • Fertige PDF-Rechnung per E-Mail oder Post
Zur Psychotherapie-Software

Heilmittel-Abrechnung mit Muster 13

Ergo-, Logo-, Physio- und Podologie-Praxen rechnen über Abrechnungszentren ab. Patientify erfasst die Verordnung digital, trackt die Sitzungen und übergibt die Abrechnung sauber ans Zentrum – per Export oder direkter Anbindung.

  • Verordnung digital mit Plausibilitätsprüfung
  • Serie mit Sitzungs-Zähler und Ablauf-Erinnerung
  • Export ans Abrechnungszentrum Deiner Wahl
  • Verlaufsbericht für die verordnende Praxis

Fachrichtung wählen

Privatrechnung für Selbstzahler

Osteopathinnen und andere Therapeutinnen mit reinem Selbstzahler-Betrieb stellen Privatrechnungen. Patientify liefert das passende Rechnungslayout – für Kostenerstattung genauso wie für Selbstzahler ohne Kassenbezug.

  • Privatrechnung für Kostenerstatter oder Selbstzahler
  • Rechnungskopf je nach Versicherungsstatus
  • Zahlung am Tresen oder per Online-Link
  • Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
Zur Osteopathie-Software

Was in jeder Therapie-Welt gleich gut funktioniert.

Egal ob Du GOP oder Heilmittel abrechnest – diese Bausteine tragen quer durch alle Fachrichtungen.

Sitzungsprotokolle strukturiert

Freie, strukturierte oder eigene Vorlagen pro Fachrichtung. Das letzte Protokoll als Referenz, Versionsverlauf pro Eintrag.

Terminkalender mit Serien

Wöchentliche oder 14-tägige Therapie-Serien, Räume und Behandler parallel planbar. Erinnerungen per SMS und E-Mail pro Termintyp.

Online-Anamnese

Bogen vor dem Termin am eigenen Gerät ausfüllen. Direkt in die Akte übernommen, digital signiert, mobil-optimiert.

Videosprechstunde

Ende-zu-Ende verschlüsselt, eingebettet in Termin und Akte. Ein Link pro Termin, kein App-Download bei Deinen Patientinnen.

Rechnung und Export

PDF-Rechnung, Versand per E-Mail oder Post, Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel).

Sicher und schweigepflicht-tauglich

Hosting in Deutschland, personenbezogene Zugänge, ein Protokoll über jede Änderung. DSGVO und Schweigepflicht sind technisch mitgedacht.

Zahlen aus dem laufenden Betrieb.

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify

    600+

  • Patientinnen und Patienten verwaltet

    120.000

  • Termine kumulativ geplant

    300.000

Häufige Fragen

Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

Deine Daten aus Excel oder dem alten System bringen wir mit – das ist Teil des Onboardings. Support und Entwicklung arbeiten im gleichen Gebäude in Penzberg.

  • 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
  • Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
  • Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive

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