Ergotherapie-Material mit Therapieknete, Steckbrett, Handtrainer und Bällen

Die unkomplizierte Praxissoftware für Ergotherapeuten

Für deine Ergotherapie-Praxis: Heilmittel-Abrechnung, Serientermine und Dokumentation in einem System.

  • Heilmittel-Abrechnung mit Muster 13, Positionen fertig hinterlegt
  • Terminkalender mit Serien und automatischem Sitzungszähler
  • Verordnungen und Behandlungsverlauf in einer Akte
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Ab 39 € pro Monat zzgl. USt.Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich täglich Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Patientinnen buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Der Sitzungszähler pro Verordnung läuft automatisch mit.

Heilmittel-Abrechnung in Minuten

Muster 13 mit Leistungspositionen fertig hinterlegt. Der fertige Export geht per PADnext oder direkt per API an PAS Dr. Hammerl.

Bezahlt wird direkt in der Akte

Zuzahlung per SumUp am Tresen oder Zahlungslink online. Der Eingang landet automatisch bei der Rechnung, keine Doppelbuchhaltung.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Spezielle Funktionen für Ergotherapeuten

Termine, Befund, Dokumentation, Heilmittel-Abrechnung und Zahlung, alles in einem System.

Terminkalender mit Serien

Pro Verordnung planst du die Behandlungsserie mit der gewünschten Frequenz. Der Kalender zeigt offene Einheiten. Räume und Behandler sind parallel planbar.

  • Serien-Termine mit automatischem Sitzungszähler
  • Räume und Behandler als Ressource planbar
  • SMS- und E-Mail-Erinnerungen an deine Patientinnen

Online-Anamnese und Befundbögen

Anamnese und Befundbögen liegen vor dem ersten Termin digital vor, die Patientin füllt sie selbst aus. Vorlagen für motorische, kognitive und ADL-Befunde liegen bereit.

  • Online-Anamnese mit digitaler Signatur vor dem Termin
  • Befund-Vorlagen für Motorik, Kognition und ADL
  • Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto

Verordnungen und Behandlungsverlauf

Jede Verordnung läuft als eigene Serie mit Sitzungszähler. Pro Sitzung dokumentierst du Behandlungsinhalt und Zielverlauf, gleichzeitig dein Nachweis für die Abrechnung.

  • Strukturierte Sitzungsdokumentation oder Freitext
  • Mehrere Verordnungen pro Patient in der Übersicht
  • Verlaufsbericht für den verordnenden Arzt

Heilmittel-Abrechnung mit Muster 13

Verordnung nach Muster 13 digital erfassen, Leistungsziffern und Vergütungssätze sind hinterlegt. Zuzahlung und Eigenanteil werden berechnet, der Export geht per PADnext oder direkt per API an PAS Dr. Hammerl.

  • Leistungspositionen der Ergotherapie-Richtlinie hinterlegt
  • Zuzahlung und Eigenanteil automatisch berechnet
  • PADnext-Export oder direkte API zu PAS Dr. Hammerl

Kartenzahlung und Online-Zahlung

Zuzahlung und Eigenanteil kassierst du per SumUp-Terminal am Tresen oder per Zahlungslink online. Der Eingang landet direkt in der Akte.

  • SumUp-Terminal am Tresen (Add-on)
  • Online-Zahlung per Link in jeder Rechnung
  • Zahlungseingang direkt in der Akte sichtbar

Das sind 5 von 12 Funktionen

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Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was Praxen über Patientify sagen

  • „Ich nutze Patientify schon knapp 2 Jahre. […] Ein sehr intuitives System, in das man sich selbst schnell einfindet. Das Programm entwickelt sich ständig weiter.“
  • „Sehr gute Software die einem den Praxis Alltag erleichtert und einen super Kunden Support - persönlich, engagiert und direkt!“
  • „Ideal für kleine Praxis, Bedienung unkompliziert und logisch. Support immer gut erreichbar.“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

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Häufige Fragen zur Software für Ergotherapeuten

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Wie wird das Muster 13 in der Ergotherapie digital abgebildet?
Das Muster 13 wird vollständig digital erfasst: ICD-10-Diagnose, Heilmittel nach Katalog, Behandlungseinheiten und Frequenz. Patientify prüft die Plausibilität automatisch und zeigt an, wenn Angaben unvollständig sind. Die Verordnung wird in der Patientenakte hinterlegt und mit dem Behandlungsplan verknüpft.
Kann ich Behandlungsserien für Ergotherapie-Patienten planen?
Ja. Pro Verordnung planst du eine Behandlungsserie mit der gewünschten Frequenz (z.B. 2x wöchentlich). Der Kalender zeigt dir, wie viele Einheiten noch offen sind.
Welche ergotherapie-spezifischen Leistungspositionen sind hinterlegt?
Alle Positionen der Ergotherapie-Richtlinie sind verfügbar: sensomotorisch-funktionelle Behandlung, motorisch-funktionelle Behandlung, psychisch-funktionelle Behandlung, Hilfsmittelberatung, thermische Anwendungen. Jede Position mit aktuellen Vergütungssätzen.
Wie dokumentiere ich den Behandlungsverlauf in der Ergotherapie?
Pro Sitzung dokumentierst du durchgeführte Maßnahmen und Behandlungsverlauf. Strukturierte Vorlagen helfen bei ADL-Training, Feinmotorik, Koordination oder kognitiven Übungen. Der Verlauf wird automatisch in der Zeitleiste der Patientenakte erfasst.
Kann ich ergotherapie-spezifische Befundbögen verwenden?
Ja. Patientify bietet Befund-Vorlagen für motorische Funktionen, kognitive Leistungen, ADL-Assessment und Handfunction. Die Bögen lassen sich individuell anpassen und können als Online-Anamnese vor dem Termin verschickt werden.
Wie funktioniert die Abrechnung mit Krankenkassen in der Ergotherapie?
Die Behandlungsdaten werden im Format der Abrechnungszentren exportiert. Für Abrechnungszentren wie PADnext gibt es strukturierte Export-Formate. Privatpatienten erhalten Rechnungen nach Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker mit ergotherapie-spezifischen Positionen.
Kann ich Hilfsmittelberatungen dokumentieren und abrechnen?
Ja. Hilfsmittelberatung wird als eigene Behandlungsform erfasst, dokumentiert und abgerechnet. Du kannst Empfehlungen, Anpassungen und Schulungen strukturiert festhalten und in den Verlaufsbericht an den verordnenden Arzt einbauen.
Wie erstelle ich Verlaufsberichte für verordnende Ärzte?
Der Verlaufsbericht entsteht aus den dokumentierten Sitzungen automatisch. Du ergänzt Therapieerfolg, Prognose und Empfehlungen für das weitere Vorgehen. Der Bericht kann verschlüsselt per E-Mail an die verordnende Praxis gesendet werden.
Unterstützt Patientify ergotherapie-spezifische Termintypen?
Ja. Du kannst verschiedene Behandlungsformen als eigene Termintypen anlegen: Einzeltherapie 45/60 Min., Gruppentherapie, Hilfsmittelberatung 30 Min., Hausbesuch. Patienten sehen bei der Online-Buchung nur passende Slots für ihre Verordnung.
Wie verwalte ich mehrere Verordnungen pro Patient in der Ergotherapie?
Jede Verordnung läuft als separate Serie mit eigenem Sitzungszähler. In der Patientenakte siehst du alle aktuellen und abgeschlossenen Verordnungen in der Übersicht. Folgeverordnungen können nahtlos an die vorherige anschließen, ohne Behandlungspause.

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