Praxissoftware für Heilpraktiker mit GebüH-Abrechnung.
Schluss mit Word-Rechnung, Papier-Terminbuch und privater Kasse. GebüH-Abrechnung, Anamnese und Termine in einem System – gebaut für Heilpraktiker-Praxen, gehostet in Deutschland.
- GebüH-Ziffern fertig eingerichtet – inklusive der häufigsten Zusatzpositionen
- Privatrechnung erstattungsfähig für Kostenerstatter und PKV
- Deine Patientinnen buchen Termine selbst – ohne Konto, mit passender Dauer
- Kartenzahlung am Tresen per SumUp, optional Online-Zahlung per Link
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Wo Dir der Flickenteppich gerade wehtut.
Papier-Terminbuch, Word-Rechnung, private Kasse, Karteikarten im Schrank – das hat lange funktioniert, kostet aber jeden Tag mehr Zeit.
Terminvereinbarung läuft über Anrufbeantworter
Patientinnen erreichen Dich nicht während der Behandlung. Du rufst zurück, oft erst abends. Manche springen in der Zwischenzeit ab, andere doppelt Du Dir versehentlich ein.
Anamnese auf Papier, Befunde im Hängeordner
Die Erstanamnese dauert eine Stunde, weil Du alles von Hand aufnimmst. Wenn die Patientin nach einem halben Jahr wiederkommt, suchst Du erst ihre Karteikarte.
GebüH-Rechnung tippst Du in Word
Ziffer raussuchen, Faktor überlegen, Briefkopf anpassen, als PDF speichern, per Mail raus. Jede Rechnung ist zehn Minuten, die Du anderswo brauchst.
Kartenzahlung am Tresen – getrennt vom Rest
Das SumUp-Terminal kennt Deine Rechnung nicht, die Rechnung kennt die Zahlung nicht. Du führst die Bücher doppelt, und beim Monatsabschluss rechnest Du nach.
Eine Oberfläche statt fünf Tools.
GebüH, ohne im Katalog zu suchen
Patientify kennt die GebüH-Positionen auswendig und schlägt Dir für jede Behandlung die passende Ziffer und den Faktor vor. Du prüfst, bestätigst – die Rechnung ist fertig. Zehn Minuten Word-Tippen gestrichen.
Selbstzahler oder Kostenerstattung
Rechnungen entstehen wahlweise als reine Privatrechnung oder erstattungsfähig – mit allen Angaben, die Kostenerstatter und PKV sehen wollen. Kein Zusatzaufwand pro Fall.
Schweigepflicht, technisch mitgedacht
Personenbezogene Zugänge, verschlüsselte Übertragung und Protokoll über jede Änderung. Deine Daten bleiben in Deutschland – keine US-Cloud im Hintergrund.
Womit Du Deinen Heilpraktiker-Alltag entlastest.
Viele Heilpraktiker-Praxen jonglieren zwischen Papier-Terminbuch, Word-Rechnung und privater Kasse. Patientify ersetzt diesen Flickenteppich – und lässt Dir trotzdem Raum für Deinen eigenen Stil.
GebüH-Abrechnungsprogramm ohne Word-Tipperei
Vollständiger GebüH-Ziffernkatalog, die häufigsten Positionen sind schon eingerichtet. Zusatzpositionen lassen sich als Sets für wiederkehrende Behandlungen hinterlegen. Das Abrechnungsprogramm kennt die Faktoren und schlägt sie vor.
- GebüH-Ziffern komplett hinterlegt
- Faktor und Beträge editierbar
- Anamnese-Bezug auf Rechnung optional
- Reine Selbstzahler-Rechnung verfügbar
Patientenakte mit Anamnese-Fokus
Die Anamnese ist in der Heilpraktik zentral. Strukturierte Erstanamnese-Vorlagen, Verlaufsnotizen und Dokumenten-Anhänge liegen in einer Akte.
- Erstanamnese-Vorlage pro Behandlungsfeld
- Online-Anamnese vor dem ersten Termin möglich
- Verlaufseinträge pro Sitzung
- Anhänge als PDF, Foto oder Dokument
Online-Terminbuchung mit Behandlungstypen
Erstanamnese 60 Minuten, Folgetermin 30 Minuten, Akuttermin mit reduzierter Dauer. Deine Patientinnen sehen nur passende freie Zeiten.
- Behandlungstypen mit individueller Dauer
- Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto
- Erinnerungen per SMS und E-Mail
- Absage-Regeln mit Fristen
Zahlungsabwicklung direkt in der Praxis
SumUp-Terminal als Zusatzmodul für Kartenzahlung am Tresen. Stripe-Link für sofortige Online-Zahlung per Rechnung. Beides DSGVO-konform integriert.
- SumUp-Terminal-Anbindung (Add-on)
- Online-Zahlung per Link in jeder Rechnung
- Teilbeträge möglich
- Zahlungseingang direkt in der Akte sichtbar
Vom Termin zur bezahlten Rechnung in vier Schritten.
So läuft eine GebüH-Abrechnung in der Heilpraktiker-Praxis – inklusive Kartenzahlung und Kostenerstattung.
- 1
Behandlung abschließen
Du dokumentierst Anamnese und Behandlung in der Akte. Die passenden GebüH-Ziffern sind schon vorgeschlagen, wiederkehrende Zusatzpositionen liegen als Sets bereit.
- 2
Rechnung formal korrekt erstellen
Alle Pflichtfelder für die Erstattung werden automatisch gesetzt – Diagnose, Heilpraktiker-Nummer, Datum, Leistung, Betrag. Deine Patientin erhält die Rechnung als PDF oder auf Papier.
- 3
Direkt zahlen oder überweisen
Am Tresen per SumUp (Add-on), online per Zahlungslink oder klassisch per Überweisung. Den Zahlungsstatus siehst Du direkt in der Akte.
- 4
Buchhaltung und Kostenerstattung
Die Rechnung geht an die Versicherung Deiner Patientin. Am Monatsende gibst Du alle Belege sauber ans Steuerbüro – die Abstimmung auf DATEV passiert dort einmalig. Zahlungseingänge werden automatisch zugeordnet.
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Was unsere Kunden sagen.
"Ich war ehrlich gesagt erstmal überfordert – neue Software und Technik ist nicht so meins. Aber nach zwei, drei Tagen hab ich gemerkt: Das geht ja echt einfach. Termine, Rechnungen, sogar die Notizen krieg ich schneller hin als vorher. Und wenn ich mal irgendwo hänge, rufe ich einfach beim Support an – bisher wurde ich nie im Stich gelassen."
Heilpraktikerin · Uetersen
"Was für uns viel besser geworden ist durch das Programm, ist die Onlinebuchung. Dadurch haben wir viel weniger Aufwand und Arbeit am Telefon. Die Anmeldungen kommen dadurch einfach zu 99 Prozent automatisiert ins Haus."
Heilpraktiker · Waghäusl
"Patientify überzeugt durch eine schlanke, sichere und cloud-basierte Lösung – wir können Dokumentation, Abrechnung und Organisation flexibel von überall aus erledigen. Die Online-Terminvergabe läuft reibungslos und der Support reagiert schnell und kompetent."
Heilpraktiker · Wangen im Allgäu
Häufige Fragen
Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
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Funktion
Abrechnung und Online-Zahlung
GebüH-Rechnung, Kartenzahlung am Tresen und Online-Zahlung – in einem System.
Funktion
Online-Terminbuchung
Deine Patientinnen buchen selbst – ohne Konto, mit passender Dauer pro Behandlung.
Funktion
Patientendokumentation
Anamnese, Verlauf und Dokumenten-Archiv – alles an einem Ort.
Funktion
Sicherheit
DSGVO Art. 9 (Gesundheitsdaten), Hosting in Deutschland, Audit-Log.
Erst testen, dann entscheiden.
14 Tage ohne Kreditkarte. Datenimport aus Excel, CSV oder Deinem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings.
- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive