Ergotherapie-Software mit Heilmittel-Abrechnung und Muster 13.
Verordnung annehmen, Serie planen, Sitzungen dokumentieren und sauber abrechnen – in einer ruhigen Oberfläche. Gehostet in Deutschland.
- Heilmittel-Verordnung digital erfassen – ohne Papierberg
- Der Kalender zeigt Dir pro Patient, wie viele Sitzungen noch offen sind
- Abrechnung geht sauber ans Abrechnungszentrum Deiner Wahl
- Eigene Vorlagen für Deine Fachrichtung
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Wo der Papierberg Dir täglich eine Stunde klaut.
Muster 13 auf Papier, Sitzungszähler im Kopf, Abrechnung jeden Monat manuell – das ist keine Therapie, das ist Verwaltung.
Muster 13 liegt im Ordner, nicht in der Akte
Verordnung scannen, abheften, später suchen. Wenn der Schein gerade gebraucht wird, ist er genau dann nicht da.
Sitzungszähler im Kopf oder in Excel
Wie viele Einheiten sind schon gelaufen? Du führst eine Liste, die Kollegin eine andere, am Ende fehlt eine Sitzung in der Abrechnung.
Verordnung läuft ab, Patientin kommt weiter
Eine Erinnerung fehlt, die Verordnung ist abgelaufen – die Sitzung ist nicht abrechenbar. Jedes Mal ärgerlich.
Abrechnung ans Zentrum ist ein eigener Arbeitstag
PADnext-Datei erstellen, Leistungen zusammenrechnen, Zuzahlung prüfen. Der Monatsabschluss ist ein halber freier Nachmittag, der wegfällt.
Heilmittel-Workflow, der mit Dir denkt.
Heilmittel-Verordnung digital statt auf Papier
Verordnung scannen oder direkt digital erfassen: Diagnose, Heilmittel, Anzahl und Frequenz sind Pflichtfelder – Patientify prüft automatisch, ob alles plausibel ist.
Serien planen, Überblick behalten
Der Kalender zeigt Dir pro Patient, wie viele Sitzungen schon absolviert sind, welche noch offen sind und wann die Verordnung abläuft. Keine Excel-Liste mehr nebenher.
Abrechnungssoftware für Ergotherapie-Praxen
Die Abrechnungsdaten gehen als fertiger Export an das Abrechnungszentrum Deiner Wahl. Für PADnext und andere Zentren gibt es strukturierte Export-Formate.
Was Dir als Ergotherapeutin Zeit spart.
Die Heilmittel-Welt hat eigene Regeln: Verordnung nach Muster 13, Frequenz-Vorgaben, Abrechnung mit den Kassen. Patientify spricht diese Sprache – und erspart Dir den Papierberg.
Verordnung strukturiert erfassen
Pflichtfelder sind Diagnose, Heilmittel-Position, Anzahl und Frequenz. Indikationsschlüssel und besondere Hinweise optional. Das Foto der Verordnung wird sauber an der Akte abgelegt.
- Heilmittel-Positionen pro Fachrichtung
- Diagnose-Suche mit Favoriten
- Verordnungs-Foto im Anhang
- Erinnerung, bevor die Verordnung abläuft
Sitzungsdokumentation strukturiert
Pro Sitzung werden Behandlungsinhalt, Zielverlauf und ggf. Hausaufgaben dokumentiert. Die Dokumentation ist gleichzeitig Dein Nachweis für die Abrechnung.
- Strukturierte Vorlage oder Freitext
- Zielverlauf mit Skala
- Hausaufgaben und Übungen
- Therapeuten-Signatur digital
Team-Kalender mit Räumen
Mehrere Therapeutinnen, Behandlungsräume und Gruppenangebote – alles parallel planbar. Räume und Materialien lassen sich pro Termin reservieren.
- Räume als Ressource
- Gruppentermine mit Teilnehmer-Liste
- SMS-Erinnerungen an Deine Patientinnen
- Termin-Export zu Google Calendar
Abrechnung mit den Kassen
Leistungsziffern, Zuzahlung und Eigenanteil werden automatisch berechnet. Patientify übergibt sauber an Dein Abrechnungszentrum per Export-Format.
- Leistungsziffern schon hinterlegt
- Zuzahlung wird automatisch berechnet
- Export an das Abrechnungszentrum
- Privat- und Selbstzahler-Rechnung
Von der Verordnung zur Abrechnung in vier Schritten.
So läuft eine Heilmittel-Verordnung nach Muster 13 durch die Ergotherapie-Praxis – vom Annehmen bis zur Abrechnung an das Zentrum.
- 1
Verordnung erfassen
Verordnung wird digital angelegt oder per Foto in die Akte abgelegt. Diagnose, Heilmittel, Anzahl und Frequenz sind Pflichtfelder mit Plausibilitätsprüfung.
- 2
Serie planen
Termine werden als Serie im Kalender angelegt. Du siehst pro Patientin, wie viele Sitzungen absolviert sind und wann die Verordnung abläuft.
- 3
Sitzung dokumentieren
Behandlungsinhalt, Zielverlauf und ggf. Hausaufgaben pro Sitzung – strukturiert oder frei. Therapeuten-Signatur digital beim Abschluss.
- 4
Abrechnung an das Zentrum
Am Monatsende Übergabe an Dein Abrechnungszentrum per Export-Format. Zahlungseingang vom Zentrum wird in der Verordnung markiert.
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Häufige Fragen
Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
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Funktion
Abrechnung und Online-Zahlung
Heilmittel-Positionen, Zuzahlung und Übergabe ans Zentrum – in einem Ablauf.
Funktion
Terminkalender und Erinnerungen
Serien-Termine mit Behandlern, Räumen und SMS-Erinnerungen.
Funktion
Patientendokumentation
Strukturierte Sitzungsprotokolle, Zielverlauf und Verordnungs-Archiv.
Funktion
Sicherheit
Hosting in Deutschland, Audit-Log und §203 StGB technisch abgesichert.
Erst testen, dann entscheiden.
14 Tage ohne Kreditkarte. Datenimport aus Excel, CSV oder Deinem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings.
- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive