Therapiepraxis mit Notizbuch, Tape, Handtrainer, Uhr und Therapieband

Die unkomplizierte Praxissoftware für Therapeuten

Für Psychotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Physio, Osteopathie und Podologie: Abrechnung, Termine und Dokumentation in einem System.

  • Drei Abrechnungswelten in einem System: GOP und GOÄ, Heilmittel und Privatrechnung
  • Strukturierte Protokollvorlagen für jede Fachrichtung
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin und ohne Patientenkonto
Jetzt kostenlos testen Live-Demo vereinbaren

Ab 39 € pro Monat zzgl. USt.Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich zwischen Terminen und Abrechnung Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Patientinnen buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Kein Anrufbeantworter, keine Doppelbuchung.

Abrechnung in Minuten

Heilmittel-Verordnung digital, Privatrechnung nach GOP und GOÄ. Prüfen, bestätigen, fertig als PDF, statt abends in Word.

Videosprechstunde ohne Zusatztool

Termin anlegen, Patientin bekommt einen Link, Sitzung läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt im Browser. Kein Download, keine Aufzeichnung auf Servern.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Therapie-Software für alle Fachrichtungen in einer Praxis

Die Praxissoftware für Therapeuten bringt Termine, Anamnese, Dokumentation, Videosprechstunde und Abrechnung in ein System.

Terminkalender mit Serien und Erinnerungen

Ein Kalender für die ganze Praxis, mit Räumen, Behandlern und Therapieserien. Erinnerungen gehen automatisch per SMS und E-Mail raus.

  • Räume, Behandler und Ressourcen in einem Kalender
  • Wöchentliche oder 14-tägige Therapieserien
  • Automatische Erinnerung per SMS und E-Mail

Online-Anamnese und Selbstbuchung

Der Anamnese-Bogen liegt vor dem ersten Termin digital vor, die Patientin bucht selbst. Vorlagen, Verlauf und Anhänge liegen in einer Akte.

  • Online-Anamnese mit digitaler Signatur vor dem Termin
  • Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto
  • Erinnerungen per SMS und E-Mail

Patientendokumentation in einer Akte

In der Therapeuten-Software liegen Sitzungsprotokolle, Verlauf, Befunde und Anhänge chronologisch in einer Akte, mit strukturierten Protokollvorlagen je Fachrichtung.

  • Strukturierte Protokollvorlagen je Fachrichtung
  • Verlauf, Befunde und Anhänge chronologisch in einer Akte
  • Über die gesamte Behandlung hinweg durchsuchbar

Videosprechstunde direkt in Termin und Akte

Die Videosprechstunde läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt im Browser deiner Patientin. Unsere Server vermitteln nur die Verbindung, ohne Inhalte mitzuschneiden.

  • Ende-zu-Ende verschlüsselt im Browser
  • Keine App-Installation, ein Link pro Termin
  • Keine Aufzeichnung auf Servern

Heilmittel- und Privatabrechnung

Heilmittel-Verordnungen digital erfassen und ans Abrechnungszentrum übergeben, Privatrechnungen nach GOP, GOÄ oder als Selbstzahler-Rechnung. Alles endet als fertiges PDF.

  • Heilmittel-Verordnung digital, Export ans Abrechnungszentrum
  • Privatrechnung nach GOP und GOÄ oder für Selbstzahler
  • Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)

Das sind 5 von 12 Funktionen

Alle Funktionen ansehen

Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was Praxen über Patientify sagen

  • „Ich nutze Patientify schon knapp 2 Jahre. […] Ein sehr intuitives System, in das man sich selbst schnell einfindet. Das Programm entwickelt sich ständig weiter.“
  • „Sehr gute Software die einem den Praxis Alltag erleichtert und einen super Kunden Support - persönlich, engagiert und direkt!“
  • „Ideal für kleine Praxis, Bedienung unkompliziert und logisch. Support immer gut erreichbar.“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

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Häufige Fragen zur Software für Therapeuten

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Welche Therapie-Fachrichtungen unterstützt Patientify?
Patientify ist für Psychotherapie, Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie, Osteopathie und Podologie gebaut. Jede Fachrichtung hat ihre eigenen Vorlagen, Abrechnungsregeln und Workflows, aber alles läuft in einem System.
Kann Patientify die drei verschiedenen Abrechnungswelten abdecken?
Ja, Patientify deckt GOP/GOÄ-Abrechnung für Psychotherapie, Heilmittel-Abrechnung für Ergo/Logo/Physio/Podo und Privatrechnungen für Osteopathie und Selbstzahler ab. Du kannst sogar mehrere Abrechnungsarten in einer Praxis parallel nutzen.
Wie funktioniert die Heilmittel-Abrechnung?
Die Verordnung wird digital erfasst mit Plausibilitätsprüfung, Sitzungen werden über einen Zähler getrackt, und die Abrechnung geht per Export oder direkter Anbindung an dein Abrechnungszentrum. Verlaufsberichte für die verordnende Praxis sind inklusive.
Können mehrere Therapeuten unterschiedlicher Fachrichtungen zusammenarbeiten?
Ja, Praxisgemeinschaften mit mehreren Berufsgruppen unter einem Dach sind möglich. Jeder Therapeut hat seine eigenen Patienten und Abrechnungsregeln, aber ihr teilt Euch Kalender, Räume und Ressourcen.
Gibt es fachrichtungsspezifische Dokumentations-Vorlagen?
Ja, jede Fachrichtung bekommt passende Vorlagen: Sitzungsprotokolle für Psychotherapie, Befund-Vorlagen für Osteopathie, Fuß-Diagramme für Podologie, Verlaufsberichte für Ergo/Logo. Du kannst auch eigene Vorlagen anlegen.
Wie läuft die Online-Terminbuchung für Therapie-Praxen?
Patienten buchen freie Slots selbst auf deiner Website, ohne eigenes Konto anlegen zu müssen. Du definierst Terminarten mit Dauer und Ressourcen, Erinnerungen gehen automatisch per SMS und E-Mail raus.
Ist die Videosprechstunde für alle Therapie-Arten geeignet?
Die Videosprechstunde ist Ende-zu-Ende verschlüsselt und läuft direkt im Browser. Sie eignet sich besonders für Psychotherapie und Beratungsgespräche. Für manuelle Therapien ist sie als Beratungs- oder Nachsorge-Tool nutzbar.
Können Therapie-Serien geplant werden?
Ja, wöchentliche oder 14-tägige Sitzungsserien sind standard. Bei Heilmittel-Verordnungen läuft automatisch ein Sitzungszähler mit, bei anderen Therapien planst du flexible Serien mit festen Zeiten.
Ist Patientify auch für reine Selbstzahler-Praxen geeignet?
Ja, Privatrechnungen für Selbstzahler oder Kostenerstattung sind vollständig abgedeckt. Das Rechnungslayout passt sich automatisch an, Online-Zahlung ist möglich, und der Export fürs Steuerbüro läuft genauso wie bei anderen Abrechnungsarten.

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Spezialisiert auf deine Fachrichtung

Tobias EngelsbergerMarkus KienzlThomas Fritsch

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