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Stand: Oktober 2026 · aktualisiert am 01.10.2026

Physiotherapie-Software im Vergleich 2026: Muster 13, Termine, Abrechnung

Anbieter im Überblick

Nur Anbieter mit:7 von 7 Anbietern
Physiotherapie-Software im Vergleich 2026: Muster 13, Termine, Abrechnung, Stand Oktober 2026. Werte laut Anbieter-Websites, Belege im Abschnitt Quellen.
AnbieterPreis abHostingMuster 13PrivatabrechnungAbrechnungszentrum-ExportTI-AnbindungOnline-TerminbuchungTestphase
Patientifyunser Produkt39 € netto/MonatDeutschland (Hetzner)JaJaPADnext-Export, API zu PAS Dr. HammerlNeinJa (ab Tarif Pro)14 Tage
MD Therapie (MEDIFOX DAN)keine AngabeDeutschland1Ja, Verordnung per Barcode1Ja2Alle Abrechnungszentren nutzbar3Ja, möglich3Ja44 Wochen5
thevea (opta data)39,90 € netto/Monat7Deutschland8Ja, Foto-Check der Verordnung7Ja8opta data und AS AG direkt79Ja, mit allen Tarifen7Ja (Tarif Plus)714 Tage7
synaptos39 € netto/Monat10Österreich und Deutschland11Ja, Arbeiten mit Verordnungen12Ja10RZH10Ja10Ja1014 Tage10
HENARA (SMART.VO)keine AngabeDeutschland13Ja, Erfassung per Scan14Ja14Selbstabrechnung oder HENARA Abrechnungszentrum15TI4HEALTH, eigenes Paket16Zusatzprodukt, eigene Lizenz17keine Angabe
appointmed45 € netto/Monat18Deutschland (AWS Frankfurt)19Nein, keine Kassenabrechnung19Ja18PAD- oder CSV-Export19keine AngabeJa, im Mini-Tarif 9,50 € extra18Zwei Wochen19
lemniscus17,50 €/Monat inkl. MwSt.20Deutschland (AWS)21Verordnungen verwalten22Ja20Anbindung laut Preisliste20keine AngabeJa2030 Tage23

Preise laut Anbieter. Ob netto oder inklusive MwSt., steht am Wert, soweit der Anbieter es angibt. „keine Angabe“ heißt: Auf der Website des Anbieters war zum Abrufdatum keine belastbare Angabe zu finden. Die Hochzahlen führen zur Quelle.

Nach diesen Kriterien vergleichen wir

1

Heilmittelverordnung Muster 13

2

Abrechnung privat und über Abrechnungszentrum

3

Terminserien

4

Dokumentation und Befund

5

TI-Anbindung

6

Hosting und DSGVO

7

Preis

Die Anbieter im Kurzprofil

Patientify

unser Produkt
  • Muster 13
  • Privatabrechnung
  • Abrechnungszentrum-Export
  • TI-Anbindung

Patientify ist unser Produkt, deshalb sagen wir dir auch, wofür es nicht gedacht ist.

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Die Software passt zu Physiotherapie-Praxen mit vielen Privatpatienten und zu Praxen, die zusätzlich Osteopathie oder Heilpraktiker-Leistungen abrechnen. Kassen- und Privatrezepte mit ICD-10, Terminplanung direkt aus dem Rezept, Bodychart in der Akte, Online-Buchung und Stripe-Zahlungslinks. Kassenleistungen gehen per PADnext oder Schnittstelle an PAS Dr. Hammerl. Keine TI-Anbindung, keine direkte Kassenabrechnung und kein Foto-Check der Verordnung. Für Praxen mit fast nur Kassenpatienten sind spezialisierte Heilmittel-Programme die bessere Wahl.

MD Therapie (MEDIFOX DAN)

  • Muster 13
  • Privatabrechnung
  • Abrechnungszentrum-Export
  • TI-Anbindung

MD Therapie ist die Cloud-Software von MEDIFOX DAN für Heilmittelpraxen vom Solo-Therapeuten bis zur Kette mit mehreren Standorten.

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GKV-Verordnungen werden per Barcode eingelesen, die Abrechnung vor dem Versand geprüft. Selbstabrechnung, freie Wahl des Abrechnungszentrums oder MD Finance mit schneller Auszahlung sind möglich. TI und KIM sind integriert, die Datensicherung läuft auf Servern in Deutschland. Preise gibt es nur auf Anfrage, die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Eine Videotherapie fanden wir nicht.

thevea (opta data)

  • Muster 13
  • Privatabrechnung
  • Abrechnungszentrum-Export
  • TI-Anbindung

thevea ist die Heilmittel-Software, die opta data als eigene Praxissoftware anbietet.

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Sie läuft auf Windows und Mac und lässt sich auf beliebig vielen Geräten nutzen. Verordnungen per Smartphone prüfen, Preise und Zuzahlungen automatisch berechnen, digital abrechnen. opta data und AS AG sind direkt angebunden, TI mit KIM ist mit allen Tarifen möglich. Für Physiotherapeuten nennt der Anbieter einen Digitalisierungs-Zuschuss von bis zu 2.800 Euro. Online-Buchung, Videotherapie und Räumeverwaltung gibt es erst im Tarif Plus für 99,90 € netto. Die Vertragslaufzeit beträgt zwölf Monate.

synaptos

  • Muster 13
  • Privatabrechnung
  • Abrechnungszentrum-Export
  • TI-Anbindung

synaptos ist eine Browser-Software aus Klagenfurt für Physiotherapeuten in Einzel- und Gemeinschaftspraxen.

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Im Mittelpunkt steht die Behandlung im Rahmen einer Verordnung. Starter-Paket ab 39 € netto mit Online-Buchung, Bodychart und Erinnerungen. Die GKV-Abrechnung läuft über das RZH, TI und KIM sind angebunden. Neu ist ein integriertes Heimübungsprogramm. Das Abrechnungszentrum ist mit dem RZH gesetzt. Im Starter-Paket sind höchstens zwei Angestellte zubuchbar, jeder kostet 15 € im Monat. Das Mahnwesen gibt es erst ab dem Paket Wachstum.

HENARA (SMART.VO)

  • Muster 13
  • Privatabrechnung
  • Abrechnungszentrum-Export
  • TI-Anbindung

HENARA aus Potsdam bietet die Praxissoftware SMART.VO und ein eigenes Abrechnungszentrum an, das auch ohne SMART.VO nutzbar ist.

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Verordnungen werden per Scan erfasst und mit Terminen und Behandlungsverlauf verknüpft. Zuzahlungs-, Privat- und Selbstabrechnungsrechnungen, Restbeträge und Mahnprozesse laufen in der Software. Der Auszahlungsstandard des Abrechnungszentrums liegt laut Anbieter bei 21 Werktagen. Preise und Testphase gibt es nur nach einem Erstgespräch. Online-Terminanfragen laufen über das Zusatzprodukt PRAXX.ME mit eigener Lizenz, beim Wechsel werden Verordnungen nicht übernommen.

appointmed

  • Muster 13
  • Privatabrechnung
  • Abrechnungszentrum-Export
  • TI-Anbindung

appointmed richtet sich an Physiotherapeuten und andere Therapeuten, die ausschließlich mit Privatzahlern arbeiten.

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Der Mini-Tarif kostet 45 € netto für einen Benutzer. Kalender mit Räumen und Geräten, Terminserien, Bodycharts, Videosprechstunde nach Verbrauch und SumUp. Die Daten liegen in einem AWS-Rechenzentrum in Frankfurt, Rechnungen lassen sich im PAD- oder CSV-Format an Abrechnungsstellen geben. Eine direkte Abrechnung mit Krankenkassen ist laut Anbieter nicht möglich, Muster 13 spielt hier keine Rolle. Der volle Funktionsumfang kostet 85 € netto pro Benutzer.

lemniscus

  • Muster 13
  • Privatabrechnung
  • Abrechnungszentrum-Export
  • TI-Anbindung

lemniscus ist eine Online-Software für Physiotherapie-Privatpraxen und andere privat liquidierende Therapeuten.

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Laut Anbieter nutzen sie über 7.300 Praxen. Günstig ab 17,50 € im Monat inklusive MwSt., Online-Terminvergabe, Verordnungsverwaltung mit Terminzählung und GoBD-konforme Buchhaltung mit Kasse. Die Software läuft georedundant, laut Zertifizierungsseite in zwei Rechenzentren von AWS in Deutschland. Der kleinste Tarif erlaubt nur 30 Termine im Monat. Zur TI fanden wir keine Angabe, wer über die Krankenkassen abrechnet, soll das laut Anbieter einzeln prüfen.

Welche Software für welche Praxis

Solopraxis

Praxis mit mehreren Therapeuten

Praxis mit Privatpatienten-Schwerpunkt

Häufige Fragen

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Quellen

27 Belege mit Link und Abrufdatum. Zum Anzeigen aufklappen.

Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Preis- und Funktionsseiten. Preise und Funktionsumfang ändern sich, es gilt der Stand zum Abrufdatum. Angaben zu Patientify stammen aus unserer eigenen Produktdokumentation und von unserer Seite mit den Preisen.

Nr.AnbieterBeleg fürQuelleAbgerufen
1MD Therapie (MEDIFOX DAN)GKV-Verordnung per Barcode einlesen, Server in Deutschlandmedifoxdan.de/software-therapeuten/fachbereiche/physiotherapie01.10.2026
2MD Therapie (MEDIFOX DAN)Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH), Rechnungsautomatik, Mahnwesenmedifoxdan.de/software-therapeuten/fachbereiche/heilpraktiker01.10.2026
3MD Therapie (MEDIFOX DAN)Pakete nur auf Anfrage, 24 Monate Laufzeit, TI-Anbindung möglich, alle Abrechnungszentren nutzbar, Server in Deutschlandmedifoxdan.de/software-therapeuten/pakete01.10.2026
4MD Therapie (MEDIFOX DAN)Online-Terminreservierung, Terminserienmedifoxdan.de/software-therapeuten/funktionen/terminplanung01.10.2026
5MD Therapie (MEDIFOX DAN)Testphase vier Wochenmedifoxdan.de/software-therapeuten/kostenlos-testen01.10.2026
6MD Therapie (MEDIFOX DAN)Prüfung vor der Abrechnung, Selbstabrechnung, Wunsch-Dienstleister oder MD Financemedifoxdan.de/software-therapeuten/funktionen/abrechnung01.10.2026
7thevea (opta data)Starter 39,90 € netto/Monat, 14 Tage Test, TI mit allen Tarifen, opta data und AS AG angebunden, Online-Terminbuchung und Videotherapie im Tarif Plusthevea.de/preise/01.10.2026
8thevea (opta data)GKV-Abrechnung, Privatabrechnung, Hosting in Deutschlandthevea.de/loesungen/praxissoftware-physiotherapie/01.10.2026
9thevea (opta data)opta data führt thevea als Praxissoftware für Heilmittelerbringeroptadata.de/software/heilmittel/01.10.2026
10synaptosPreise (Starter 39 € netto/Monat), 14 Tage Test, Online-Terminbuchung, Anamnesebogen, Online-Anmeldebogen, Mahnwesen, GKV-Abrechnung über RZH, TI-Anbindungsynaptos.de/preise/01.10.2026
11synaptosServerstandorte Österreich und Deutschlandsynaptos.de/informationen-zur-datensicherheit/01.10.2026
12synaptosArbeiten mit Verordnungensynaptos.de/berufe/physiotherapie-software/01.10.2026
13HENARA (SMART.VO)Hosting in Deutschland, Preise nur nach Erstgesprächhenara.eu01.10.2026
14HENARA (SMART.VO)Verordnungen per Scan, Privat- und Selbstabrechnung, Mahnprozessehenara.eu/fachbereiche/physiotherapie/01.10.2026
15HENARA (SMART.VO)Selbstabrechnung oder HENARA Abrechnungszentrumhenara.eu/loesungen/abrechnung-organisieren/01.10.2026
16HENARA (SMART.VO)TI4HEALTH: webbasierter TI-Zugang für Heilmittelerbringerhenara.eu/produkte/ti4health/01.10.2026
17HENARA (SMART.VO)Online-Terminbuchung als Zusatzprodukt mit eigener Lizenzhenara.eu/produkte/smart-vo/01.10.2026
18appointmedMini 45 € netto/Monat, GOÄ-Leistungskatalog, GebüH, Online-Terminvereinbarung, Videosprechstunde 2,50 € je Sprechstundeappointmed.com/preise01.10.2026
19appointmedTestzugang zwei Wochen, AWS-Rechenzentrum Frankfurt, keine direkte Kassenabrechnung, Export im PAD- oder CSV-Formatappointmed.com01.10.2026
20lemniscusAb 17,50 €/Monat inkl. MwSt., Online-Terminvergabe, Anbindung an Abrechnungszentrum, GebüH-Importlemniscus.de/preise.html01.10.2026
21lemniscusBetrieb auf AWS in zwei Rechenzentren in Deutschlandlemniscus.de/zertifizierungen.html01.10.2026
22lemniscusVerordnungen verwalten, ausgerichtet auf Physiotherapie-Privatpraxenlemniscus.de/software-fuer-physiotherapie.html01.10.2026
23lemniscus30 Tage kostenlos testenlemniscus.de/testmonat.html01.10.2026
24lemniscusZielgruppe privat liquidierende Therapeuten inkl. Ergotherapie, Hinweis zu GKV und TIlemniscus.de/orientierungspunkt/fuer-welche-berufsgruppen-ist-lemniscus-geeignet.html01.10.2026
25lemniscusÜber 7.300 Praxen laut Anbieter, georedundanter Betrieb in drei Rechenzentrenlemniscus.de01.10.2026
26SGB V§360 SGB V: Abs. 2 E-Rezept für Vertragsärzte, Abs. 8 TI-Anschluss für Heilmittelerbringer bis 1. Oktober 2027gesetze-im-internet.de/sgb_5/__360.html01.10.2026
27SGB V§380 SGB V: Finanzierung der Ausstattungs- und Betriebskosten für Heilmittelerbringergesetze-im-internet.de/sgb_5/__380.html01.10.2026

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