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Stand: Oktober 2026 · aktualisiert am 01.10.2026

Heilpraktiker-Software im Vergleich 2026: GebüH, Termine, Akte

Heilpraktiker rechnen privat ab. Die Rechnung geht an den Patienten, der sie bei seiner privaten Krankenversicherung, einer Zusatzversicherung oder der Beihilfe einreicht. Grundlage ist fast immer das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker, kurz GebüH. Eine Heilpraktiker-Software muss deshalb vor allem saubere GebüH-Rechnungen schreiben, Termine verwalten und die Dokumentation sicher ablegen.

Acht Programme stehen in diesem Vergleich, von kostenlosen Einstiegsversionen bis zu Software für große Therapiepraxen. Patientify ist unser Produkt, deshalb sagen wir dir auch, wofür es nicht gedacht ist. Alle Angaben zu anderen Anbietern sind am Ende der Seite mit Quelle und Abrufdatum belegt. Vergleiche für andere Berufsgruppen findest du unter Alle Software-Vergleiche.

Anbieter im Überblick

„GebüH-Ziffern hinterlegt“ heißt: Der Anbieter nennt die GebüH ausdrücklich als Katalog oder Abrechnungsgrundlage.

Nur Anbieter mit:8 von 8 Anbietern
Heilpraktiker-Software im Vergleich 2026: GebüH, Termine, Akte, Stand Oktober 2026. Werte laut Anbieter-Websites, Belege im Abschnitt Quellen.
AnbieterPreis abHostingGebüH-Ziffern hinterlegtOnline-TerminbuchungOnline-AnamneseTestphase
Patientifyunser Produkt39 € netto/MonatDeutschland (Hetzner)JaJa (ab Tarif Pro)Ja (ab Tarif Pro)14 Tage
synaptos39 € netto/Monat1Österreich und Deutschland2Ja3Ja1Online-Anmeldebogen (ab Tarif Wachstum)114 Tage1
MD Therapie (MEDIFOX DAN)keine AngabeDeutschland4Ja5Ja6keine Angabe4 Wochen7
kumppaniFree-Tarif, sonst 19 €/Monat inkl. MwSt.8hostsharing.net, Land nicht genannt9Ja9Ja, Zusatz je nach Tarif8keine Angabe30 Tage8
HENARA (SMART.VO)keine AngabeDeutschland10keine AngabeZusatzprodukt, eigene Lizenz11keine Angabekeine Angabe
TheraPsyLite kostenlos, Pro 24,90 €/Monat12Lokal auf dem eigenen Rechner13Ja14Add-on, 8,99 €/Monat12keine Angabe30 Tage12
Ruana35,99 US-$/Monat15keine AngabeJa15Ja15Ja1614 Tage15
SimpliMed39,98 €/Monat plus 149 € Lizenz17Deutschland (Online-Version)18Ja19Add-on, 19,99 €/Monat20Ja1930 Tage (Windows-Version)21

Preise laut Anbieter. Ob netto oder inklusive MwSt., steht am Wert, soweit der Anbieter es angibt. „keine Angabe“ heißt: Auf der Website des Anbieters war zum Abrufdatum keine belastbare Angabe zu finden. Die Hochzahlen führen zur Quelle.

Nach diesen Kriterien vergleichen wir

1

GebüH-Abrechnung mit Kostenerstattung

Die PKV erstattet nur, was auf der Rechnung nachvollziehbar steht: Ziffer, Leistung, Diagnose und Betrag. Ist die GebüH in der Software hinterlegt, sinkt die Fehlerquote. Wie eine erstattungsfähige Rechnung aussieht, zeigt der Ratgeber GebüH-Abrechnung für Heilpraktiker.

2

Online-Anamnese

Die Erstanamnese dauert in der Heilpraktiker-Praxis oft lange. Füllen Patienten den Bogen vorab online aus, bleibt im Termin mehr Zeit für das Gespräch. Die Antworten sollten direkt in der Akte landen.

3

Terminbuchung

Viele Heilpraktiker arbeiten allein und ohne Empfang. Eine Online-Buchung mit Erinnerungen ersetzt das Telefon während der Behandlung. Prüfe, ob die Buchung im Grundpreis enthalten ist.

4

Dokumentationspflicht

Nach §630f BGB führst du eine Behandlungsakte mit Anamnese, Diagnosen, Therapien und Aufklärungen. Änderungen müssen erkennbar bleiben, aufbewahrt wird zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung. Mehr dazu im Ratgeber Dokumentationspflicht für Heilpraktiker.

5

Hosting und DSGVO

Gesundheitsdaten brauchen Schutz. Frag nach dem Serverstandort, einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung und der Verschlüsselung. Bei lokaler Software kümmerst du dich selbst um Backups.

6

Preis und Testphase

Die Spanne reicht von kostenlosen Tarifen mit Buchungslimit bis zu Angeboten, die es nur nach einem Beratungsgespräch gibt. Achte auf Laufzeiten, Einmalgebühren und Zusatzmodule.

Die Anbieter im Kurzprofil

Patientify

unser Produkt
  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

Patientify ist unser Produkt, deshalb sagen wir dir auch, wofür es nicht gedacht ist.

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Die Software richtet sich an Heilpraktiker, Privatärzte und Therapeuten ohne KV-Abrechnung. GebüH und GOÄ liegen in einem System, das hilft in Praxisgemeinschaften mit Ärzten. Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift, Online-Buchung und ein unveränderliches Audit-Log für die Dokumentation sind dabei. Online-Buchung und Online-Anamnese gibt es erst ab dem Tarif Pro für 79 € netto. Einen kostenlosen Dauertarif bietet Patientify nicht an, und es gibt nur einen Standort pro Konto.

synaptos

  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

synaptos ist eine Browser-Software aus Klagenfurt für Heilpraktiker und Therapeuten in Einzel- und Gemeinschaftspraxen.

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Sie läuft ohne Installation und rechnet auf Wunsch auch mit der GKV ab. Online-Buchung und Terminerinnerungen sind schon im Starter-Paket für 39 € netto enthalten. Das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker ist hinterlegt, Rechnungen tragen einen QR-Code. Getestet wird 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Online-Anmeldebogen und Mahnwesen gibt es erst ab dem Paket Wachstum für 79 €. Die Serverstandorte beschreibt der Anbieter auf verschiedenen Seiten unterschiedlich.

MD Therapie (MEDIFOX DAN)

  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

MD Therapie ist die Cloud-Software von MEDIFOX DAN für den Browser.

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Sie richtet sich vor allem an Heilmittelpraxen, Heilpraktiker gehören laut Anbieter ebenfalls zur Zielgruppe. Leistungen lassen sich aus der GebüH wählen oder als eigene Analogleistungen anlegen, Kostenvoranschläge sind inklusive. Rechnungsautomatik, Mahnwesen und Online-Terminreservierung sind dabei, die Server stehen in Deutschland. Preise gibt es nur auf Anfrage, die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Viele Funktionen sind auf Heilmittel-Abläufe ausgerichtet, eine Online-Anamnese fanden wir nicht.

kumppani

  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

kumppani ist eine Online-Software speziell für Heilpraktiker und Heilpraktiker für Psychotherapie.

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Der Tarif richtet sich nach der Zahl der Termine, Rechnungen und Dokumente im Monat. Kostenlos bis 25 Buchungen im Monat, danach ab 19 € inklusive Mehrwertsteuer. GebüH und ICD-10 sind hinterlegt, die Inhaltsdaten werden im Browser Ende-zu-Ende verschlüsselt. Online-Buchung kostet je nach Tarif extra, die GOÄ ist erst angekündigt. Zur Online-Anamnese fanden wir keine Angabe, das Land des Hostings nennt der Anbieter nicht.

HENARA (SMART.VO)

  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

HENARA aus Potsdam bietet mit SMART.VO eine Praxissoftware für Heilmittelerbringer und ein eigenes Abrechnungszentrum an.

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Fachbereiche sind Ergotherapie, Logopädie, Physiotherapie und Podologie. Verordnungen, Termine, Dokumentation und Abrechnung laufen in einem System, die Abrechnung lässt sich an das HENARA Abrechnungszentrum abgeben. Entwicklung und Hosting erfolgen in Deutschland. Heilpraktiker nennt der Anbieter nicht als Zielgruppe, zur GebüH fanden wir keine Angabe. Preise und Testphase gibt es nur nach einem Erstgespräch, die Online-Buchung braucht eine eigene Lizenz.

TheraPsy

  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

TheraPsy ist eine Desktop-Software für Windows und Mac mit Schwerpunkt auf Psychotherapie, Coaching und Beratung.

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Heilpraktiker für Psychotherapie sind eine Kernzielgruppe. Kostenlose Lite-Version, Pro für 24,90 € im Monat. Vorgefertigte Gebührenlisten nach GebüH lassen sich anpassen, Rechnungen können anonym unter Codenamen erstellt werden. Die Daten liegen lokal auf deinem Rechner, um Backups und Sicherheit kümmerst du dich selbst. Online-Buchung kostet als Add-on 8,99 € im Monat extra, eine Online-Anamnese fanden wir nicht.

Ruana

  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

Ruana ist eine Browser-Software für Heilpraktiker, Osteopathen und Therapeuten.

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Termine, Akte, GebüH-Abrechnung und Online-Anamnese stecken schon im kleinsten Tarif. Online-Buchung rund um die Uhr, Erinnerungen, Online-Anamnesebögen mit digitaler Unterschrift und Bodycharts. Pakete und Abos für Patienten lassen sich verwalten. Der Test läuft 14 Tage ohne Kreditkarte. Die deutsche Preisseite nennt Preise in US-Dollar, ohne Hinweis auf Netto oder Brutto. Den Serverstandort nennt der Anbieter nicht, und zur GOÄ fanden wir keine Angabe. Für Praxisgemeinschaften mit Ärzten passt Ruana deshalb weniger.

SimpliMed

  • GebüH-Ziffern hinterlegt
  • Online-Terminbuchung
  • Online-Anamnese

SimpliMed gibt es seit 1998 als Windows-Programm und als Online-Version für Browser auf Mac, Windows, Linux und Tablets.

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Zielgruppe sind Heilpraktiker, Ärzte und Osteopathen. Regelprüfung nach GebüH und GOÄ, Begründungskatalog, Mahnwesen und Online-Anamnesebögen. Das System kennt Tarife vieler privater Kassen und Beihilfestellen. Die Online-Version läuft auf deutschen Servern. Die Online-Version läuft zwölf Monate fest, dazu kommen 149 € Lizenz und 19,99 € im Monat für die Online-Buchung. Testen lässt sich die Online-Version nur auf Anfrage.

Welche Software für welche Praxis

Solopraxis

Du arbeitest allein, ohne Empfang, und willst wenig Verwaltung. Wichtig sind Online-Buchung, Erinnerungen und GebüH-Rechnungen mit wenigen Klicks. kumppani und TheraPsy starten kostenlos, Ruana und synaptos haben die Online-Buchung schon im Einstiegstarif. Patientify lohnt sich, wenn du Online-Anamnese und Buchung im Tarif Pro zusammen nutzen willst, mehr dazu auf der Seite Praxissoftware für Heilpraktiker mit GebüH-Abrechnung.

Gemeinschaftspraxis

Mehrere Behandler brauchen einen gemeinsamen Kalender, Räume und klare Rollen. synaptos, MD Therapie und Patientify bilden Teams ab. Arbeitest du mit Ärzten zusammen, brauchst du GOÄ und GebüH in einem System, das können SimpliMed und Patientify.

Heilpraktiker für Psychotherapie

Hier zählen Verlaufsnotizen, Diskretion und oft die Videosprechstunde. TheraPsy und kumppani sind auf diese Gruppe ausgerichtet, Patientify bietet die Videosprechstunde als Add-on. Einen Überblick über weitere Anbieter gibt Praxissoftware im Vergleich.

Häufige Fragen

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Quellen

22 Belege mit Link und Abrufdatum. Zum Anzeigen aufklappen.

Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Preis- und Funktionsseiten. Preise und Funktionsumfang ändern sich, es gilt der Stand zum Abrufdatum. Angaben zu Patientify stammen aus unserer eigenen Produktdokumentation und von unserer Seite mit den Preisen.

Nr.AnbieterBeleg fürQuelleAbgerufen
1synaptosPreise (Starter 39 € netto/Monat), 14 Tage Test, Online-Terminbuchung, Anamnesebogen, Online-Anmeldebogen, Mahnwesen, GKV-Abrechnung über RZH, TI-Anbindungsynaptos.de/preise/01.10.2026
2synaptosServerstandorte Österreich und Deutschlandsynaptos.de/informationen-zur-datensicherheit/01.10.2026
3synaptosGebührenverzeichnis für Heilpraktiker, Abrechnungsservice RZHsynaptos.de/berufe/software-fuer-heilpraktiker/01.10.2026
4MD Therapie (MEDIFOX DAN)Pakete nur auf Anfrage, 24 Monate Laufzeit, TI-Anbindung möglich, alle Abrechnungszentren nutzbar, Server in Deutschlandmedifoxdan.de/software-therapeuten/pakete01.10.2026
5MD Therapie (MEDIFOX DAN)Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH), Rechnungsautomatik, Mahnwesenmedifoxdan.de/software-therapeuten/fachbereiche/heilpraktiker01.10.2026
6MD Therapie (MEDIFOX DAN)Online-Terminreservierung, Terminserienmedifoxdan.de/software-therapeuten/funktionen/terminplanung01.10.2026
7MD Therapie (MEDIFOX DAN)Testphase vier Wochenmedifoxdan.de/software-therapeuten/kostenlos-testen01.10.2026
8kumppaniFree-Tarif, ab 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage Test, Online-Buchung als Zusatzkumppani.app/preise.html01.10.2026
9kumppaniGebüH-Katalog, GOÄ angekündigt, Patientenakte mit Aufzeichnungen zu Behandlungsterminen, Hosting bei hostsharing.net, Ende-zu-Ende-Verschlüsselungkumppani.app01.10.2026
10HENARA (SMART.VO)Hosting in Deutschland, Preise nur nach Erstgesprächhenara.eu01.10.2026
11HENARA (SMART.VO)Online-Terminbuchung als Zusatzprodukt mit eigener Lizenzhenara.eu/produkte/smart-vo/01.10.2026
12TheraPsyLite kostenlos, Pro 24,90 €/Monat, 30 Tage Test, Add-ons Videotelefonie und Terminbuchungtherapsy.de/praxissoftware/preise01.10.2026
13TheraPsyOn-Premise, Daten lokal auf dem eigenen Computertherapsy.de/funktionen/datensicherheit01.10.2026
14TheraPsyAbrechnung nach GebüH, keine Rechnungen an gesetzliche Krankenkassentherapsy.de/praxissoftware/heilpraktiker01.10.2026
15RuanaSolo 35,99 US-$/Monat, 14 Tage Test, Online-Terminbuchung, GebüH-Abrechnunggetruana.com/de/pricing-and-features/01.10.2026
16RuanaOnline-Anamnesebögen, GebüH und Privatliquidationgetruana.com/de/heilpraktiker-software/01.10.2026
17SimpliMedSimpliMed-Online 39,98 €/Monat bei 12 Monaten Laufzeit plus 149 € Lizenzsimplimed.de/produkte/simplimedonline/simplimedonline.html01.10.2026
18SimpliMedHosting ausschließlich auf deutschen Servern (SimpliMed-Online)simplimed.de01.10.2026
19SimpliMedRegelprüfung GebüH und GOÄ, Begründungskatalog, Mahnwesen, Online-Anamnesebogensimplimed.de/produkte/produktvergleich/produktvergleich.html01.10.2026
20SimpliMedOnline-Terminbuchung für 19,99 €/Monatsimplimed.de/produkte/ergaenzungen/ergaenzungen.html01.10.2026
21SimpliMed30 Tage Testversion (Windows), Online-Version auf Anfragesimplimed.de/downloads/testversion/01.10.2026
22BGB§630f BGB: Behandlungsakte, erkennbare Änderungen, Aufbewahrung zehn Jahregesetze-im-internet.de/bgb/__630f.html01.10.2026

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