Software für Psychotherapeuten
Patientify ist eine Software für Psychotherapie-Praxen, mit der du Termine, Dokumentation, Formulare, sichere Kommunikation und auf Wunsch auch die Privatabrechnung an einem Ort organisierst.
Kurz erklärt: Patientify ist eine Software für Psychotherapeuten, die dir hilft, Termine, Dokumentation und sichere Kommunikation in einer Lösung zu bündeln. Du startest ohne Installation und testest 14 Tage kostenlos.
Psychotherapie braucht mehr als nur einen Kalender
In einer psychotherapeutischen Praxis geht es nicht nur darum, Termine einzutragen. Du willst Erstgespräche vorbereiten, wiederkehrende Sitzungen sauber planen, Notizen sicher dokumentieren und organisatorische Dinge ohne Medienbruch erledigen.
Wenn dafür mehrere Tools im Einsatz sind, kostet dich das jeden Tag Aufmerksamkeit. Genau da setzt Patientify an: Die Software bringt die wichtigsten Abläufe deiner Praxis in eine klare Struktur, damit du weniger organisierst und mehr in Ruhe arbeiten kannst.
Für wen diese Software für Psychotherapie gut passt
Patientify passt besonders gut zu dir, wenn du in der Psychotherapie möglichst schlank digital arbeiten willst - ohne kompliziertes Praxisverwaltungssystem und ohne Tool-Wechsel im Alltag.
Patientify passt besonders gut, wenn du …
Wichtig, wenn du über die KV abrechnest
Wenn du einen Kassensitz hast und über die KV abrechnest, brauchst du für diesen Teil ein entsprechend geeignetes Praxisverwaltungssystem. Patientify ist vor allem für psychotherapeutische Privatpraxen und für digitale organisatorische Abläufe gedacht.
So läuft dein Praxisalltag mit Patientify
Erstkontakt ohne ständige Rückrufe
Du entscheidest, ob Patient:innen online anfragen oder direkt buchen können. Alternativ nutzt du Patientify nur intern für deine Terminplanung.
Besser vorbereitet ins Erstgespräch
Vor dem ersten Termin verschickst du Anamnese oder Aufnahmeformulare digital. Die Antworten landen direkt dort, wo du sie brauchst.
Wiederkehrende Sitzungen sauber planen
Folgetermine, Terminserien, Pufferzeiten und Erinnerungen lassen sich so organisieren, dass weniger verloren geht und weniger manuell nachgepflegt werden muss.
Dokumentation direkt am Fall
Notizen, Dokumente, Vereinbarungen und Verlauf bleiben pro Patient:in gebündelt und schnell auffindbar.
Organisatorische Kommunikation sicher halten
Nachrichten, Dokumente und Rückfragen laufen nicht über private Messenger oder unübersichtliche Mail-Verläufe, sondern über einen geschützten Kanal.
Privatabrechnung ohne zusätzliches Rechnungsprogramm
Wenn du privat abrechnest, kannst du Rechnungen erstellen, Zahlungen im Blick behalten und Online-Zahlung anbieten.
Patientify Kernfunktionen
Entdecke, wie unsere Software deine Terminplanung, Dokumentation, Kommunikation und Abrechnung revolutioniert.
Terminplanung, die dir Ausfälle reduziert
Du lässt Patient:innen Termine online mit der Online‒Terminbuchung anfragen oder buchen (wenn du das aktivieren willst) und erinnerst automatisch. So sparst du Rückfragen - und reduzierst No-Shows, ohne dass du ständig nachfassen musst.
- Online-Terminvergabe (optional)
- Automatische Erinnerungen
- Übersichtlicher Kalender für deinen Praxisalltag
Dokumentation, die in deiner Praxis wirklich funktioniert
Du dokumentierst strukturiert in der Patientenakte und findest Inhalte schnell wieder - ohne Dateiwirrwarr und ohne „wo war das nochmal?“.
- Patientendokumentation & Notizen an einem Ort
- Klare Struktur pro Patient:in
- Schnell zugreifen - auch zwischen Terminen
Sichere Kommunikation statt „irgendwie per Nachricht“
Wenn du mit Patient:innen kommunizierst, willst du es sicher, professionell und nachvollziehbar. Patientify unterstützt dich dabei - ohne private Kanäle und ohne Medienbrüche.
- Patientendokumentation & Notizen an einem Ort
- Klare Struktur pro Patient:in
- Schnell zugreifen - auch zwischen Terminen
Abrechnung & Online-Zahlung, wenn du privat abrechnest
Wenn du privat abrechnest, kannst du Rechnungen und Zahlungen einfacher organisieren - ohne extra Tools und ohne ständiges Hin- und Her.
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen online ermöglichen (optional)
- Übersicht über offene Beträge
Worauf du bei Software für Psychotherapie achten solltest
Damit du nicht „irgendeine“ Praxissoftware nimmst, sondern eine, die zu psychotherapeutischen Abläufen passt:
Checkliste für deine Praxissoftware:
Datenschutz & Hosting
DSGVO-konform, klarer Serverstandort, saubere AV-Regelung
Sichere Kommunikation
Geschützt, nachvollziehbar, ohne private Messenger
Dokumentation
Strukturierte Notizen, Vorlagen, schneller Zugriff pro Patient:in
Terminlogik
Wiederkehrende Termine, Erinnerungen, Online-Buchung (optional)
Übersicht
Patientenakte, Termine, To-dos - ohne Tool-Wechsel
Weitere wichtige Punkte:
Zugriffsrechte
Rollen/Teams (wenn relevant)
Rechnungen & Zahlungen
Wenn du privat abrechnest, ohne Medienbrüche
Einfacher Start
Ohne Installation, ohne IT-Projekt
Skalierbar
Funktionen flexibel dazubuchen, wenn du sie brauchst
Mini-Vergleich: Patientify
Patientify statt Tool-Chaos:
Kalender + Word + E-Mail + Messenger + Rechnungsprogramm → alles getrennt.
Mit Patientify:
Termine, Doku und Kommunikation in einem System - klar, sicher, nachvollziehbar.
Häufige Fragen: Software für Psychotherapeuten
Finde Antworten auf häufige Fragen zu Patientify und wie unsere Software deine Praxisabläufe in der Psychotherapie optimieren kann.
Ist Patientify auch für psychologische Psychotherapeut:innen geeignet?
Ja - vor allem, wenn du eine schlanke Lösung für Termine, Dokumentation, digitale Formulare und sichere Kommunikation suchst, ohne ein komplexes IT-Projekt aufzusetzen.
Kann ich Patientify auch nutzen, wenn ich keine Online-Terminbuchung will?
Ja. Du kannst Patientify komplett intern als Kalender, Akte und Orga-System nutzen und Online-Buchung nur aktivieren, wenn es zu deinem Setting passt.
Kann ich Erstgespräche und probatorische Termine als eigene Terminarten abbilden?
Ja. du kannst deine Terminlogik so aufbauen, dass Erstgespräch, Folge-Sitzung, Video-Termin oder Telefon-Check-in sauber getrennt sind.
Wie hilft mir Patientify, besser vorbereitet ins Erstgespräch zu gehen?
Du kannst digitale Fragebögen und Anamnesen vorab versenden. Patient:innen füllen sie zuhause aus - und du hast die Infos strukturiert in der Akte.
Gibt es ein Patientenportal?
Ja. Patient:innen können darüber Termine, Formulare und Dokumente digital nutzen - ohne App, einfach im Browser.
Wie läuft sichere Kommunikation ab - ohne private Messenger?
Organisatorische Nachrichten und Dokumente laufen professionell über einen klaren, geschützten Kanal - statt über private Messenger oder unübersichtliche Mail-Verläufe.
Kann ich Dokumente und Dateien sicher ablegen?
Ja. du speicherst Dokumente strukturiert pro Patient:in, statt sie in Ordnern oder lokal auf dem Rechner zu verteilen.
Ist Patientify DSGVO-konform und wo werden Daten gespeichert?
Patientify ist auf datenschutzkonforme Praxisprozesse ausgelegt. Der Serverstandort ist in Deutschland, sensible Daten werden geschützt verarbeitet.
Kann ich Zustimmungen digital dokumentieren?
Ja. Du kannst Zustimmungen und Vereinbarungen digital einholen und nachvollziehbar in der Akte speichern - damit du nicht mit Papierstapeln arbeitest.
Gibt es eine Videosprechstunde?
Ja. Du kannst Videositzungen ohne Extra-Software durchführen.
Unterstützt Patientify Privatabrechnung und Online-Zahlung?
Ja. Wenn du privat abrechnest, kannst du Rechnungen einfacher organisieren und - wenn du willst - Online-Zahlungen anbieten sowie offene Beträge im Blick behalten.
Wie schnell kann ich starten?
Du kannst ohne Installation starten und Patientify erst einmal 14 Tage testen. So findest du in Ruhe heraus, ob es zu deiner Praxis passt.
Das sagen andere Psychotherapeuten
Mit Patientify habe ich direkt alle Klientendaten zentral und kann meinen Praxisalltag effizient gestalten. Besonders die Onlinebuchung kommt bei den Klienten super an! Der Service von Patientify ist wirklich gut, alle meine Rückfragen werden schnell bearbeitet.
Gesche Knoop aus Hamburg
Seit ich Patientify in meiner Praxis einsetze, ist mein Alltag deutlich entspannter. Die Terminverwaltung funktioniert reibungslos, und auch meine Patient:innen schätzen die einfache Online-Buchung. Besonders hilfreich finde ich die digitale Dokumentation - sie spart mir enorm viel Zeit und gibt mir mehr Freiraum für meine eigentliche Arbeit: die Therapie. Ich kann Patientify jedem empfehlen, der seine Praxis effizienter und moderner gestalten möchte.
Charlotte Nöhring aus Markkleeberg
Teste Patientify 14 Tage kostenlos
Mit Patientify kannst du sofort loslegen: Keine Installation, kein Vertragsdruck und keine Hürde beim Einstieg. Die perfekte Lösung für Privatärzte und Therapeuten, die einfach digital starten wollen.
Hosting in Deutschland - DSGVO-konform, keine Kreditkarte notwendig
