Marmortisch mit Seren-Fläschchen, Gesichtsroller, Spiegel und Wattepads

Die unkomplizierte Praxissoftware für die ästhetische Medizin

Für ästhetische Praxen: Fotodokumentation, digitale Aufklärung und GOÄ-Abrechnung in einem System.

  • Fotodokumentation mit Vorher-Nachher, als PDF für die Beratung
  • GOÄ- und Analogziffern-Abrechnung, Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen
  • Online-Zahlung per Link oder Kartenzahlung am Tresen
Jetzt kostenlos testen Live-Demo vereinbaren

Ab 39 € pro Monat zzgl. USt.Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich täglich Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Patientinnen buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Kein Anrufbeantworter, keine Doppelbuchung.

GOÄ-Rechnung in Minuten

GOÄ-Ziffern und Analogziffern sind hinterlegt, der Faktor wird vorgeschlagen. Prüfen, bestätigen, fertig, statt abends in Word.

Bezahlt wird direkt in der Akte

SumUp am Tresen oder Zahlungslink online. Der Eingang landet automatisch bei der Rechnung, keine Doppelbuchhaltung.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Spezielle Funktionen für ästhetische Medizin

Termine, Aufklärung, Fotodokumentation, GOÄ-Abrechnung und Zahlung, alles in einem System.

Terminkalender mit Serien und Erinnerungen

Ein Kalender für die ganze Praxis, mit Räumen, Behandlern und Serienterminen für mehrstufige Behandlungen. Erinnerungen gehen automatisch per SMS und E-Mail raus.

  • Räume, Behandler und Ressourcen in einem Kalender
  • Serientermine für Behandlungen über mehrere Sitzungen, z. B. Laser
  • Automatische Erinnerung per SMS und E-Mail

Online-Terminbuchung mit Anzahlung

Patientinnen buchen selbst, ohne Konto, mit passender Dauer pro Behandlung. Bei hochpreisigen Terminen erhebst du eine Anzahlung und senkst so die Zahl der Ausfälle.

  • Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto
  • Anzahlung bei hochpreisigen Terminen
  • Absage mit Gutschrift-Nummer

Fotodokumentation mit Vorher-Nachher

Fotos werden pro Patient und Behandlungstermin abgelegt, mit Datum und Bereichs-Markierungen. Die Vorher-Nachher-Ansicht exportierst du als PDF für die Patientenberatung.

  • Fotos pro Termin mit Bereichs-Markierungen
  • Vorher-Nachher-Ansicht als PDF
  • DSGVO-konform in Deutschland gespeichert

GOÄ- und Analogziffern-Abrechnung

GOÄ-Katalog mit Faktor-Assistenz und Analogziffern für Leistungen ohne eigene Ziffer. Umsatzsteuer bei nicht-medizinischen Leistungen wird korrekt ausgewiesen.

  • GOÄ-Ziffern mit Faktor-Vorschlag
  • Analogziffern für Leistungen ohne eigene Ziffer
  • Umsatzsteuer-Ausweis für kosmetische Eingriffe

Online-Zahlung

Zahlungslink pro Rechnung für die sofortige Online-Zahlung, SumUp-Terminal für die Kartenzahlung am Tresen. Der Eingang landet direkt in der Akte.

  • Online-Zahlung per Link in jeder Rechnung
  • SumUp-Terminal am Tresen (Add-on)
  • Zahlungseingang direkt in der Akte sichtbar

Das sind 5 von 12 Funktionen

Alle Funktionen ansehen

Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was unsere Kunden sagen

  • „Ich verwende seit etwa einem Jahr Patientify in meiner ästhetischen Praxis als Alleskönner. Ich nutze insbesondere die Funktionen zur Ressourcenplanung, Terminbuchung und Rechnungsstellung. Auch die Möglichkeit zur SumUp-Integration erleichtert den Zahlungsablauf. Für mich war bei der Auswahl der Software wichtig, dass das Tool unkompliziert und ohne komplexe Schnittstellenlösungen funktioniert. All dies ermöglicht Patientify.“

Aus Bewertungen auf Google und Trustpilot

  • „Intuitive Oberfläche – unser Team war nach einem Nachmittag Schulung einsatzbereit. […] Fotos direkt per Smartphone in die Akte laden – spart Zeit und hält Behandlungsschritte lückenlos fest.“
  • „Gerade in der Gründungsphase meiner Praxis war mir wichtig, eine Software zu finden, die mich unterstützt – nicht zusätzlich stresst. […] Hier habe ich genau das gefunden: klare Struktur, einfache Handhabung und ein Service, der wirklich mitdenkt.“
  • „Sehr gute Software die einem den Praxis Alltag erleichtert und einen super Kunden Support - persönlich, engagiert und direkt!“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

Kostenlos testen Demo vereinbaren

Häufige Fragen zur Software für ästhetische Medizin

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Wie funktioniert die Fotodokumentation für ästhetische Eingriffe?
Fotos werden pro Patient und Behandlungsbereich organisiert. Vorher-Nachher-Vergleich in einer Zwei-Spalten-Ansicht, mit Datum, Eingriffstyp und Bereichs-Markierungen. Export als PDF für die Patientenberatung oder Verlaufskontrolle. Alle Bilder DSGVO-konform gespeichert.
Wie erstelle und archiviere ich Aufklärungsbögen für Botox und Filler?
Aufklärungsbögen werden online vor dem Termin ausgefüllt und digital signiert. Vorlagen für Botox, Hyaluronsäure, Laser, Peeling etc. sind vorkonfiguriert. Nach Signatur sicher archiviert. Rechtssicher für Dokumentationspflicht und Haftungsfragen.
Kann ich verschiedene Behandlungstypen mit unterschiedlichen Preisen abrechnen?
Ja. Behandlungstypen wie Botox-Behandlung, Hyaluron-Unterspritzung, Laser-Therapie werden als separate Leistungen hinterlegt. Preis nach Aufwand, Einheiten oder Pauschalpreis. Kombinations-Behandlungen möglich. Rechnung automatisch nach GOÄ oder als Privatrechnung.
Wie sichere ich hochpreisige Termine gegen No-Shows ab?
Bei der Online-Buchung kann eine Anzahlung (z.B. 30% des Behandlungspreises) erhoben werden. Kreditkarten-Autorisierung ohne Belastung oder sofortige Anzahlung. Bei fristgerechter Absage Stornierung mit Gutschrift-Nummer, bei No-Show Einbehalt. No-Show-Rate sinkt spürbar.
Wie dokumentiere ich Nachsorge und Kontrolltermine?
Nach einem Eingriff werden automatisch Nachsorge-Termine vorgeschlagen (z.B. 14 Tage nach Filler). Nachsorge-Protokoll mit Heilungsverlauf, Komplikationen, Zufriedenheit. Verlauf in der Zeitleiste mit Bezug zum ursprünglichen Eingriff.
Kann ich Behandlungs-Serien für mehrere Sitzungen planen?
Ja. Behandlungen wie Laser-Therapie oder chemische Peelings laufen oft als Serie (z.B. 6 Sitzungen alle 4 Wochen). Serie wird im Kalender geplant, Fortschritt verfolgt, Zwischen-Ergebnisse dokumentiert. Gesamtpreis auf Einzelsitzungen aufteilbar.
Welche Einwilligungen brauche ich für Foto-Dokumentation?
Photo-Freigabe ist Teil des digitalen Aufklärungsbogens. Unterscheidung zwischen medizinischer Dokumentation, Verlaufskontrolle und Marketing-Nutzung. Separates Opt-in für Vorher-Nachher-Bilder in der Patientenberatung. Widerruf jederzeit möglich.
Wie rechne ich ästhetische Behandlungen korrekt ab?
Ästhetische Behandlungen werden nach GOÄ (bei medizinischer Indikation) oder als Privatrechnung abgerechnet. Beratungsziffer, Eingriff, Material separat ausweisbar. Mehrwertsteuer bei rein kosmetischen Eingriffen. Export für die Steuerberatung mit korrekter Kategorisierung.
Kann ich Online-Beratungstermine für ästhetische Behandlungen anbieten?
Ja. Online-Terminbuchung für Beratungsgespräche (30 Min.) und Eingriffs-Termine (60-120 Min.) getrennt. Erstberatung kann als Videosprechstunde stattfinden, Eingriff nur in der Praxis. Aufklärungsbogen vorab per Link ausfüllbar.
Wie verwalte ich Behandlungshistorie bei Wiederholungs-Patienten?
Jede Behandlung wird in der Patientenakte chronologisch erfasst. Bei Wiederholungs-Behandlungen (z.B. Botox alle 6 Monate) siehst du die komplette Historie: vorherige Dosis, Injektionsstellen, Wirkdauer, Zufriedenheit. Trends über mehrere Jahre erkennbar.

Das könnte dich auch interessieren

Patientify für verwandte Praxen

Tobias EngelsbergerMarkus KienzlThomas Fritsch

Erst testen, dann entscheiden

14 Tage ohne Kreditkarte. Datenimport aus Excel, CSV oder deinem Vorgänger-System ist Teil des Onboardings.

  • 14 Tage voll nutzbar, keine Kreditkarte
  • Antwort innerhalb eines Werktages, aus Penzberg
  • Datenimport aus Excel oder deinem Alt-System inklusive
DSGVO · Hosting in Deutschland
Lieber erst eine Live-Demo ansehen