Physiotherapie-Material mit Faszienrolle, Kinesio-Tape, Therapieband und Handtuch

Software für deine Physiotherapie-Praxis

Für deine Physiotherapie-Praxis: Verordnungen, Teamkalender und Online-Buchung in einem System.

  • Heilmittelverordnung Muster 13 digital erfassen
  • Ein Kalender für mehrere Therapeut:innen, Räume und Geräte
  • Patient:innen buchen Termine selbst, ohne Konto
Jetzt kostenlos testen Live-Demo vereinbaren

Ab 39 € pro Monat zzgl. USt.Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich täglich Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Patient:innen buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Kein Papier-Terminbuch, keine Doppelbuchung.

Muster 13 statt Abtippen

Verordnung fotografieren, Patientify liest Diagnose, Heilmittel und Behandlungseinheiten aus. Abrechnung per PADnext-Export oder API zu PAS Dr. Hammerl.

Zuzahlung direkt in der Akte

SumUp am Tresen oder Zahlungslink online. Zuzahlung und Rezeptgebühr landen automatisch bei der Verordnung, keine Doppelbuchhaltung.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Physiotherapie-Software mit Muster-13-Erfassung

In der Praxissoftware für Physiotherapie laufen Verordnung, Termine, Online-Buchung, Dokumentation und Heilmittel-Abrechnung in einem System.

Heilmittelverordnung mit Muster 13

Die Verordnung erfasst du digital mit ICD-10, Heilmittel und Anzahl, den Scan legst du als Anhang dazu. Termine planst du aus der Verordnung, die Behandlungen am Rezept zählt Patientify mit.

  • Muster 13 digital erfasst, Scan als Anhang
  • ICD-10, Heilmittel und Anzahl am Rezept
  • Termine aus der Verordnung planen, Behandlungen gezählt

Kalender für mehrere Therapeuten

Die Software für Physiotherapeuten zeigt Termine, Therapeut:innen, Räume und Geräte in einer Übersicht. Behandlungseinheiten legst du frei nach Behandlungsart an.

  • Behandlungseinheiten frei konfigurierbar ab 15 Minuten
  • Eigene Farbe pro Therapeut:in, Räume und Geräte mitgeplant
  • SMS- und E-Mail-Erinnerung automatisch

Online-Terminbuchung

Patient:innen buchen selbst passende Termine, ohne Konto, mit der richtigen Dauer pro Behandlungsart. Weniger Telefonate, weniger Rückfragen.

  • Buchung per Einmal-Link, ohne Patientenkonto
  • Nur passende Slots pro Behandlungsart und -dauer
  • Erinnerungen per SMS und E-Mail, weniger Ausfälle

Behandlungsdokumentation am Behandlungsplatz

Befund, Bodychart und Therapieverlauf liegen in einer Akte, direkt im Browser auf Tablet oder Laptop. Beim Folgetermin siehst du die letzte Sitzung auf einer Seite.

  • Strukturierte Protokollvorlagen für Befund und Verlauf
  • Verlauf, Bodychart und Anhänge chronologisch in einer Akte
  • Am Behandlungsplatz erfassen statt abends nachschreiben

Heilmittel-Abrechnung und Zuzahlung im Blick

Abrechnungsdaten gehen per PADnext-Export an deine Abrechnungsstelle oder per API an PAS Dr. Hammerl. Zuzahlung und Rezeptgebühr behältst du pro Verordnung im Blick.

  • PADnext-Export oder direkte API zu PAS Dr. Hammerl
  • Zuzahlung und Rezeptgebühr pro Verordnung erfasst
  • Privatrechnung für Selbstzahler direkt aus Patientify

Das sind 5 von 12 Funktionen

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Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was Praxen über Patientify sagen

  • „Ich nutze Patientify schon knapp 2 Jahre. […] Ein sehr intuitives System, in das man sich selbst schnell einfindet. Das Programm entwickelt sich ständig weiter.“
  • „Sehr gute Software die einem den Praxis Alltag erleichtert und einen super Kunden Support - persönlich, engagiert und direkt!“
  • „Ideal für kleine Praxis, Bedienung unkompliziert und logisch. Support immer gut erreichbar.“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

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Häufige Fragen zur Software für Physiotherapie

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Kann ich GKV-Verordnungen direkt mit Patientify abrechnen?
Patientify ist keine Abrechnungsstelle. Die Abrechnungsdaten gehen per API an PAS Dr. Hammerl oder per PAD-Export an die Abrechnungsstelle deiner Wahl, Optica, NOVENTI, azh, DMRZ oder andere. Privatrechnungen erstellst und versendest du direkt aus Patientify.
Ist Patientify an die Telematikinfrastruktur (TI) angebunden?
Aktuell nicht. Die TI-Anbindungspflicht für Heilmittelerbringer wurde im November 2025 vom Bundestag auf den 1. Oktober 2027 verschoben. Wir beobachten die Entwicklung und werden vor dem Stichtag eine Lösung anbieten, voraussichtlich über eine Kooperation mit einem TI-Gateway-Anbieter.
Wie erfasse ich eine Verordnung nach Muster 13?
Du legst das Rezept beim Patienten an und trägst ICD-10, Heilmittel und Anzahl der Behandlungen ein. Den Scan oder das Foto der Verordnung hängst du per Drag-and-Drop an die Akte. Aus dem Rezept planst du die Termine, die Behandlungen werden am Rezept geführt und der Abrechnungsstatus ist jederzeit sichtbar. Ein automatisches Auslesen der Verordnung per Foto gibt es nicht.
Welche Behandlungseinheiten kann ich hinterlegen?
Frei konfigurierbar. Standardmäßig 15, 20, 25 Minuten, du kannst beliebige weitere Längen anlegen, etwa 30 Minuten für Manuelle Therapie oder 45 Minuten für Lymphdrainage. Pro Therapeut:in lassen sich unterschiedliche Behandlungsarten und -längen zuordnen.
Funktioniert Patientify auf dem Tablet?
Ja. Patientify läuft im Browser auf jedem Gerät, Tablet, Smartphone, Laptop, Desktop-PC. Keine Installation nötig. Die Bedienung ist primär für Desktop und Laptop optimiert, funktioniert aber auch auf dem Tablet einwandfrei.
Ich bin sektorale Heilpraktikerin Physiotherapie und arbeite ohne Verordnung. Passt Patientify auch?
Ja. Patientify unterstützt sowohl Praxen mit Muster-13-Verordnungen als auch sektorale Heilpraktiker:innen mit Direktzugang. Du erstellst Privatrechnungen direkt aus der Software, der Workflow ohne Verordnung ist genauso schlank wie der mit Verordnung.
Wie funktioniert der Wechsel von einer bestehenden Software?
Datenimport aus den meisten gängigen Praxissoftwares (Excel/CSV-Export, strukturierte Patientendaten) ist Teil des Onboardings, kostenlos. Wir richten dich ein, du musst nichts selbst übertragen. Bei großen Datenbeständen aus Spezialsoftware sprechen wir die Migration vorab durch.
Welche Software ist für Physiotherapie-Praxen in Deutschland geeignet?
Für Physiotherapie-Praxen sind Softwares geeignet, die Heilmittelverordnung Muster 13 digital erfassen, Behandlungseinheiten frei konfigurierbar machen und PAD-Export für die Krankenkassen-Abrechnung über eine Abrechnungsstelle bieten. Patientify erkennt Muster 13 zusätzlich automatisch per Foto-Upload.
Was kostet eine Praxissoftware für Physiotherapeuten?
Praxissoftware für Physiotherapeuten kostet in Deutschland zwischen 30 und 200 Euro pro Monat. Patientify startet im Einstiegstarif und skaliert mit der Praxisgröße, pro Therapeut, pro Standort. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.
Wie funktioniert die Heilmittelverordnung Muster 13 digital?
Die Heilmittelverordnung nach Muster 13 erfasst du in Patientify digital: ICD-10-Code, Heilmittel und Anzahl der Behandlungen, den Scan oder das PDF hängst du an. Termine planst du aus der Verordnung, die Behandlungen am Rezept werden gezählt.
Wie rechne ich GKV-Verordnungen mit Patientify ab?
Patientify ist keine Abrechnungsstelle, sondern liefert die Daten per PAD-Export an deine Abrechnungsstelle (Optica, NOVENTI, azh, DMRZ und andere). Eine direkte API-Anbindung gibt es zu PAS Dr. Hammerl. Privatrechnungen für Selbstzahler erstellst du direkt in Patientify.

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