Praxissoftware für ästhetische Medizin mit Fotodokumentation.
Fotodokumentation, digital signierte Aufklärungsbögen und Eingriffs-Historie in einer ruhigen Oberfläche. Gehostet in Deutschland.
- Vorher-Nachher-Ansicht für die Patientenberatung – als PDF exportierbar
- Aufklärung und Einwilligung online, digital signiert
- Eingriffs-Historie pro Patient mit Bereichs-Markierungen
- Termine, Anzahlungen und Rechnungen in einem System
Test endet automatischkeine KreditkarteDSGVO-konform
Was gängige Praxissoftware für Ästhetik nicht kann.
Fotos, Einwilligungen, Anzahlungen, Nachsorge – vier Bausteine, die Standard-Tools gar nicht kennen.
Fotos in der Cloud, der Galerie, auf dem iPad
Vorher-Nachher-Bilder verteilen sich auf drei Geräte. Wenn die Patientin sich nach sechs Monaten die Entwicklung ansehen will, suchst Du fünf Minuten.
Einwilligung auf Papier – in der falschen Schublade
Aufklärungs- und Einwilligungsbögen ausdrucken, unterschreiben lassen, abheften. Nach zwei Jahren: weiß jemand noch, wo der Bogen liegt?
No-Shows bei hochpreisigen Eingriffen
Ein Termin von 90 Minuten fällt aus – ohne Anzahlung, ohne Absicherung. Der Slot bleibt leer, der Umsatz fehlt.
Zahlung am Tresen, separat vom Rest
SumUp-Terminal getrennt vom System, Umsatzsteuer bei nicht-medizinischen Leistungen wird manuell ausgewiesen. Und der Zahlungsstand steht nie gleich in der Akte.
Fotos, Einwilligung, Rechnung – in einer Akte.
Fotodokumentation, die zur Patientenberatung taugt
Fotos werden pro Patient und pro Behandlungstermin abgelegt, mit Datum und Bereichs-Markierungen. Die Vorher-Nachher-Ansicht kannst Du als PDF exportieren – mit oder ohne Wasserzeichen.
Aufklärung und Einwilligung digital
Aufklärungs- und Einwilligungsbögen werden online vor dem Termin ausgefüllt, digital unterschrieben und in der Akte archiviert. Anpassbar pro Eingriffstyp – Filler, Botox, Laser, Peeling.
Rechnung mit Anzahlung
Online-Anzahlung per Link oder Kreditkarten-Autorisierung, Kartenzahlung am Tresen per SumUp. Umsatzsteuer bei nicht-medizinischen Leistungen wird korrekt ausgewiesen.
Was in der ästhetischen Medizin den Unterschied macht.
Eingriffs-Dokumentation, Einwilligungen und Patientenkommunikation mit Fotos – das kann Standardsoftware selten. Patientify liefert Dir die passenden Bausteine.
Fotodokumentation pro Eingriff
Fotos aufnehmen, taggen, mit Regions-Markierungen versehen. Pro Patient chronologisch geordnet. Export als PDF für Patientenberatung mit Vorher-Nachher-Gegenüberstellung.
- Fotos pro Termin
- Bereichs-Markierungen
- Vorher-Nachher-PDF
- Sichere Archivierung
Aufklärung und Einwilligung
Aufklärungsbogen wird online bereitgestellt, Deine Patientin liest, füllt ergänzende Fragen aus und unterschreibt digital. Die Signatur wird sicher archiviert.
- Vorlagen pro Eingriffstyp
- Pflichtfelder konfigurierbar
- Digitale Unterschrift
- Sichere Archivierung
Termin mit Anzahlung
Ersttermine für größere Eingriffe kannst Du mit einer Online-Anzahlung absichern. Weniger Terminausfälle, klare Rechnungslegung.
- Online-Anzahlung pro Termintyp
- Kreditkarten-Autorisierung optional
- Stornierung mit Gutschrift-Nummer
- Umsatzsteuer-Ausweis
Nachsorge-Termine automatisiert
Kontroll- und Nachbehandlungstermine werden als Serie angeboten. Patientinnen erhalten eine Einladung und buchen aus freien Slots.
- Serien-Templates pro Eingriff
- Erinnerungen per SMS und E-Mail
- Einmal-Link zur Buchung
- Absage mit Frist-Policy
Von der Aufklärung zur Nachsorge in vier Schritten.
So läuft ein ästhetischer Eingriff durch die Praxis – von der digitalen Einwilligung bis zur Vorher-Nachher-Dokumentation.
- 1
Aufklärung und Einwilligung
Aufklärungsbogen geht vor dem Termin an Deine Patientin, digitale Unterschrift im Browser. Die Einwilligung wird sicher archiviert.
- 2
Vorher-Foto und Eingriff
Vor dem Eingriff werden Ausgangsbilder pro Bereich fotografiert und in die Patientenakte gespeichert. Den Eingriff dokumentierst Du mit Material- und Dosierungs-Daten.
- 3
Nachher-Foto und Vorher-Nachher-Ansicht
Der Folgetermin liefert das Nachher-Foto. Die Gegenüberstellung kannst Du sofort als PDF für die Patientenberatung exportieren.
- 4
Rechnung mit Anzahlung und Restzahlung
Online-Anzahlung bei Terminbuchung, Restbetrag am Behandlungstag per Kartenterminal oder Zahlungslink. Umsatzsteuer bei nicht-medizinischen Leistungen wird automatisch ausgewiesen.
Zahlen aus dem laufenden Betrieb.
Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.
Kunden arbeiten mit Patientify
600+
Patientinnen und Patienten verwaltet
120.000
Termine kumulativ geplant
300.000
Was unsere Kunden sagen.
"Mit Patientify lässt sich mein Praxisalltag effizienter gestalten. Besonders die Onlinebuchung hat vieles vereinfacht. Der Support reagiert ebenso sehr schnell auf Rückfragen."
Ästhetische Medizin · Staufen
"Ich verwende seit etwa einem Jahr Patientify in meiner ästhetischen Praxis als Alleskönner. Ich nutze insbesondere die Funktionen zur Ressourcenplanung, Terminbuchung und Rechnungsstellung. Auch die Möglichkeit zur SumUp-Integration erleichtert den Zahlungsablauf. Für mich war bei der Auswahl der Software wichtig, dass das Tool unkompliziert und ohne komplexe Schnittstellenlösungen funktioniert. All dies ermöglicht Patientify."
Ästhetische Medizin · Hanau
Häufige Fragen
Fehlt Deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.
Das könnte Dich auch interessieren.
Funktion
Patientendokumentation
Akte mit Foto-Archiv, Eingriffs-Historie und Dokumenten-Verwaltung.
Funktion
Online-Anamnese
Einwilligungs- und Aufklärungsbögen vor dem Termin digital.
Funktion
Online-Terminbuchung
Termin mit Anzahlung, Behandlungstypen und freien Slots.
Funktion
Sicherheit
DSGVO, §203 StGB und Schweigepflicht technisch abgesichert.
Erst testen, dann entscheiden.
14 Tage ohne Kreditkarte. Datenimport aus Excel, CSV oder Deinem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings.
- 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
- Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
- Datenimport aus Excel oder Deinem Alt-System inklusive