Psychotherapie-Software mit strukturierter Sitzungsdokumentation.
Sitzungsprotokolle, Risikoeinschätzung und Behandlungsverlauf in einer Akte. Videosprechstunde verschlüsselt, Privatabrechnung mit GOP und GOÄ – in einer ruhigen Oberfläche.
- Sitzungsprotokolle strukturiert, frei oder mit eigenen Vorlagen
- Behandlungsverlauf chronologisch in der Akte
- Videosprechstunde Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Privatabrechnung nach GOP und GOÄ – mit fertiger PDF-Rechnung
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Wo der Papierkram Deine Pause frisst.
Die Sitzung ist das Eine. Was davor und danach passiert, kostet oft dieselbe Zeit nochmal.
Dokumentation zwischen zwei Sitzungen
Zehn Minuten Pufferzeit, und das Word-Dokument will formatiert, benannt, abgelegt sein. Bis Du Dich sammelst, steht die nächste Patientin in der Tür.
Sitzungsprotokolle in Word – nicht durchsuchbar
Wenn Du nach einem halben Jahr nachvollziehen willst, wie der Behandlungsverlauf war, blätterst Du durch Dateien. Oder gibst auf.
Videosprechstunde mit Zoom ist DSGVO-fragwürdig
Die PKV fragt nach, die Kanzlei winkt ab, Du hast kein sauberes Ende-zu-Ende-Setup. Und eine eigene Lösung zu bauen war nie die Idee.
Serien-Termine verwalten ist Handarbeit
14-tägig, gleiche Uhrzeit, halbes Jahr lang – im Google Calendar rutschen sie bei Urlaub oder Krankheit durcheinander. Erinnerungen musst Du selbst setzen.
Mehr Freiraum für die Therapie, weniger für die Verwaltung.
Dokumentation ohne Word-Flickwerk
Freie, strukturierte oder eigene Vorlagen – direkt in der Akte. Risikoeinschätzung als eigenes Feld, Behandlungsverlauf chronologisch nachvollziehbar. Erinnerungen an Verlaufsmessungen kommen automatisch.
Videosprechstunde im System
Termin anlegen, Patientin bekommt einen Link, Sitzung läuft verschlüsselt im Browser. Kein Download, kein Zusatzkonto. Inhalte werden nicht auf Servern gespeichert.
Schweigepflicht, technisch sauber gelöst
Mehrere Therapeutinnen in einer Praxis, getrennte Akten, passende Rollen fürs Sekretariat. Jede Änderung wird protokolliert – wie es die Schweigepflicht verlangt.
Was Du als Psychotherapeut:in wirklich brauchst.
Sitzungsdichte, Vertraulichkeit und eine Abrechnung mit unterschiedlichen Kostenträgern – das ist die Realität in der Psychotherapie. Patientify bündelt die Abläufe, die Du jeden Tag nutzt.
Sitzungsprotokolle strukturiert erfassen
Vorlagen für Erstgespräch, Verlaufssitzung und Abschluss. Eigene Vorlagen pro Setting. Eine Risikoeinschätzung mit Ampel-Schema als optionales Feld.
- Strukturierte und Freitext-Vorlagen
- Risikoeinschätzung mit Ampelsystem
- Anamnese-Bogen vor dem Erstgespräch
- Erinnerung an Verlaufsmessung automatisch
Videosprechstunde nach DSGVO
Die Videosprechstunde läuft Ende-zu-Ende verschlüsselt im Browser Deiner Patientin. Unsere Server vermitteln die Verbindung, ohne Inhalte mitzuschneiden. Ein Link pro Termin, keine App-Installation.
- Ende-zu-Ende verschlüsselt
- Keine Aufzeichnung auf Servern
- Chat-Fallback bei schwacher Verbindung
- Sitzungsnotiz im selben Fenster
Privatabrechnung GOP und GOÄ
GOP-Ziffern für Psychotherapeuten, GOÄ-Ziffern für analoge Leistungen. Patientify schlägt Faktor und Begründung vor, die Rechnung entsteht als fertiges PDF. Zahlungseingang wird in der Akte markiert.
- GOP- und GOÄ-Ziffern komplett hinterlegt
- Faktor passt sich automatisch an, bei Grenzfällen fragt das System
- Beihilfe-konformer Rechnungskopf
- Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
Termine und Serien
Wöchentliche oder zweiwöchentliche Sitzungsserien mit festen Zeiten. Erinnerungen per E-Mail und SMS. Wartezimmer-Status pro Patientin im Kalender sichtbar.
- Serien-Termine mit festen Zeiten
- Erinnerung 24 h und 2 h vorher
- Wartezimmer-Statusanzeige
- Absage mit Fristen-Regel
Sitzung, Dokumentation, Abrechnung – in vier Schritten.
So läuft eine Therapiesitzung und die anschließende Abrechnung in der psychotherapeutischen Praxis.
- 1
Termin aus der Serie
Wöchentliche oder 14-tägige Sitzungsserien liegen im Kalender. Deine Patientin bekommt automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail – 24 Stunden und 2 Stunden vor Termin.
- 2
Sitzung in Präsenz oder Video
Präsenztermin im Behandlungsraum oder verschlüsselte Videositzung über einen Einmal-Link. Die Dokumentation passiert im selben Fenster – ohne Tool-Wechsel.
- 3
Sitzungsprotokoll strukturiert
Strukturierte Vorlage oder Freitext, Risikoeinschätzung als Feld, Verweis auf vorherige Sitzungen. Protokoll landet mit Zeitstempel in der Akte – und bleibt unverändert.
- 4
Quartalsabrechnung GOP und GOÄ
GOP-Ziffern für Psychotherapie, GOÄ-Ziffern für analoge Leistungen. Rechnung als PDF an PKV oder Selbstzahler, am Monatsende sauber fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel).
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Was unsere Kunden sagen.
"Seit ich Patientify in meiner Praxis einsetze, ist mein Alltag deutlich entspannter. Die Terminverwaltung funktioniert reibungslos, und auch meine Patient:innen schätzen die einfache Online-Buchung. Besonders hilfreich finde ich die digitale Dokumentation – sie spart mir enorm viel Zeit und gibt mir mehr Freiraum für meine eigentliche Arbeit: die Therapie. Ich kann Patientify jedem empfehlen, der seine Praxis effizienter und moderner gestalten möchte."
Psychotherapie · Markkleeberg
"Mit Patientify habe ich direkt alle Klientendaten zentral und kann meinen Praxisalltag effizient gestalten. Besonders die Onlinebuchung kommt bei den Klienten super an. Der Service von Patientify ist wirklich gut, alle meine Rückfragen werden schnell bearbeitet."
Psychotherapie · Hamburg
Häufige Fragen
Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
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Funktion
Videosprechstunde
Ende-zu-Ende verschlüsselt – ohne App-Installation bei Deiner Patientin.
Funktion
Patientendokumentation
Protokoll-Vorlagen, Verlaufsansicht und ein sicheres Archiv.
Funktion
Terminkalender und Erinnerungen
Serien-Termine mit SMS-Erinnerungen und Wartezimmer-Status.
Funktion
Sicherheit
DSGVO, §203 StGB und Schweigepflicht technisch abgesichert.
Erst testen, dann entscheiden.
14 Tage ohne Kreditkarte. Datenimport aus Excel, CSV oder Deinem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings.
- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive