Praxissoftware für Ergotherapie im Vergleich 2026

Sie läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Smartphone. Die Abrechnung wird vor dem Versand geprüft, etwa auf zu lange Terminabstände oder fehlende Einheiten. Selbstabrechnung, freie Wahl des Abrechnungszentrums oder MD Finance sind möglich. TI und KIM sind integriert, die Server stehen in Deutschland. Preise gibt es nur auf Anfrage, die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Zur Online-Anamnese fanden wir keine Angabe.

Sie läuft auf Windows, Mac und mobilen Geräten. Verordnungen werden per Foto geprüft, Preise und Zuzahlungen automatisch berechnet. Die Abrechnungszentren von opta data und AS AG sind direkt angebunden, die TI-Anbindung ist mit allen Tarifen möglich. Getestet wird 14 Tage ohne Zahlungsdaten. Online-Buchung und Videotherapie gibt es erst im Tarif Plus für 99,90 € netto. Die Vertragslaufzeit beträgt zwölf Monate, in den ersten zwei Monaten gibt es laut Anbieter eine Geld-zurück-Garantie. Die Datenübernahme aus der alten Software kostet einmalig 149 € netto.

Am Kalendertermin zeigt sie die bereits erfolgten Behandlungen einer Verordnung. Klare Preise ab 39 € netto im Monat, Online-Buchung schon im Starter-Paket. Die GKV-Abrechnung läuft über das Rechenzentrum für Heilberufe, TI und KIM sind angebunden. Für die Kassenabrechnung ist das RZH gesetzt, eine freie Wahl des Abrechnungszentrums nennt der Anbieter nicht. Das Mahnwesen gibt es erst ab dem Paket Wachstum, das KIM-Postfach kostet einmalig 150 € Einrichtung.

Beides lässt sich getrennt oder kombiniert nutzen, das Abrechnungszentrum auch mit anderer Software. Verordnungen werden mit dokumentierten Prüfprozessen erfasst, auch ergotherapeutische Blankoverordnungen. Die Daten gehen per QR-Code an das Abrechnungszentrum. TI4HEALTH bietet einen webbasierten TI-Zugang. Preise und Testphase gibt es nur nach einem Erstgespräch. Online-Buchung und mobile App brauchen eigene Lizenzen. Beim Wechsel aus einer anderen Software übernimmt HENARA Patienten- und Ärztestammdaten, Verordnungen nicht.

Ergotherapeuten nennt der Anbieter ausdrücklich als Zielgruppe. Günstiger Einstieg ab 17,50 € im Monat inklusive MwSt., 30 Tage Test. Online-Terminvergabe, GoBD-konforme Buchhaltung und Verordnungsverwaltung sind dabei, die Server stehen in zwei Rechenzentren in Deutschland. Der kleinste Tarif erlaubt nur 30 Termine im Monat. Wer über die Krankenkassen abrechnet oder die TI braucht, soll das laut Anbieter einzeln prüfen. Eine Videosprechstunde fanden wir nicht.