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Stand: Oktober 2026 · aktualisiert am 01.10.2026

Praxissoftware für Psychotherapeuten im Vergleich 2026

Anbieter im Überblick

Nur Anbieter mit:7 von 7 Anbietern
Praxissoftware für Psychotherapeuten im Vergleich 2026, Stand Oktober 2026. Werte laut Anbieter-Websites, Belege im Abschnitt Quellen.
AnbieterZielgruppe (privat/KV)Preis abHostingGOÄ-AbrechnungVideosprechstundeVerlaufsdokuOnline-TerminbuchungTestphase
Patientifyunser ProduktPrivat39 € netto/MonatDeutschland (Hetzner)JaAdd-on, 15 €/MonatJaJa (ab Tarif Pro)14 Tage
TheraPsyPrivat1Lite kostenlos, Pro 24,90 €/Monat2Lokal auf dem eigenen Rechner3Ja (GOP/GOÄ)4Add-on, 17,90 €/Monat2Ja5Add-on, 8,99 €/Monat230 Tage2
SmartyKV und privat6Privat: 99 € einmalig plus 144 €/Jahr6Lokale Installation (Windows)7Privatliquidation6keine Angabekeine Angabekeine AngabeTestversion, Dauer nicht genannt8
EPIKURKV und privat9Privat: 90 € einmalig plus 19,50 €/Monat9Lokale Installation (macOS, Windows, Linux)9Ja9Ja (Tarif ONLINE)9Ja (Sitzungsprotokolle)9Ja (Tarif ONLINE)9Unbegrenzt, max. zehn Patienten10
tomedoKV und privat11keine AngabeServer in der Praxis (Mac)12Ja13Ja12Ja (Stundenprotokolle)14Ja1230 Tage Geld-zurück-Garantie11
psyx (medatixx)Psychologische Psychotherapeuten15keine Angabekeine Angabekeine Angabekeine AngabeProtokollvorlagen15keine Angabekeine Angabe
kumppaniPrivat (Heilpraktiker, HP Psychotherapie)16Free-Tarif, sonst 19 €/Monat inkl. MwSt.17hostsharing.net, Land nicht genannt16Angekündigt16keine AngabeJa16Ja, Zusatz je nach Tarif1730 Tage17

Preise laut Anbieter. Ob netto oder inklusive MwSt., steht am Wert, soweit der Anbieter es angibt. „keine Angabe“ heißt: Auf der Website des Anbieters war zum Abrufdatum keine belastbare Angabe zu finden. Die Hochzahlen führen zur Quelle.

Nach diesen Kriterien vergleichen wir

1

Privatabrechnung nach GOÄ und GebüH

2

Videosprechstunde DSGVO-konform

3

Dokumentation und Verlaufsnotizen

4

Terminserien und Erinnerungen

5

Hosting und Schweigepflicht nach §203 StGB

6

Preis und Testphase

Die Anbieter im Kurzprofil

Patientify

unser Produkt
  • GOÄ-Abrechnung
  • Videosprechstunde
  • Verlaufsdoku
  • Online-Terminbuchung

Patientify ist unser Produkt, deshalb sagen wir dir auch, wofür es nicht gedacht ist.

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Die Software passt zu privaten Psychotherapiepraxen und Heilpraktikern für Psychotherapie, die GOÄ oder GebüH abrechnen. GOÄ mit Analogziffern und GebüH in einem System, Videosprechstunde mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ohne Aufzeichnung. Online-Anamnese, Online-Buchung und Serientermine mit Erinnerungen sind dabei, die Daten liegen in Deutschland. Keine KV-Abrechnung und keine TI-Anbindung, für Praxen mit Kassensitz ist Patientify nicht gedacht. Anträge im Kostenerstattungsverfahren erstellt die Software nicht eigens. Die Videosprechstunde kostet als Add-on extra.

TheraPsy

  • GOÄ-Abrechnung
  • Videosprechstunde
  • Verlaufsdoku
  • Online-Terminbuchung

TheraPsy ist eine Desktop-Software für Windows und Mac für private Psychotherapeuten, Heilpraktiker für Psychotherapie, systemische Berater und Coaches.

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Sehr günstiger Einstieg mit kostenloser Lite-Version, Pro kostet 24,90 € im Monat. GOP, GOÄ und GebüH sind hinterlegt, auch anonyme Rechnungen unter Codenamen sind möglich. Videotelefonie mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es als Add-on. Die Daten liegen lokal auf deinem Rechner, Backup und Sicherheit sind deine Aufgabe. Rechnungen an gesetzliche Kassen kann TheraPsy laut Anbieter nicht stellen.

Smarty

  • GOÄ-Abrechnung
  • Videosprechstunde
  • Verlaufsdoku
  • Online-Terminbuchung

Smarty ist eine seit 1999 von der KBV zertifizierte Praxissoftware für Psychotherapie, Psychiatrie und weitere Fachgruppen.

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Sie wird lokal unter Windows installiert. Eigene Lizenz für Praxen ohne KV-Zulassung mit Privatliquidation, Kostenerstattungsverfahren und PAD-Schnittstelle. Die Kosten sind mit 99 € einmalig und 144 € im Jahr zzgl. MwSt. niedrig. Telefon-Support ist laut Anbieter nicht begrenzt. Zu Videosprechstunde, Verlaufsdokumentation und Online-Buchung fanden wir keine Angaben. Auf dem Mac läuft Smarty nur mit Windows-Emulation, Daten und Backups liegen in der Praxis.

EPIKUR

  • GOÄ-Abrechnung
  • Videosprechstunde
  • Verlaufsdoku
  • Online-Terminbuchung

EPIKUR e-therapie ist eine Praxissoftware für Psychotherapeuten mit eigenem Tarif PRIVAT für Praxen ohne KV-Zulassung.

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Sie läuft lokal unter macOS, Windows und Linux. GOÄ, Kostenerstattung, Mahnwesen und erweiterte Sitzungsprotokolle sind im Tarif PRIVAT enthalten, ebenso Briefvorlagen. Anträge im Erstattungsverfahren lassen sich direkt erstellen. Die Testversion läuft ohne Zeitlimit, ist aber auf zehn Patienten begrenzt. Online-Terminvergabe und Videosprechstunde gibt es erst im teureren Tarif ONLINE für 59,50 € im Monat. Zur Mehrwertsteuer macht die Tarifübersicht keine Angabe.

tomedo

  • GOÄ-Abrechnung
  • Videosprechstunde
  • Verlaufsdoku
  • Online-Terminbuchung

tomedo ist eine Arztsoftware für Mac, iPad und iPhone mit eigener Lösung für Psychotherapie.

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Sie ist für die KV-Abrechnung zertifiziert und rechnet auch nach GOÄ ab. Stundenprotokolle als Vorlagen, Dokumentation am iPad mit Stift, Leistungszähler und eigene Fragebögen. Videosprechstunde und Online-Terminkalender sind vorhanden. Der Preis im Mietmodell steht nicht auf der Website. Du brauchst Apple-Hardware und einen eigenen Server in der Praxis. Für eine kleine Privatpraxis ist der Funktionsumfang groß und die Einrichtung aufwendiger.

psyx (medatixx)

  • GOÄ-Abrechnung
  • Videosprechstunde
  • Verlaufsdoku
  • Online-Terminbuchung

psyx ist die Praxissoftware von medatixx für Psychologische Psychotherapeuten.

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Laut Anbieter enthält sie eine Therapieverwaltung, einen Terminplaner und individualisierbare Protokollvorlagen. Der TI-Anschluss ist als Service inklusive, für Praxen mit Kassensitz ist das bequem. Hinter psyx steht mit medatixx ein großer Anbieter mit Servicepartnern vor Ort und einer Live-Demo. Auf medatixx.de fanden wir zu psyx weder Preise noch Angaben zu GOÄ, Videosprechstunde oder Hosting. Für reine Privatpraxen ist kein eigenes Angebot erkennbar.

kumppani

  • GOÄ-Abrechnung
  • Videosprechstunde
  • Verlaufsdoku
  • Online-Terminbuchung

kumppani ist eine Online-Software für Heilpraktiker, Heilpraktiker für Psychotherapie und freie Heilberufe.

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Der Preis richtet sich nach der Zahl der Termine, Rechnungen und Dokumente im Monat, die Endpreise enthalten die Mehrwertsteuer. Kostenloser Einstieg bis 25 Buchungen, Inhaltsdaten werden im Browser Ende-zu-Ende verschlüsselt. GebüH, ICD-10 und eine Paarfunktion für gemeinsame Termine sind dabei. Die GOÄ ist erst angekündigt, für approbierte Psychotherapeuten fehlt damit die Abrechnungsgrundlage. Zur Videosprechstunde fanden wir keine Angabe.

Welche Software für welche Praxis

Privatpraxis Psychotherapie

Heilpraktiker für Psychotherapie

Praxis mit KV-Sitz

Häufige Fragen

Fehlt deine Frage? Schreib uns an info@patientify.io oder im Kontaktformular.

Quellen

18 Belege mit Link und Abrufdatum. Zum Anzeigen aufklappen.

Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren eigenen Preis- und Funktionsseiten. Preise und Funktionsumfang ändern sich, es gilt der Stand zum Abrufdatum. Angaben zu Patientify stammen aus unserer eigenen Produktdokumentation und von unserer Seite mit den Preisen.

Nr.AnbieterBeleg fürQuelleAbgerufen
1TheraPsyAbrechnung nach GebüH, keine Rechnungen an gesetzliche Krankenkassentherapsy.de/praxissoftware/heilpraktiker01.10.2026
2TheraPsyLite kostenlos, Pro 24,90 €/Monat, 30 Tage Test, Add-ons Videotelefonie und Terminbuchungtherapsy.de/praxissoftware/preise01.10.2026
3TheraPsyOn-Premise, Daten lokal auf dem eigenen Computertherapsy.de/funktionen/datensicherheit01.10.2026
4TheraPsyGOP/GOÄ-Verzeichnis für private Psychotherapietherapsy.de/praxissoftware/private-psychotherapeuten01.10.2026
5TheraPsyBehandlungsverläufe, Anamnesevorlagentherapsy.de/funktionen/patientendokumentation01.10.2026
6SmartyPrivatliquidations-Lizenz einmalig 99 € plus 144 € jährlich, KV-Lizenz einmalig 199 € plus 419 € jährlich, zzgl. MwSt.smarty-online.de/wp-content/uploads/Preisliste_Psychotherapie_online.pdf01.10.2026
7SmartyInstallation als Einzelplatz oder Windows-Serversmarty-online.de/smarty-software/01.10.2026
8SmartyKostenlose Testversion zum Downloadsmarty-online.de/smarty-kostenlos-testen/01.10.2026
9EPIKURTarif PRIVAT ab 90 € einmalig plus 19,50 €/Monat, GOÄ, Sitzungsprotokolle, Online-Terminvergabe und Videosprechstunde im Tarif ONLINE, Installation unter macOS, Windows, Linuxepikur.de/fachrichtungen/psychotherapeutische-praxis/01.10.2026
10EPIKURTestversion zeitlich unbegrenzt, maximal zehn Patientenepikur.de/service/testversion/01.10.2026
11tomedoMietmodell nach Praxisanforderung, 30 Tage Geld-zurück-Garantie, Privatabrechnung GOÄ und GebüH, KV-Zertifizierungtomedo.de01.10.2026
12tomedoOnline-Terminkalender, Videosprechstunde, Anamnesebögen per iPad, tomedo-Server in der Praxistomedo.de/praxissoftware/01.10.2026
13tomedoGOÄ-Leistungen per Suche, Privatliquidation, PAD-Anbindungtomedo.de/praxissoftware/privatpraxis/01.10.2026
14tomedoStundenprotokolle als Dokumentationsvorlagentomedo.de/praxissoftware/psychotherapie/01.10.2026
15psyx (medatixx)psyx als Praxissoftware für Psychologische Psychotherapeuten, Protokollvorlagen, TI inklusivemedatixx.de01.10.2026
16kumppaniGebüH-Katalog, GOÄ angekündigt, Patientenakte mit Aufzeichnungen zu Behandlungsterminen, Hosting bei hostsharing.net, Ende-zu-Ende-Verschlüsselungkumppani.app01.10.2026
17kumppaniFree-Tarif, ab 19 €/Monat inkl. MwSt., 30 Tage Test, Online-Buchung als Zusatzkumppani.app/preise.html01.10.2026
18StGB§203 StGB: Schweigepflicht, Abs. 3 Einbindung mitwirkender Personen, Abs. 4 Pflicht zur Verpflichtung auf Geheimhaltunggesetze-im-internet.de/stgb/__203.html01.10.2026

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