Dunkler Tisch einer Psychotherapiepraxis mit Notizbuch, Teetassen, Taschentüchern und Brille

Die unkomplizierte Praxissoftware für Psychotherapeuten

Für psychotherapeutische Praxen: Sitzungsdokumentation, Termine und Privatabrechnung in einem System.

  • Sitzungsdokumentation strukturiert in der Akte
  • Videosprechstunde als Add-on, Ende-zu-Ende verschlüsselt
  • Privatabrechnung nach GOP und GOÄ als fertiges PDF
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Ab 39 € pro Monat zzgl. USt.Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich zwischen den Sitzungen Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Patientinnen buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Kein Anrufbeantworter, keine Doppelbuchung.

Privatrechnung in Minuten

GOP- und GOÄ-Ziffern sind hinterlegt, Faktor und Begründung werden vorgeschlagen. Prüfen, bestätigen, fertig als PDF.

Videosprechstunde ohne Zusatztool

Termin anlegen, Patientin bekommt einen Link, Sitzung läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt im Browser. Kein Download, keine Aufzeichnung auf Servern.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Psychotherapie-Software für Dokumentation und Privatabrechnung

Die Praxissoftware für Psychotherapie bündelt Anamnese, Termine, Sitzungsdokumentation, Videosprechstunde und Privatabrechnung in einem System.

Online-Anamnese und Selbstbuchung

Der Anamnese-Bogen liegt vor dem Erstgespräch digital vor, die Patientin bucht selbst. Vorlagen, Verlauf und Anhänge liegen in einer Akte.

  • Anamnese-Bogen digital vor dem Erstgespräch
  • Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto
  • Erinnerungen per SMS und E-Mail

Terminkalender mit Sitzungsserien

Wöchentliche oder 14-tägige Sitzungsserien liegen fest im Kalender. Erinnerungen gehen automatisch per SMS und E-Mail raus.

  • Wöchentliche oder 14-tägige Sitzungsserien
  • No-Show-Markierung und Stornogrund pro Termin
  • Automatische Erinnerung per SMS und E-Mail

Strukturierte Sitzungsdokumentation

Vorlagen für Erstgespräch, Verlaufssitzung und Abschluss oder freier Text. Eigene Vorlagen pro Setting. Der Behandlungsverlauf liegt chronologisch in einer Akte.

  • Strukturierte und Freitext-Vorlagen
  • Risikoeinschätzung als eigenes Feld
  • Behandlungsverlauf chronologisch und durchsuchbar

Verschlüsselte Videosprechstunde

Die Videosprechstunde läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt im Browser deiner Patientin. Unsere Server vermitteln nur die Verbindung, ohne Inhalte mitzuschneiden.

  • Ende-zu-Ende verschlüsselt im Browser
  • Keine App-Installation, ein Link pro Termin
  • Keine Aufzeichnung auf Servern

Privatabrechnung mit GOP und GOÄ

GOP-Ziffern für Psychotherapie, GOÄ-Ziffern für analoge Leistungen. Patientify schlägt Faktor und Begründung vor, die Rechnung entsteht als fertiges PDF.

  • GOP- und GOÄ-Ziffern komplett hinterlegt
  • Faktor und Begründung werden vorgeschlagen
  • Beihilfe-konformer Rechnungskopf, Export fürs Steuerbüro

Das sind 5 von 12 Funktionen

Alle Funktionen ansehen

Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was unsere Kunden sagen

  • „Seit ich Patientify in meiner Praxis einsetze, ist mein Alltag deutlich entspannter. Die Terminverwaltung funktioniert reibungslos, und auch meine Patient:innen schätzen die einfache Online-Buchung. Besonders hilfreich finde ich die digitale Dokumentation, sie spart mir enorm viel Zeit und gibt mir mehr Freiraum für meine eigentliche Arbeit: die Therapie. Ich kann Patientify jedem empfehlen, der seine Praxis effizienter und moderner gestalten möchte.“
  • „Mit Patientify habe ich direkt alle Klientendaten zentral und kann meinen Praxisalltag effizient gestalten. Besonders die Onlinebuchung kommt bei den Klienten super an. Der Service von Patientify ist wirklich gut, alle meine Rückfragen werden schnell bearbeitet.“

Aus Bewertungen auf Google und Trustpilot

  • „Nach meiner selbst erstellen Entscheidungsmatrix bzgl. welche Funktionen ich brauche und welche Art von Design als Nutzer für mich und Klienten (modern, elegant, intuitiv) optimal ist, war Patientify der klare Gewinner.“
  • „Ich nutze Patientify schon knapp 2 Jahre. […] Ein sehr intuitives System, in das man sich selbst schnell einfindet. Das Programm entwickelt sich ständig weiter.“
  • „Auch die Einführung in das Programm war sehr verständlich und hat den Einstieg wirklich leicht gemacht. […] Die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen.“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

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Häufige Fragen zur Software für Psychotherapeuten

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Wie funktioniert die strukturierte Sitzungsdokumentation?
Du kannst zwischen strukturierten Vorlagen, Freitext oder eigenen Vorlagen pro Setting wählen. Der Behandlungsverlauf liegt chronologisch in der Patientenakte und ist über die gesamte Therapie hinweg durchsuchbar.
Ist die Videosprechstunde DSGVO-konform?
Ja, die Videosprechstunde läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt über DTLS-SRTP. Unsere Server vermitteln nur die Verbindung, ohne Inhalte mitzuschneiden oder zu speichern. Die Patientin braucht keine App, alles läuft im Browser über einen Einmal-Link.
Können mehrere Therapeuten in einer Praxis arbeiten?
Ja. Die Psychotherapie-Praxissoftware unterstützt mehrere Therapeutinnen mit personenbezogenen Benutzerzugängen. Jede Änderung wird im Audit-Log protokolliert, wie es die Schweigepflicht verlangt.
Wie läuft die Privatabrechnung nach GOP und GOÄ?
GOP-Ziffern für Psychotherapie und GOÄ-Ziffern für analoge Leistungen sind vollständig hinterlegt. Patientify schlägt automatisch Faktor und Begründung vor, bei Grenzfällen fragt das System nach. Die Rechnung entsteht als fertiges PDF mit beihilfe-konformem Rechnungskopf.
Können Serientermine geplant werden?
Ja, wöchentliche oder zweiwöchentliche Sitzungsserien mit festen Zeiten sind möglich. Erinnerungen gehen automatisch per E-Mail und SMS raus, 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Termin. Nicht erschienene Termine markierst du als No-Show.
Kann ich Risikoeinschätzungen dokumentieren?
Ja, du kannst Risikoeinschätzungen als eigenes Feld in den Sitzungsprotokollen erfassen und über den Behandlungsverlauf hinweg in der Akte nachvollziehen.
Werden die Daten in Deutschland gehostet?
Ja, alle Patientendaten werden verschlüsselt in Deutschland bei Hetzner (Falkenstein und Nürnberg) gespeichert. Das System ist schweigepflicht-tauglich durch personenbezogene Benutzerzugänge und ein unveränderliches Audit-Log.
Kann ich eigene Protokoll-Vorlagen erstellen?
Ja, du kannst eigene strukturierte Vorlagen für Erstgespräch, Verlaufssitzung oder Abschluss anlegen. Diese sind pro Setting individuell anpassbar und bleiben in deiner Praxis verfügbar.
Was passiert bei schwacher Internet-Verbindung?
Die Videoqualität passt sich automatisch an die verfügbare Bandbreite an. Bei starken Problemen kann auf reines Audio gewechselt werden.
Wie wird der Behandlungsverlauf in der Akte abgebildet?
Jedes Sitzungsprotokoll landet mit Zeitstempel chronologisch in der Patientenakte. Du siehst den Verlauf über die gesamte Therapie hinweg und kannst frühere Sitzungen nach Stichworten durchsuchen. Vor dem Erstgespräch lässt sich ein Anamnese-Bogen digital erfassen.

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