Dunkler Arztschreibtisch mit Stethoskop, Reflexhammer, Füller, Brille und Kaffee

Die unkomplizierte Praxissoftware für Privatärzte

Für deine Privatpraxis: GOÄ-Abrechnung, Privatliquidation und Beihilfe-Rechnung, dazu Termine und Akte in einem System.

  • GOÄ-Abrechnung mit Faktor-Assistenz, Ziffer und Faktor vorgeschlagen
  • Online-Terminbuchung mit Erinnerungen per SMS und E-Mail
  • Videosprechstunde als Add-on, Ende-zu-Ende verschlüsselt
Jetzt kostenlos testen Live-Demo vereinbaren

Ab 39 € pro Monat zzgl. USt.Test endet automatischkeine KreditkarteHosting in Deutschland

Deine Vorteile mit Patientify

Was dich täglich Zeit kostet, übernimmt Patientify, in einem System, ohne Schnickschnack.

Termine buchen sich von selbst

Patienten buchen online passende Termine, mit Erinnerung per SMS und E-Mail. Kein Anrufbeantworter, keine Doppelbuchung.

GOÄ-Rechnung in Minuten

Ziffer und Faktor sind hinterlegt und werden vorgeschlagen, die Begründung kommt als Textbaustein mit. Prüfen, bestätigen, fertig, statt GOÄ-PDF und Word.

Bezahlt wird direkt in der Akte

Stripe-Zahlungslink pro Rechnung, der Eingang wird der Rechnung automatisch zugeordnet. Offene Posten im Blick, keine Doppelbuchhaltung.

In wenigen Minuten startklar

Läuft im Browser, keine Hardware, kein Server, kein Setup. Account anlegen und loslegen.

Hosting in Deutschland

Server bei Hetzner in Deutschland, ISO-27001-zertifiziertes Hosting, DSGVO-konform und verschlüsselt.

Dein Umzug ist inklusive

Das Patientify-Team übernimmt den Datenimport aus deinem alten System oder aus Excel. Du fängst nicht bei null an.

Arztsoftware für die Privatpraxis mit GOÄ-Abrechnung

Die Praxissoftware für Privatpraxen bündelt Termine, Online-Buchung, Dokumentation, GOÄ-Abrechnung und Videosprechstunde in einem System.

Terminkalender mit Erinnerungen

Ein Kalender für die ganze Praxis, mit Räumen, Behandlern und Serienterminen. Erinnerungen gehen automatisch per SMS und E-Mail raus, damit weniger Termine ausfallen.

  • Räume, Behandler und Ressourcen in einem Kalender
  • Serientermine für wiederkehrende Behandlungen
  • Automatische Erinnerung per SMS und E-Mail

Online-Terminbuchung mit Erinnerungen

Patienten buchen freie Slots selbst auf deiner Website, ohne eigenes Konto. Jede Terminart hat ihre eigene Dauer, ihren Raum und ihren Behandler, du entscheidest, was buchbar ist.

  • Patienten buchen freie Slots selbst, ohne eigenes Konto
  • Terminarten mit eigener Dauer, Raum und Behandler
  • Erinnerungen per SMS und E-Mail gegen Ausfälle

Patientenakte und Verlauf an einem Ort

In der Privatarzt-Software liegen Dokumentation, Befunde und Anhänge digital in einer Akte. Anhänge fügst du per Drag-and-Drop hinzu, der Verlauf bleibt chronologisch nachvollziehbar.

  • Stammdaten, Verlauf und Anhänge in einer Akte
  • Anhänge per Drag-and-Drop, chronologischer Verlauf
  • Strukturierte Protokollvorlagen für die Dokumentation

GOÄ-Abrechnung mit Faktor-Assistenz

Du wählst die Leistung in der Akte, Patientify schlägt die passende Ziffer, den Faktor und eine Begründung vor. Analogziffern werden als eigene Positionen geführt, der Rechnungskopf passt sich an den Versicherungsstatus an.

  • Vollständiger GOÄ-Ziffernkatalog mit Faktor-Vorschlag
  • Analogziffern nach § 6 (2) GOÄ mit Begründung
  • Rechnungskopf für Beihilfe, PKV oder Selbstzahler

Videosprechstunde

Zuschaltung per Einmal-Link, ohne dass Patienten Software installieren. Die Verbindung ist Ende-zu-Ende verschlüsselt, es gibt keine Aufzeichnung auf dem Server.

  • Ende-zu-Ende verschlüsselt, keine Server-Aufzeichnung
  • KBV-zertifiziert durch den Anbieter meetone
  • Zuschaltung per Einmal-Link, ohne Patienten-Software

Das sind 5 von 12 Funktionen

Alle Funktionen ansehen

Zahlen aus dem laufenden Betrieb

Patientify unterstützt Praxen unterschiedlicher Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis mit gemischten Fachrichtungen.

  • Kunden arbeiten mit Patientify600+
  • Patientinnen und Patienten verwaltet120.000
  • Termine kumulativ geplant300.000

Was Praxen über Patientify sagen

  • „Die Praxissoftware ist gerade für eine orthopädische Privatpraxis perfekt geeignet. Das System ist sehr schön schlank, da der gesamte GKV-Anteil nicht vorhanden ist. […] Und die Kombination mit dem Kalender ist unschlagbar.“
  • „Ich bin einfach nur begeistert. 39 Euro im Monat, und das Programm macht genau dass, was ich erwarte für meine kleine Einzelarztpraxis. […] Und der Service ist auch super, mein Technikansprechpartner hat mir bei allen Wünschen umgehend geholfen ( es ging um individuelle Programmanpassungen).“
  • „[…] meine Praxisorganistion ist mit patientify so viel einfacher geworden. […] Nicht nur alle meine Fragen werden zeitnah beantwortet, sondern auch meine Sonderwünsche wurden realisiert.“

Was Patientify kostet

Zwei Tarife für Einzelpraxen und Teams. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.

Starter

Für Einzelpraxen. Alles, um loszulegen.

39 €pro Monat

  • 1 Behandler:in
  • Patientenakte mit Patientendaten, Verlauf, Dokumenten
  • Terminkalender mit Erinnerungen
  • Rechnungen (GOÄ, GebüH, Privatrechnung)
  • Monatlicher Export fürs Steuerbüro (DATEV-kompatibel)
  • E-Mail-Support
  • Nicht enthalten: Online-Terminbuchung
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Pro

Für Praxen mit Team und Online-Terminen.

79 €pro Monat

zzgl. 39 € pro zusätzlichem Behandler / Monat

  • 1 Behandler:in inklusive, weitere je 39 € / Monat
  • Alles aus Starter
  • Online-Terminbuchung ohne Plugin
  • Online-Anamnese mit digitaler Unterschrift
  • Termin-Export zu Google Calendar
  • Nicht enthalten: Videosprechstunde (Add-on)
  • Nicht enthalten: Patientenportal (Premium)

Alle Preise netto, zzgl. 19 % USt. Alle Tarife und Add-ons

Du richtest Patientify ohne Installation im Browser ein. Patientendaten importierst du aus deiner bisherigen Software, Termine und Rechnungsvorlagen sind am ersten Tag startklar.

Kostenlos testen Demo vereinbaren

Häufige Fragen zur Software für Privatärzte

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Wie funktioniert die GOÄ-Abrechnung in Patientify?
Du dokumentierst die erbrachte Leistung, Patientify schlägt dir automatisch die passende GOÄ-Ziffer und den üblichen Faktor vor. Bei Grenzfällen bekommst du Textbausteine für die Begründung gleich mitgeliefert. Die Rechnung wird als fertiges PDF erstellt, mit korrekt formatiertem Rechnungskopf je nach Versicherungsstatus.
Kann Patientify zwischen PKV, Beihilfe und Selbstzahler unterscheiden?
Ja, der Rechnungskopf passt sich automatisch an den Versicherungsstatus an. Bei Beihilfe wird der Kostenträger-Anteil separat ausgewiesen, bei PKV-Vollversicherung läuft die Rechnung direkt an die Versicherung, bei Selbstzahlern entsprechend an den Patienten.
Werden Analogziffern nach § 6 (2) GOÄ unterstützt?
Ja, Analogziffern werden als eigene Positionen geführt und automatisch mit Verweis auf die Analogziffer ausgewiesen. Patientify dokumentiert die Begründung und führt eine Historie aller verwendeten Analogziffern für deine Praxis.
Wie läuft die Privatliquidation ab?
Nach dem Termin trägst du die Leistungen in die Akte ein, Patientify generiert die Rechnung mit korrektem Layout. Versand per E-Mail oder Post, Zahlungseingang wird automatisch markiert. Offene Posten siehst du auf einen Blick, bei Bedarf läuft der Mahnlauf automatisch.
Kann ich individuelle Faktoren über 3,5 verwenden?
Ja, Patientify unterstützt alle Faktoren von 1,0 bis 3,5 und darüber hinaus. Bei Faktoren über 3,5 wird automatisch nach einer schriftlichen Begründung gefragt, wie es die GOÄ vorsieht.
Wie werden Sonderleistungen und IGeL abgerechnet?
Sonderleistungen werden als separate Positionen in der Rechnung geführt. Du arbeitest mit Analogziffern nach § 6 (2) GOÄ. IGeL-Leistungen laufen über die GOÄ-Analogziffern mit entsprechender Begründung.
Ist der Export für das Steuerbüro DATEV-kompatibel?
Patientify exportiert alle Rechnungsdaten als CSV-Datei, die dein Steuerbüro auf das DATEV-Format mappen kann. Es gibt keine direkte DATEV-Anbindung, das Mapping passiert beim Steuerberater.
Können Patienten online zahlen?
Ja, jede Rechnung bekommt automatisch einen Stripe-Zahlungslink. Patienten können per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder anderen Zahlungsmethoden online bezahlen. Der Zahlungseingang wird automatisch in der Akte markiert.
Wie funktioniert das Mahnwesen für Privatrechnungen?
Patientify führt eine dreistufige Mahnstrecke: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, jeweils mit konfigurierbaren Fristen. Mahngebühren sind pro Stufe einstellbar. Die komplette Mahnhistorie wird strukturiert in der Patientenakte dokumentiert und lässt sich als PDF oder CSV exportieren.
Funktioniert Patientify auch für Praxisgemeinschaften?
Ja, in einer Praxis können mehrere Ärzte parallel arbeiten, jeder mit eigenen Patienten und separater Abrechnung. Die Terminkalender sind getrennt planbar, die Patientenakten bleiben personenbezogen, schweigepflicht-tauglich durch das Audit-Log.

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