Heilpraktiker-Tisch mit blauen Tropffläschchen, Mörser und Wattepads

Die unkomplizierte Praxissoftware für Heilpraktiker

Für deine Heilpraktiker-Praxis: GebüH-Abrechnung, Online-Anamnese, Termine und Patientenverwaltung in einem System.

  • GebüH-Ziffern fertig hinterlegt, Faktor und Beträge editierbar
  • Patientinnen buchen selbst, ohne Konto, mit passender Dauer
  • Kartenzahlung am Tresen per SumUp oder Online-Zahlung per Link
Jetzt kostenlos testen Live-Demo vereinbaren

Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich täglich Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Patientinnen buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Kein Anrufbeantworter, keine Doppelbuchung.

GebüH-Rechnung in Minuten

Ziffern und Faktoren sind hinterlegt und vorgeschlagen. Prüfen, bestätigen, fertig, statt abends in Word.

Bezahlt wird direkt in der Akte

SumUp am Tresen oder Zahlungslink online. Der Eingang landet automatisch bei der Rechnung, keine Doppelbuchhaltung.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Heilpraktiker-Software mit GebüH-Abrechnung

Praxisverwaltung für Heilpraktiker in einem System: Termine, Anamnese, Dokumentation, GebüH-Abrechnung und Zahlung.

Terminkalender mit Serien und Erinnerungen

Ein Kalender für die ganze Praxis, mit Räumen, Behandlern und Serienterminen für Behandlungspläne. Erinnerungen gehen automatisch per SMS und E-Mail raus.

  • Räume, Behandler und Ressourcen in einem Kalender
  • Serientermine für Behandlungspläne, z. B. wöchentliche Akupunktur
  • Automatische Erinnerung per SMS und E-Mail

Online-Anamnese und Selbstbuchung

Die Anamnese liegt vor dem ersten Termin digital vor, die Patientin bucht selbst. Vorlagen, Verlauf und Anhänge liegen in einer Akte.

  • Online-Anamnese mit digitaler Signatur vor dem Termin
  • Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto
  • Erinnerungen per SMS und E-Mail

Eine Akte für alle Therapierichtungen

Naturheilkunde, Homöopathie, TCM und Psychotherapie nach HPG laufen parallel in einer Patientenakte, mit strukturierten Protokollvorlagen je Verfahren.

  • Strukturierte Protokollvorlagen je Therapieform
  • Verlauf, Befunde und Anhänge chronologisch in einer Akte
  • Behandlungsserien über Wochen dokumentiert

GebüH-Abrechnung ohne Word-Tipperei

Vollständiger GebüH-Ziffernkatalog, die häufigsten Positionen sind schon eingerichtet. Das Abrechnungsprogramm für Heilpraktiker kennt die Faktoren und schlägt sie vor.

  • GebüH-Ziffern komplett hinterlegt
  • Faktor und Beträge editierbar
  • Reine Selbstzahler- oder erstattungsfähige Rechnung

Kartenzahlung und Online-Zahlung

SumUp-Terminal für die Kartenzahlung am Tresen, Zahlungslink für die sofortige Online-Zahlung. Der Eingang landet direkt in der Akte.

  • SumUp-Terminal am Tresen (Add-on)
  • Online-Zahlung per Link in jeder Rechnung
  • Zahlungseingang direkt in der Akte sichtbar

Das sind 5 von 12 Funktionen

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Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was unsere Kunden sagen

  • „Ich war ehrlich gesagt erstmal überfordert, neue Software und Technik ist nicht so meins. Aber nach zwei, drei Tagen hab ich gemerkt: Das geht ja echt einfach. Termine, Rechnungen, sogar die Notizen krieg ich schneller hin als vorher. Und wenn ich mal irgendwo hänge, rufe ich einfach beim Support an, bisher wurde ich nie im Stich gelassen.“
  • „Was für uns viel besser geworden ist durch das Programm, ist die Onlinebuchung. Dadurch haben wir viel weniger Aufwand und Arbeit am Telefon. Die Anmeldungen kommen dadurch einfach zu 99 Prozent automatisiert ins Haus.“
  • „Patientify überzeugt durch eine schlanke, sichere und cloud-basierte Lösung, wir können Dokumentation, Abrechnung und Organisation flexibel von überall aus erledigen. Die Online-Terminvergabe läuft reibungslos und der Support reagiert schnell und kompetent.“

Aus Bewertungen auf Google und Trustpilot

  • „Unsere Praxis war auf der Suche nach einer intuitiven Praxis-Software, die einige Tools miteinander vereint. […] Auch Wünsche, die nach Kauf des Abos geäußert wurden, wurden nach Möglichkeit umgesetzt und intern verarbeitet. […] Auch die Bedienung der Software ist praktisch und deckt alles ab, was wir als Heilpraktiker-Praxis benötigen. Absolut zu empfehlen.“
  • „Nach meiner selbst erstellen Entscheidungsmatrix bzgl. welche Funktionen ich brauche und welche Art von Design als Nutzer für mich und Klienten (modern, elegant, intuitiv) optimal ist, war Patientify der klare Gewinner.“
  • „Ideal für kleine Praxis, Bedienung unkompliziert und logisch. Support immer gut erreichbar.“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

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Häufige Fragen zur Software für Heilpraktiker

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Wie funktioniert die GebüH-Abrechnung für Heilpraktiker?
Der komplette GebüH-Ziffernkatalog ist hinterlegt mit aktuellen Vergütungssätzen. Ziffer 1 (kurze Beratung), Ziffer 2 (eingehende Beratung), therapeutische Leistungen nach Aufwand. Rechnung mit allen Pflichtfeldern: Datum, Ziffer, Diagnose, Heilpraktiker-Nummer, Stundensatz.
Kann ich verschiedene Therapierichtungen in einer Praxis verwalten?
Ja. Naturheilkunde, Homöopathie, TCM, Osteopathie, Psychotherapie nach HPG, alle Richtungen können parallel genutzt werden. Separate Dokumentations-Vorlagen und Abrechnungspositionen pro Therapieform. Patientenakte zeigt alle Behandlungsansätze übersichtlich.
Wie dokumentiere ich naturheilkundliche Anamnesen und Therapien?
Strukturierte Anamnese-Vorlagen für Erstgespräch und Folgetermine. Therapiedokumentation für verschiedene naturheilkundliche Verfahren. Verlauf wird chronologisch in der Patientenakte erfasst.
Unterstützt Patientify die Psychotherapie nach Heilpraktikergesetz?
Ja. Für Heilpraktiker für Psychotherapie gibt es Vorlagen nach HPG mit strukturierten Sitzungsprotokollen, Risikoeinschätzung und Verlaufs-Bewertung. Schweigepflicht-konforme Zugänge und Protokollierung sind technisch abgesichert.
Wie verwalte ich Selbstzahler-Rechnungen und Kostenerstattung?
Flexible Rechnungsstellung für Selbstzahler, private Krankenversicherung und Zusatzversicherungen. Layout passt sich automatisch an Kostenträger an. Erstattungshinweise für Patienten, Nachweise für PKV-Einreichung. Export für DATEV-kompatible Buchhaltung.
Kann ich Behandlungsserien und Therapiepläne erstellen?
Ja. Therapieserien über mehrere Wochen oder Monate planbar (z.B. 10 Akupunktur-Sitzungen wöchentlich). Behandlungsfortschritt wird dokumentiert, Behandlungsverlauf bewertet. Anpassung des Plans je nach Behandlungsverlauf möglich.
Wie funktioniert die Online-Terminbuchung für Heilpraktiker-Praxen?
Verschiedene Behandlungstypen mit unterschiedlichen Zeitdauern: Erstanamnese 90 Min., Akupunktur 45 Min., Beratung 30 Min. Patienten sehen nur freie Slots für gewählte Behandlung. Erinnerungen per SMS und E-Mail automatisch.
Kann ich Diagnostik-Ergebnisse dokumentieren?
Ja. Befunde und Testergebnisse können als Anhänge in der Patientenakte gespeichert oder im Verlaufsprotokoll dokumentiert werden.
Wie erstelle ich Therapieempfehlungen und Behandlungspläne für Patienten?
Behandlungsempfehlungen können als strukturierte PDF-Dokumente erstellt werden: Behandlungsplan, geplante Maßnahmen, Eigenverantwortung des Patienten, Verlaufskontrollen. Export per E-Mail oder Ausdruck für die Patientenmappe.
Kann ich mit anderen Therapeuten und Ärzten zusammenarbeiten?
Ja. Behandlungsberichte an überweisende Ärzte oder Kollegen können strukturiert erstellt und per E-Mail versendet werden. Interdisziplinäre Behandlungspläne, Verlaufsberichte und Therapieempfehlungen sind standardisiert aufbereitet.

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